Инструкция: как выбрать подрядчика для ВЭД и не потерять на ошибках

Руководителю на заметку: 4 типа игроков на рынке  услуг ВЭД и международной логистики — с плюсами, минусами и подводными камнями.

ВЭД кажется «одной задачей». Но на деле — это десятки решений: перевозка, документы, сертификация, валютные расчеты, таможенное оформление, проверка поставщика и т.д. Отсюда главный вывод: не существует одного идеального исполнителя на все случаи. Чтобы сделать все правильно, важно сначала понять: кого и для чего именно вы ищете. Вот обзор ключевых игроков рынка ВЭД — и в каких задачах они действительно полезны.

1. Продавцы отдельных услуг («компонентов»): если вы готовы рулить всем сами

Кто это: перевозчики, экспедиторы, таможенные брокеры, сертификационные органы, платежные агенты, СВХ, страховые компании, юристы, банки. Каждый отвечает только за свою зону — ничего лишнего.

Когда подходит:

• у вас есть опыт в сфере ВЭД
• вы сами координируете весь проект
• у вас есть штат/менеджер ВЭД
• вы хотите выбрать лучших узко специализированных подрядчиков для каждой отдельной функции

Когда не подходит:

• вы делаете международную поставку впервые
• у вас нет компетенций внутри
• критичны скорость и контроль всей логистической цепочки
• груз нестандартный, с нюансами

Работать с каждым по отдельности — дешево и гибко. Но вам придется быть дирижером: состыковывать документы, контролировать брокера, отслеживать платежи, ловить перевозчика и проверять сертификаты. Ошибка одного = срыв всего. А ответственности за общее никто не несет, и скорее всего, каждый в цепочке ВЭД будет валить на другого. Важно понимать, что при работе напрямую с поставщиками логистических услуг для ВЭД на вас ложится вся координация внешнеэкономической деятельности и контроль за международной логистикой.

2. Провайдеры комплексных ВЭД-услуг (3PL): если нужен один подрядчик, но вы готовы вникать

Кто это: логистические операторы, объединяющие перевозку, таможню, сертификацию и склад — через свои или партнерские компании. Обещают «единое окно» и «комплексные услуги ВЭД», но часто просто упаковывают в одну «коробку» работу нескольких подрядчиков.

Когда подходит:

• у вас стандартный поток грузов
• маршруты и товары не меняются
• важно удобство
• есть свои специалисты, которые контролируют исполнение

Когда не подходит:

• проект разовый или сложный
• нужны гарантии на всех этапах
• вы не хотите сюрпризов от субподрядчиков

3PL звучит красиво, но по факту вы работаете с оберткой. За ней — те же брокеры, перевозчики и склады, только вы с ними не разговариваете. Все это набор родственных или партнерских юр.лиц, которые делают операционку, а вам дадут одного клиентщика, который любезен, но не знает, что и почем происходит. Возможно это удобно. Но если что-то пошло не так — выяснять, кто виноват, уже поздно. При выборе логистической компании для ВЭД важно удостовериться в прозрачности схемы и уровне контроля над процессами.

3. ВЭД — Интеграторы (4PL и выше): если вам нужен внешний ВЭД-отдел и полное операционное управление

Кто это: редкие, но ценные игроки. Полностью берут на себя планирование, управление, коммуникации и ответственность. От контроля поставщика и проектирования ВЭД-цепочки — до контроля выгрузки на складе. 

Когда подходит:

• вы хотите передать ВЭД на аутсорсинг, но сохранить свое юр.лицо как участника внешнеэкономической деятельности
• проект сложный, с большим бюджетом
• у вас нет экспертизы или команды

Когда не подходит:

• проект мелкий и разовый
• вы не готовы к прозрачности и совместной работе
• критична минимальная цена

ВЭД-Интегратор — это ваш внешний директор по ВЭД. Он вникает в проект как в свой, думает на три шага вперед, учитывает нюансы законодательства, помогает проектировать структуру сделки. Он дорогостоящий — но если сорвется поставка, дешевый вариант окажется в разы дороже. Профессионалы, работающие в такой модели берут в разработку и под внешнее управление сложнейшие цепи поставок. 

4. Технические импортеры (провайдеры готовых решений): если вы хотите просто купить как на внутреннем рынке и ни о чем не думать.

Кто это: компании, которые сами закупают товар у нужного вам иностранного поставщика, сами ввозят в Россию, сами осуществляют таможенное оформление и продают вам от российского юрлица. Вы не участвуете во внешнеэкономической сделке, не подписываете контракт с зарубежной стороной и не становитесь участником ВЭД — просто покупаете товар в рублях, со всеми документами по законам РФ.

Когда подходит:

• вы только начинаете работать с импортом
• у вас нет ВЭД-опыта и команды
• нужно протестировать поставщика или спрос
• вы не хотите вникать в проблемы платежей, документы и таможенное оформление
• есть ограничения со стороны иностранного партнера (санкции, политика)

Когда не подходит:

• нужен контроль и прослеживаемость оборудования
• вы рассчитываете на прямую гарантию производителя
• проект связан с инвестициями, льготами, уставным капиталом

Если вы только выходите на международные закупки — технический импорт позволяет быстро и безопасно начать ВЭД без рисков. Все процедуры остаются на стороне профессионального партнера, а вы получаете товар в России без головной боли. Это не всегда самый дешевый вариант, но зачастую — самый реалистичный, особенно на старте. У нас это вторая по популярности услуга.

Итак, резюме: 

• Хотите и умеете все делать сами — Выбирайте продавцов отдельных услуг
• Нужно «одно окно», но вы контролируете процесс — Ищите 3PL-провайдеров
• Нужна прозрачная поставка под управлением — Вам в помощь интегратор ВЭД
• Просто хотите купить как на внутреннем рынке — Подключайте технического импортера

Рынок ВЭД — не про «найти исполнителя», а про «найти того, кто готов разделить с вами ответственность». В дешевых схемах вы платите меньше — но все решаете сами. В интеграторской модели вы платите за управляемость, прозрачность, снижение рисков. А если вы только начинаете — логично выбрать технический импорт с надежным исполнением. Главное — чтобы это был квалифицированный партнер по ВЭД.