РБК Компании
Новость1 февраля 2023

Как повысить эффективность аудитов систем менеджмента

ИнтерКонсалт Осуществление аудитов без использования программных решений требует большого количества времени и других ресурсов, а также часто приводит к ошибкам в работе. Эффективность аудитов систем менеджмента

Аудит — систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и их объективного оценивания для определения степени соответствия критериям аудита (ISO 19011:2018 / ГОСТ Р ИСО 19011-2021). Цель аудита состоит в сборе объективных свидетельств, которые позволяют выявить несоответствия в процессах, продуктах (услугах) и др.

Для успешного аудита необходимо выполнение следующих условий:

  • поддержка высшего руководства;
  • наличие времени;
  • обученный аудитор или группа аудиторов;
  • документированные процедуры и записи (программа, планы, чек-листы, отчеты, проверка корректирующих действий);
  • компьютер, планшет или телефон.

При планировании и проведении аудитов предприятия сталкиваются со следующими проблемами:

  • отсутствие мотивации для проведения аудитов;
  • недостаточно развиты компетенции у сотрудников для проведения аудитов;
  • отсутствие времени для полноценного проведения аудитов;
  • нет системности в проведении аудитов, а значит польза от проведения аудитов минимальна;
  • персонал не воспринимает аудит, как способ улучшения;
  • руководство не выделяет финансы для привлечения сторонних аудитов.

Многие из перечисленных проблем могут быть решены с помощью автоматизации процесса аудита (подробнее читайте на нашем сайте по ссылке). На данный момент во многих организациях планирование, проведение аудитов и контроль за выполнением корректирующих действий происходит с помощью документов Word или Excel.

Осуществление аудитов без использования программных решений требует большого количества времени и других ресурсов, а также часто приводит к ошибкам в работе: системным (например, ошибки в алгоритме проведения аудита, ошибки при формулировке вопросов, ошибки в справочной базе) и случайным (например, потеря данных при заведении, технический сбой, ошибки в расчетах. В связи с чем предприятия все чаще и чаще задумываются об автоматизации этого элемента системы.

Автоматизация аудита с помощью программного решения позволит повысить эффективность и качество процесса проведения аудита. Одним из таких цифровых решений и является программное обеспечение GRAIT Audit, разработанное в компании ГРЭЙТ (дочерняя компания ИнтерКонсалт). 

GRAIT Audit — облачное решение, автоматизирующее проведение внутренних аудитов и аудитов второй стороны. Принцип работы в программе представлен на рисунке ниже.

Как повысить эффективность аудитов систем менеджмента

Преимущества GRAIT Audit:

  • облачное решение, не требующее установки;
  • свои и готовые чек-листы и их слияние;
  • интеллектуальное планирование;
  • работа с любого устройства и голосовой набор;
  • готовые формулировки для отчета;
  • загрузка фото или сканов;
  • возможность подключения своего Яндекс.Диск;
  • выгрузка отчетов в Word / Excel;
  • управление несоответствиями.

Данное IT-решение для автоматизации аудита систем менеджмента предназначено для:

  • организаций любого размера, любой отрасли, которые хотят оптимизировать процесс проведения внутренних аудитов у себя в компании;
  • консалтинговых и сертифицирующих компаний, призванных помочь бизнесу успешно развиваться;
  • сетевого ритейла для проведения аудита любого участника цепочки поставок;
  • частных аудиторов, которые хотят сократить время на планирование, проведение и составление отчета по результатам аудита.
Как повысить эффективность аудитов систем менеджмента
Факты о GRAIT Audit

Программное решение помогает:

  • оптимизировать работу и спланировать процесс проведения аудитов в любой компании;
  • быстро и грамотно провести аудит, сформировать понятный и грамотный отчет;
  • определить степень соответствия требованиям законодательства и установленным требованиям;
  • определить слабые и сильные стороны предприятия;
  • ускорить обучение новых аудиторов и проводить аудиты специалистами с любым уровнем подготовки без потери качества.

Наше видео покажет полные функциональные возможности GRAIT Audit.

Все новости:

Профиль

Дата регистрации08.12.2005
Уставной капитал10 000,00 ₽
Юридический адрес Тверская область Г. ТВЕРЬ УЛ. МАЯКОВСКОГО Д. 33 ПОМЕЩ. 66
ОГРН 1056900177421
ИНН / КПП 6901091766 695201001
Среднесписочная численность13 сотрудников

Контакты

Адрес 170019, Россия, г. Тверь, ул. Маяковского, д. 33, офис 66

Социальные сети