ИНТЕРВОЛГА внедрила корпоративный портал в компании Велесстрой

Цель проекта

Основной целью проекта внедрения корпоративного портала для Велесстрой было улучшение управления документооборотом и внутренней коммуникации. Велесстрой столкнулась с рядом проблем, связанных с неэффективной организацией внутренней коммуникации, что приводило к задержкам в выполнении задач и снижению общей продуктивности сотрудников. Основные задачи проекта включали:

1. Создание единого информационного пространства для всех сотрудников компании.
2. Интеграция с существующими системами и базами данных, такими как Active Directory и 1С: ЗУП.
3. Автоматизация ключевых бизнес-процессов, включая обработку командировок и внутренние запросы через механизм «Единого окна».
4. Создание интуитивно понятного и удобного интерфейса, соответствующего корпоративному стилю Велесстрой.

Основные этапы проекта

1. Анализ и проектирование

Проект начался с детального анализа текущих бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры Велесстрой. Были проведены интервью с ключевыми сотрудниками и руководителями подразделений, что позволило выявить основные проблемы и потребности. Это помогло команде ИНТЕРВОЛГА сформировать четкое понимание задач и целей проекта, а также определить наиболее оптимальные пути их достижения.

2. Выбор платформы

После анализа требований было решено использовать платформу Битрикс24, которая предоставляла все необходимые инструменты для создания корпоративного портала. Битрикс24 обладает богатым функционалом, позволяющим интегрировать различные системы и автоматизировать множество процессов. Коробочная версия платформы поддерживает гибкую настройку и масштабируемость, что позволяет адаптировать ее под конкретные нужды компании.

3. Интеграция с Active Directory и 1С: ЗУП

Одной из ключевых задач была интеграция портала с Active Directory и 1С: ЗУП. Интеграция с Active Directory обеспечила синхронизацию данных о сотрудниках и их учетных записей, что существенно облегчило процесс аутентификации и авторизации пользователей на портале. Интеграция с 1С: ЗУП позволила автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, включая расчет заработной платы, учет рабочего времени и отпусков.

4. Автоматизация бизнес-процессов

Для упрощения управления командировками и внутренними запросами был разработан механизм «Единого окна». С его помощью сотрудники могли подавать заявки на командировки, запросы на техническое обслуживание и другие внутренние услуги через единый интерфейс. Это значительно ускорило обработку заявок и повысило прозрачность процессов. Также была автоматизирована система документооборота, что позволило сократить время на согласование и утверждение документов, а также уменьшить количество бумажной работы.

5. Разработка уникального дизайна

Мы придерживаемся мнения, что малому и среднему бизнесу внешний вид трогать не стоит. Но чем больше компания, тем сильнее польза от редизайна портала превышает расходы на него. Поэтому крупный бизнес старается не экономить на бренде и везде внедряет единый стиль.

Индивидуальный дизайн портала включил в себя элементы фирменного стиля Велесстрой и был ориентирован на удобство использования. Особое внимание уделялось адаптивности интерфейса, чтобы сотрудники могли комфортно работать с порталом как с компьютеров, так и с мобильных устройств. 

Портал большой, на нем представлены разделы, затрагивающие многие аспекты работы Велесстрой:

• история развития, руководство, важные проекты, правила и ценности, публикации СМИ о жизни компании;
• хроника, события, нормативные и распорядительные документы, кадровые изменения, конкурсы, сведения о днях рождения;
• вопросы карьеры и развития;
• база знаний по различным вопросам;
• сервисы (оформление командировок, выдача справок, оформление отпусков, заявки на разработку документов, сервис по проверке контрагентов, СЭД, KPI);
• контакты сотрудников и другая важная информация.

Вот что получилось в итоге:

6. Тестирование и внедрение

Перед запуском портал прошел всестороннее тестирование, включая проверку функционала и нагрузки. Были проведены пробные запуски в нескольких отделах компании, что помогло найти и исправить возможные ошибки. В ходе тестирования была проверена работа всех модулей и компонентов системы, а также их взаимодействие друг с другом. И после успешного завершения тестирования портал начали использовать по всей компании.

Итог

В результате внедрения корпоративного портала Велесстрой получила единое информационное пространство, обеспечивающее быстрый и удобный доступ к корпоративной информации и сервисам. Основные результаты проекта включают:

1. Повышение эффективности работы сотрудников благодаря автоматизации ключевых бизнес-процессов и улучшению внутренней коммуникации. Сотрудники получили возможность быстро и легко обмениваться информацией, что сократило время на выполнение задач и повысило общую продуктивность.
2. Сокращение времени на обработку заявок и уменьшение числа ошибок при их обработке благодаря механизму «Единого окна». Автоматизация процессов позволила значительно ускорить обработку заявок и снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
3. Упрощение управления учетными записями сотрудников и повышение безопасности благодаря интеграции с Active Directory. Синхронизация данных между системой Active Directory и корпоративным порталом обеспечила высокую степень безопасности и позволила упростить управление учетными записями сотрудников.
4. Создание удобного и современного интерфейса, способствующего улучшению пользовательского опыта. Новый интерфейс портала был разработан с учетом потребностей сотрудников и современного подхода, что сделало его интуитивно понятным и удобным в использовании.

Проект внедрения корпоративного портала для Велесстрой стал успешным примером того, как современные ИТ-решения могут значительно улучшить управление внутренними процессами в крупной компании. ИНТЕРВОЛГА продемонстрировала высокий уровень профессионализма и гибкости, сумев учесть все потребности клиента и реализовать проект в сжатые сроки.