РБК Компании
Успейте приобрести подписку на РБК Компании до повышения цен
Выбрать тариф
Успейте приобрести подписку на РБК Компании до повышения цен
Выбрать тариф

Как не потерять контроль над ценами закупок в условиях волатильности

Как производственные компании могут управлять ценами на сырье и материалы при помощи современных цифровых инструментов и почему это важно именно сейчас
Как не потерять контроль над ценами закупок в условиях волатильности
Источник изображения: Istock.com
Максим Сапухин
Максим Сапухин
Эксперт в оптимизации и анализе закупок. Основатель сервиса ПРАЙСФЛОУ. Консультант по внедрению конкурентных закупок для производственных компаний и ХоРеКа

20+ лет в управлении закупками, производством, и в роли генерального директора в крупных производственных компаниях и ритейле. Более 10 лет управленческого консультирования и внедрения ИТ решений.

Подробнее про эксперта

В современных экономических реалиях производственные компании сталкиваются с волатильностью цен на сырье, материалы и упаковку. Эта тенденция наблюдается во всех отраслях промышленности, создавая вызовы для отделов закупок. Ключевой задачей становится определение оптимальной начальной цены закупки и оценка предложений поставщиков в условиях постоянно меняющегося рынка.

Почему современные IT решения для управления закупками особенно важны сейчас?

Современные системы управления закупками предлагают ряд инструментов, способных сохранить контроль над ценами и обеспечить прозрачность закупок :

1. Расширение базы поставщиков

Онлайн-порталы для поставщиков позволяют централизованно собирать и хранить актуальные прайс-листы, обеспечивая быстрый доступ к информации о ценах и условиях поставок, учитывающих специфические требования компании.

2. Оперативный сбор ценовых предложений

Автоматизированные системы запросов позволяют закупщикам быстро создавать и рассылать запросы всем релевантным поставщикам, получая результаты в удобном табличном формате для эффективного анализа и сравнения предложений.

3. Проведение онлайн-тендеров

Для позиций с высокой конкуренцией среди поставщиков эффективным инструментом снижения закупочных цен становятся онлайн-тендеры. Статистика показывает, что такой подход обеспечивает среднее снижение цены на 6%.

4. Прозрачность процесса определения цены и выбора поставщика

Использование цифровых инструментов обеспечивает прозрачность и обоснованность выбора цены и поставщика, что важно как для руководства компании, так и для менеджеров по закупкам.

Чтобы онлайн-закупки действительно приносили пользу, важно не только использовать подходящий инструмент, но и соблюдать несколько ключевых принципов. Вот что я считаю действительно важным:

1. Доступность информации для поставщиков

Нужно своевременно оповещать поставщиков о ваших запросах и давать им достаточно времени для ответа. Это позволяет получить более качественные предложения и выстроить доверительные отношения с партнерами.

2. Простота процедуры

Главная задача онлайн-тендеров — получить лучшую цену и мотивировать поставщиков ее предоставить. Не стоит усложнять процесс дополнительными критериями на начальном этапе. Сначала получите минимальные цены, а уже потом отбирайте поставщика по другим критериям в соответствии с внутренними требованиями компании.

3. Минимальные издержки для поставщика

Старайтесь сделать участие в ваших закупках бесплатным для поставщиков. Любые комиссии или платежи, которые берут тендерные площадки, в конечном итоге отразятся на цене товаров. Учитывая, что поставщики вынуждены присутствовать на многих площадках, выигрывая лишь часть тендеров, эти затраты могут быть существенными.

В условиях колебаний цен внедрение современных решений для управления закупками становится критически важным фактором сохранения конкурентоспособности производственных компаний. Эффективное использование цифровых инструментов позволяет оптимизировать затраты, повысить прозрачность процессов и обеспечить устойчивость бизнеса в долгосрочной перспективе.

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Профиль

Дата регистрации30.06.2017
Уставной капитал12 000,00 ₽
Юридический адрес обл. Новосибирская, г. Новосибирск, Новосибирск, ул. Тимирязева, д. 97, кв. 2
ОГРН 1175476073343
ИНН / КПП 5402033823 540201001
Среднесписочная численность1 сотрудник

Контакты

Адрес 630018, Россия, г. Новосибирск, ул. Тимирязева, 97, кв. 2
ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия