«БОСС» интегрировал HRM-систему с сервисом КЭДО для производителя кофе

Компания SL Soft интегрировала систему учета персонала линейки «БОСС» с внешним сервисом кадрового электронного документооборота (КЭДО) для крупного бренда, выпускающего кофейную продукцию. Новый функционал позволит сотрудникам компании подписывать кадровые документы с использованием электронных цифровых подписей (ЭЦП).

Для интеграции систем у производителя кофе был установлен и доработан модуль API, позволяющий учетной системе взаимодействовать с внешним сервисом КЭДО. Также настроены роли пользователей и привязаны токены — ключи, с помощью которых генерируются электронные подписи.

В кадровой системе произведено конфигурирование типов документов, передаваемых для визирования, прав доступа пользователей к ним, а также синхронизированы базы данных связываемых программ. Кроме этого, было добавлено несколько новых пользовательских шаблонов документов: расписка в ознакомлении с локальными нормативными актами, приказы и другие. В рамках проекта для новых пользователей КЭДО проведен тренинг, а в начальный период эксплуатации оказывается консультационная поддержка. 

Всего в процессе электронного подписания документов будет задействовано порядка 1 тысячи сотрудников компании-заказчика.

Внедрение КЭДО позволит кофейному бренду снизить затраты за счет отказа от бумажных носителей и других расходных материалов и организации архива документов. Также сервис значительно упростит и ускорит кадровое делопроизводство, помогая сократить время на поиск, передачу и визирование документов. Сотрудники компании получили удобный инструмент дистанционного взаимодействия с кадровой службой.

«Мы видим растущий спрос на КЭДО, что связано с необходимостью предприятий повышать эффективность и сокращать время на прохождение кадровых процедур. Недавний опрос, который проводила наша компания, показал, что более 67% организаций планируют переход на электронный документооборот для взаимодействия с сотрудниками в обозримом будущем. Продукты «БОСС» умеют интегрироваться с различными сервисами КЭДО, что позволяет бесшовно автоматизировать процессы формирования, подписания и дальнейшего хранения документов», — отметил Михаил Гусев, управляющий директор «БОСС» (компания Sl Soft).