Новые правила командировок: что важно знать

Правительство РФ постановлением № 501 от 16.04.2025 года утвердило новое «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки». Новое Положение действует с 01 сентября 2025 года и завершится 01 сентября 2031 года.

Что меняется?

Изменения, внесенные новым постановлением, носят в основном технический характер и не меняют основные принципы и правила командировок.

Однако компаниям необходимо проверить свои внутренние локальные нормативные акты, в которых прописаны правила командирования работников, на предмет наличия ссылок на старое положения о командировках №749 и внести изменения с 01.09.2025.

Новые = старые правила

• В командировку можно отправить только сотрудников организации, включая совместителей и дистанционных работников.
• Поездки сотрудников с разъездным характером работы и работающих по договорам гражданско-правового характера, командировками не являются.
• Фактический срок пребывания сотрудника в командировке определяется по проездным документам; если они отсутствуют — по счету из гостиницы.
• За время нахождения в командировке, в том числе дни в пути, за работником сохраняется средний заработок
• До командировки работнику выдается аванс на оплату расходов по проезду, проживанию и суточные.
• Сотруднику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома руководителя. Порядок и размеры данных выплат регулируются статьей 168 Трудового Кодекса РФ.
• Суточные выплачиваются за все дни нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные, а также дни нахождения в пути. За однодневные командировки суточные не выплачиваются
• По возвращении из командировки работник должен отчитаться в течении 3-х рабочих дней и приложить проездные и прочие документы, подтверждающие расходы.