Какие пункты должны быть в трудовом договоре с сотрудником

Зачем проверять трудовой договор

Трудовой договор — это не просто формальность, а основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. Ошибки или отсутствие обязательных условий могут обернуться серьезными рисками: от штрафов до судебных разбирательств и восстановления уволенного сотрудника на работе.

В российской практике нередки ситуации, когда трудовые договоры составляют по шаблону, не учитывая специфику должности, или пропускают важные условия. Такой подход может дорого обойтись компании.

Что должно быть в договоре

1. Основные сведения
   В первую очередь в документе фиксируются данные сторон: ФИО и паспортные данные работника, наименование работодателя, ИНН и юридический адрес. Также важно указать дату заключения договора и место работы. Если сотрудник трудится в филиале, нужно уточнить его местоположение. 
2. Должность и функции
   Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. В договоре можно кратко описать обязанности или сослаться на должностную инструкцию.
3. Условия труда и оплата
   Заработная плата указывается с разбивкой на оклад и возможные надбавки. Если выплаты регулируются локальными актами, в тексте можно дать на них ссылку. Также важно зафиксировать режим работы и отдыха: график, время перерывов и выходные дни.
4. Срочный или бессрочный
   Работодатели часто заключают срочные договоры, чтобы избежать гарантий, предусмотренных бессрочным трудоустройством. Однако делать это без оснований нельзя — если дело дойдет до суда, договор, скорее всего, признают бессрочным.

5. Дополнительные условия

   Если работа предполагает разъезды, ненормированный график или вредные условия, это должно быть прописано в договоре. Для дистанционных сотрудников указывают порядок взаимодействия. А если сотрудник — иностранец, в договор включают информацию о разрешении на работу и медицинском страховании. 

Типичные ошибки и их последствия

1.  Универсальный шаблон для всех
   В каждой ситуации могут быть свои нюансы: особый график работы, испытательный срок, совместительство. Использование одного шаблона без адаптации под конкретного сотрудника — риск, который может обернуться разбирательствами. 
2.  Пропущенные обязательные условия
   Если в договоре не прописаны ключевые моменты, такие как режим работы или порядок выплат, работодатель рискует штрафами до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае конфликта суд встанет на сторону работника.
3. Некорректное указание места работы
   Важно делать различие между «местом работы» (юридический адрес работодателя) и «рабочим местом» (офис, кабинет). Ошибки в этом пункте могут повлиять на законность увольнения в случае возникновения споров.
4. Незаконное заключение срочного договора
   Если срочный трудовой договор подписан без законных оснований, суд может признать его бессрочным. Это означает, что уволенный сотрудник может восстановиться на работе и потребовать компенсацию.

Вывод

Трудовой договор должен быть детальным, корректным и соответствовать реальной ситуации. Ошибки или недочеты в нем — это не просто формальность, а потенциальные проблемы, которые могут дорого обойтись компании. Поэтому перед подписанием договора важно тщательно проверять его содержание или привлекать юристов.