Выбираем дополнительные услуги при аренде авто. Рекомендации для бизнеса

Эффективное управление корпоративным автопарком требует не только выбора подходящих автомобилей, но и использования дополнительных услуг, которые помогают минимизировать риски и оптимизировать расходы. Директор по развитию компании «АвтоРента» Михаил Лашкин, опираясь на накопленный 24-летний опыт работы компании с корпоративными клиентами, объясняет, какие дополнительные услуги становятся незаменимым инструментом для эффективного управления корпоративным автопарком.

Корпоративные клиенты, как и частные лица, стремятся к оптимизации и эффективности. Однако для бизнеса вопрос стоит серьезнее: речь идет не просто об удобстве и комфорте, а о минимизации рисков, управлении расходами и поддержании непрерывности рабочих процессов. Конечно, бывают ситуации, когда аренда автомобиля оказывается менее выгодной или удобной. Например, для коротких поездок по городу зачастую выгоднее и проще пользоваться каршерингом. Если у компании уже есть собственный автопарк, аренда чаще нужна лишь для замены временно выведенной из строя техники или для оперативного увеличения парка в пиковые периоды. Тем не менее, если вы все же выбираете для бизнеса арендованный транспорт, важно рассмотреть предлагаемые дополнительные услуги, т.к. комплексный подход поможет максимально эффективно использовать этот ресурс. В своей предыдущей статье «Аренда автомобиля: стоит ли брать дополнительные услуги» я подробно рассказывал о дополнительных услугах при аренде автомобилей для частных клиентов, ориентированных на отпуск, путешествия и личные нужды. Сегодня мы сфокусируемся на том, как дополнительные опции автопроката помогают решать задачи именно аренды автомобилей для юридических лиц.

Гибкость и индивидуальный подход при долгосрочной аренде

При долгосрочной аренде крупные и клиентоориентированные компании идут навстречу заказчикам: все дополнительные услуги оговариваются заранее, и по согласованию сторон арендодатель может расширить их перечень, включив туда любые пожелания клиента — от мойки автомобилей до аутстаффинга водителей. Такая гибкость позволяет сделать использование корпоративного транспорта максимально эффективным и удобным.

Минимизация рисков: страхование и пробег

Страховка КАСКО: в тарифе или отдельно?

Для бизнеса минимизация рисков является приоритетом. Поэтому важно понимать, как организовано страхование арендуемого автомобиля. Большинство компаний включают ОСАГО и КАСКО в базовую стоимость аренды для юридических лиц, но условия могут отличаться. Некоторые предлагают КАСКО как дополнительную услугу за доплату, обеспечивая максимальную защиту в случае ДТП или других непредвиденных ситуаций. Важно заранее уточнять, какие риски покрываются, какие исключения предусмотрены, так как это напрямую влияет на финансовую ответственность вашей компании.

Безлимитный пробег: прогнозируем расходы

Лимиты пробега могут стать источником непредвиденных расходов для бизнеса. Для многих компаний, чья деятельность связана с регулярными и длительными поездками, неограниченный пробег является решающим фактором. Некоторые компании предлагают автомобили с неограниченным пробегом по России. Если же в базовый тариф включен лимит, а предполагаются большие пробеги, стоит заранее просчитать целесообразность доплаты за услугу безлимитного пробега или выбрать компанию, у которой он включен изначально. Это позволит точно планировать бюджет и избежать переплат за перепробег. Соответственно, если вы укладываетесь в суточный лимит отведенных километров, то нет смысле переплачивать за эту услугу.

Удобство и функциональность для корпоративных задач

Услуга «Возьми здесь — верни там»: гибкость в командировках

Для компаний, чьи сотрудники часто ездят в командировки, услуга «возьми здесь — верни там» (one-way) является полезной. Она позволяет взять автомобиль в одном городе, а вернуть в другом, что особенно удобно при сложной логистике или проблемах с сообщением между регионами. Это дает компаниям максимальную гибкость и снижает зависимость от расписания общественного транспорта.

Спутниковый мониторинг: контроль и оптимизация автопарка

Спутниковый мониторинг — важная технология, которая обеспечивает онлайн-отслеживание автомобилей. Арендные компании могут предоставлять эту информацию клиенту. Для бизнеса важно отслеживать передвижение транспортных средств, контролировать маршруты, расход топлива, соблюдение скоростного режима. Это не только повышает безопасность и дисциплину, но и дает ценную информацию для оптимизации логистических процессов и снижения операционных расходов.

Дополнительный водитель: для максимальной мобильности

Корпоративным транспортом часто пользуются несколько сотрудников. Включение в договор опции «дополнительный водитель» крайне удобно и важно для обеспечения непрерывности рабочих процессов. Если для частных клиентов это почти всегда платная услуга, то для корпоративных клиентов иногда могут быть исключения, особенно при долгосрочной аренде. Это позволяет эффективно распределять нагрузку и обеспечивать мобильность персонала.

Аренда автомобиля с водителем

В дополнение к стандартным опциям многие компании предлагают аренду автомобиля с водителем. Это удобно для бизнес-событий, встреч с партнерами и командировок, позволяя сотрудникам сосредоточиться на делах, а не на дороге. При долгосрочной аренде такая услуга может включать аутстаффинг водителей и предоставляться по индивидуальному согласованию.

Доставка автомобиля по адресу

Для удобства корпоративных клиентов предусмотрена доставка автомобиля в офис или любое другое удобное место. Более того, при долгосрочной аренде крупные компании могут организовать доставку даже в другой регион, что важно для компаний с филиальной сетью.

Транспондеры: экономия времени в деловых поездках

Наличие транспондера в автомобиле избавляет от задержек на платных дорогах, что важно для соблюдения графиков поездок и оперативного решения бизнес-задач.

Дополнительные сервисы для корпоративных клиентов

• Подменный автомобиль: В случае проведения ТО или ремонта арендуемого автомобиля могут предоставлять подменный автомобиль, обеспечивая бесперебойность работы.
• Топливная карта: Некоторые компании предлагают топливные карты для удобства оплаты горючего.
• Аренда автомобилей по абонементу: Отдельные условия, позволяющие экономить до 50% предоставляя автомобили в краткосрочную аренду по цене долгосрочной.
• Персональный менеджер: Ряд компаний предоставляет персонального менеджера для решения всех вопросов по аренде.

При выборе услуг для аренды автомобилей для юридических лиц важно обращать внимание не только на тарифы, но и на качество сервиса, возможности индивидуализации условий и полный перечень доступных дополнительных опций. Такой комплексный подход помогает бизнесу минимизировать риски, оптимизировать расходы и обеспечить эффективное функционирование всех процессов.