В МеКаМинефть автоматизировали процесс оформления ведомости на выдачу СИЗ

Сотрудникам нефтесервисной компании «МеКаМинефть» стало проще и удобнее заказывать средства индивидуальной защиты. Теперь процесс полностью автоматизирован и позволяет ответственным лицам оформлять ведомость на СИЗ всего за считанные минуты.

«Особенность нашей компании заключается в обширной географии месторасположения сотрудников. И если ранее мастерам приходилось вручную заполнять ведомости и согласовывать их, затрачивая на этот процесс несколько дней, то сейчас все стало значительно проще. Совместно с IT-специалистами в информационной системе был разработан специальный электронный модуль. Он позволяет в автоматическом режиме сформировать состав той или иной бригады. В программу уже заложены нормы выдачи средств индивидуальной защиты по каждой профессии. Ведомость формируется автоматически, и руководителю бригады остается лишь провести ее проверку, согласовать и документ попадает на склад кладовщикам, которые в свою очередь автоматически формируют документы по перемещению товарно-материальные ценности и готовят выдачу СИЗ», — рассказала главный специалист отдела охраны труда, и промышленной безопасности компании «МеКаМинефть» Ольга Стремецкая.

Коллектив предприятия на сегодняшний день превышает 2,3 тысячи человек. Подразделения расположены не только на территории Югры, но и в Пермском крае, Ямало-Ненецком автономном округе и в других регионах России. С введением автоматизированного модуля для заказа средств индивидуальной защиты значительно ускорился процесс (от формирования ведомости на выдачу СИЗ до формирования товарно-транспортной накладной для их отправки на объект проходит всего 10 минут), что особенно важно для удаленных подразделений. Теперь исключен риск человеческого фактора, связанного с неправильным применением норм выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям.

Кроме того, новая система позволяет более эффективно отслеживать остатки средств индивидуальной защиты на складе, предотвращая дефицит и обеспечивая своевременную выдачу необходимых средств защиты каждому сотруднику. В результате компания не только сокращает время на оформление заявок, но и повышает уровень безопасности труда, что является приоритетной задачей для компании  «МеКаМинефть».