РБК Компании
Главная Sympace 7 ноября 2024

Как обосновать покупку ИТ-оборудования с точки зрения пользы для бизнеса

Компания «Симпэйс» помогла руководителю IT-подразделения обосновать выделение дополнительных инвестиций для обновления серверного оборудования
ИТ-оборудование
Источник изображения: Сгенерировано нейросетью Fusionbrain
Задача и причина

Задача: обосновать закупку нового серверного оборудования для создания отказоустойчивой системы учета для крупнейшего в России дистрибьютера кондитерских изделий. 

Причина: текущее оборудование не справлялось с нагрузкой из-за того, что большая часть сотрудников предприятия работает удаленно и в разных часовых поясах. Перегруз системы негативно сказывался на общих бизнес-процессах, вынуждая компанию терять прибыль.

ООО «Симпэйс» — это IT- интегратор. Делаем удобными процессы: подбора, закупки, настройки и поддержки IT — инфраструктуры. Поставляем программное и аппаратное обеспечение, занимаемся системной интеграцией и оказываем IT-услуги для бизнеса.   

Весной к нам обратился один из крупных в России дистрибьютеров кондитерских изделий. Одна из специфик организации деятельности производства — работа в нескольких часовых поясах с удаленным доступом к системам сотрудниками. Такой формат требовал большой нагрузки на действующие серверное оборудование. Руководитель IT-подразделения поставил перед нами задачу по поиску, закупке и поставке нового оборудования для компании.  

Как велась работа  

  1. Провели первичное обследование и оценку текущего состояния оборудования.  
  2. Проанализировали рынок с точки зрения потребностей заказчика. 
  3. Предоставили три варианта решения поставленной задачи. 

С какими проблемами столкнулись  

Обновление оборудования требовало выделения дополнительных инвестиций вне согласованного годового бюджета. Итоговое согласование затягивалось, а поставщики оборудования не могли гарантировать сохранение  цен.  

Как пришли к решению задачи 

Мы предложили рассмотреть вопрос с точки зрения бизнеса: какие выгоды принесет покупка серверов и как это отразится на финансовых показателях компании. Важно было понять, какой объем денежных средств компания сможет в перспективе сэкономить благодаря установке нового оборудования. 

В ходе обсуждений уже с этой позиции, мы пришли к конкретным цифровым параметрам, которые помогли подготовить обоснование для выделения дополнительного объема инвестиций со стороны руководства. 

Были выделены ключевые аспекты: снижение времени простоя, увеличение скорости обработки данных и потенциальную экономию на обслуживании устаревшего оборудования.   

Как сейчас обстоят дела  

Оборудование было закуплено и доставлено на производство. В данный момент оно уже интегрировано в текущую ИТ-инфраструктуру. Из ощутимых результатов — снизилось количество сбоев при одновременном подключении сотрудников к системе.    

Результат

Результат:

Помогли руководителю IT-подразделения обосновать выделение дополнительных инвестиций на закупку нового серверного оборудования, оцифровав преимущества с точки зрения экономической выгоды для всего предприятия.  

 

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Профиль

Дата регистрации18.12.2017
Уставной капитал10 000,00 ₽
Юридический адрес г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный округ Волковское, наб. Реки Волковки, д. 7 литера А, помещ. 17-Н, ком. 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 57, (офис 404)
ОГРН 1177847406791
ИНН / КПП 7810718000 781601001

Контакты

Адрес Россия, г. Cанкт-Петербург, наб. реки Волковки, д. 7, лит. А, офис №404
Телефон +78122408284

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия