Опыт Академии WINbd: интенсивное развитие кадрового резерва в науке

«Академический резерв 2023» — это образовательная программа, которая направлена на обучение и развитие резерва руководящих кадров научных и образовательных организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования РФ. 

Участники

Административный персонал научных и образовательных организаций: директора, заместители директоров, советники, старшие научные сотрудники научных институтов и федеральных исследовательских центров, проректоры, заведующие лабораторий, деканы факультетов, заведующие кафедр вузов.

• 93 участника стратегического резерва.
• 70 кандидатов в оперативный резерв.
• 9 команд.

Академия управления WINbd реализовала несколько модулей в рамках программы

Трек «Кандидаты в оперативный резерв»

Обучение проходило в рамках программы профессиональной переподготовки «Управление человеческим капиталом и организационным поведением в науке и высшем образовании».

Модуль «IT-решения для управления человеческим капиталом» (16 часов)

Программа включала цикл углубленных видеоуроков, ориентированных на освоение современных HR-сервисов для автоматизации ключевых процессов: подбора, обучения и адаптации персонала, управления вовлеченностью, лояльностью и брендом организации, кадрового делопроизводства, цифрового управления отчетностью.

В рамках модуля проходили практические онлайн-вебинары с опытными экспертами, направленные на выявление возможностей интеграции различных сервисов с учетом особенностей организации, а также приобретение навыков постановки задач для разработчиков.

Модуль «Проектная деятельность» (144 часа контактной работы)

Первый этап программы включал цикл видео-лекций, посвященных управлению проектами в образовании.

• Современный контекст в управлении проектами в образовании.
• Методология управления проектами: классическая, гибкая и гибридная.
• Agile-философия создания новых продуктов, гибкие методологии.
• Edu Scrum и Канбан.
• Команда и коммуникации в проекте.
• Инструменты исследования нового продукта.
• Обзор систем управления проектами.
• Особенности проектной деятельности в российских университетах. Проектный офис и его задачи. Лучшие практики.

На втором этапе провели практические онлайн-вебинары с профессиональными экспертами. Они были направлены на моделирование и описание процессов организации, формирование дизайн-мышления для генерации идей, а также на проведение интервью и выявление проблемных зон для разработки «Рекомендаций по формированию моделей кадрового резерва».

В рамках модуля провели две очные проектно-аналитические сессии для разработки паспортов проектов. Участники активно отрабатывали полученные навыки проектной деятельности на практике. Между сессиями провели дистанционные консультации с экспертами для доработки проектов. Заключительная проектная сессия включала самостоятельную работу команд под руководством модераторов, демо-защиту проектов. Завершением проектной сессии стала итоговая аттестация с очной защитой проектов, проведенная для оценки успехов команд.

Трек «Стратегический резерв»

Обучение проходило в рамках программы профессиональной переподготовки «Управление деятельностью образовательных организаций высшего образования и научных организаций (индивидуальные образовательные траектории)».

Модуль «Стратегическое управление и организационное проектирование» (4 часа)

Провели интерактивные лекции по основным методам и областям применения гибкого управления проектами, а также круглый стол «Реализация проектов в университетах с применением Agile». Цель круглого стола — познакомить участников с опытом внедрения систем управления гибкими проектами в российских университетах. В ходе мероприятия эксперты представили свой опыт внедрения корпоративных систем управления проектами, включая применение методологии Agile. Участники высоко оценили актуальность и важность темы.

Ключевые тезисы

• Agile не всегда органичен для программ государственной поддержки научно-технической деятельности, но есть потребность в увеличении гибкости в таких программах.
• Важно, чтобы коммуникация между оператором и получателем ресурсов для реализации программ была оперативной. Информировать о рисках нужно заранее.
• Сегодня главное в проектах — это скорость. Сбор, сохранение, передача знаний способствуют увеличению этой скорости.
• Использование инструментов продуктовой методологии помогает фокусироваться на ценностях проекта.
• Водопадная модель подходит для заказчиков, Agile — для рынка, а гибридный подход — для создания продуктов, ориентированных на рынок.

Модуль «Управление жизненным циклом продукта» (10 часов)

Провели цикл видеолекций, направленных на развитие навыков бизнес-планирования, формирование компетенций в области стратегического управления жизненным циклом сетевых образовательных и научных продуктов.

• Ценностно-ориентированный подход при сетевом взаимодействии.
• Управление заинтересованными сторонами.
• Управление рисками и изменениями.
• Организация реализации, контроля и мониторинга сетевого взаимодействия.
• Разработка чек-листов по внедрению сетевых программ.