Единая система управления автотранспортом для «Газстройпром»

Целью стартовавшего проекта цифровизации управления автотранспортом стал переход в единую информационную среду. Необходимо было интегрировать деятельность всех подразделений в части эксплуатации транспортных средств и упростить формирование единой управленческой отчетности.

Функциональным заказчиком цифровизации в части управления эксплуатацией автотранспорта является Департамент главного механика АО «Газстройпром». Партнером проекта выбрали «1С-Рарус» с подходящим опытом цифровизации автотранспортных предприятий. 

В ноябре-декабре 2023 г. было проведено предпроектное обследование бизнес-процессов действующей информационной системы. В серии из 15 встреч-интервью принимали участие от 30 до 45 участников кросс-функциональной рабочей группы — представители Департамента главного механика, финансовой, экономической и кадровой служб «Газстройпром», а также проектная команда «1С-Рарус». 

В результате проведенной работы сформирован желаемый образ архитектуры управления автотранспортом «Газстройпром». Принято решение новую систему выстраивать на базе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». 

Проектной командой выявлено и занесено в реестр около 300 требований к новой отраслевой системе управления автотранспортом в части следующих процессов:

1. Планирование технических ресурсов. Реализовать планирование в разрезе объектов строительства и эксплуатирующих организаций, от верхнего уровня долгосрочного планирования с детализацией до ежесуточных графиков, путевых листов и разнорядок. 
2. Закупка запчастей. Добавить возможности обеспечения и резервирования страховых запасов, планирования потребностей в запчастях, взаимодействия между системами бухгалтерского учета, электронных торгов и ЭДО.
3. Безопасность дорожного движения. Внедрить функционал в части отражения изменений законодательства, контроля обязательной документации, работы с водителями-стажерами, обмена с внешними сервисами.
4. Работа с подрядчиками. Автоматизировать контроль эксплуатации технических ресурсов на объектах за счет технологического путевого листа.
5. Производственная диспетчеризация. Настроить эффективную диспетчеризацию и распределение техники между несколькими подрядчиками для минимизации простоев.
6. Инвестиции. Автоматизировать контроль процесса инвестиционной деятельности, связанной с восстановлением и приобретением технических ресурсов. 
7. Бюджетирование. Автоматизировать формирование бюджета проекта на основании планирования и расчет фактической себестоимости эксплуатации. 
8. Системы спутникового мониторинга. Добавить спутниковый мониторинг эксплуатации крановой техники. 
9. Топливный баланс. Автоматизировать выдачу ГСМ путем фиксирования данных заправок водителями топливозаправщиков.
10. Работа с мобильными приложениями. Подключить к работе с мобильными приложениями 500 водителей топливозаправщиков. 

Артем Блинов, руководитель отдела  автоматизации управления транспортом и логистикой «1С-Рарус»: «Проведенное обследование позволило систематизировать информацию о бизнес-процессах АО «Газстройпром» и положило начало масштабной автоматизации системы управления автотранспортом и спецтехникой. Мы собрали экспертную команду и будем использовать передовой опыт для цифровизации процессов компании».

«В 2024 году будет внедрен единый цифровой подход по эксплуатации транспорта. В контур автоматизации войдут 16 дочерних обществ. Планируется дооснащение транспортного парка системами аналитики, управления и контроля. Мы планируем делиться новостями о ходе проекта и о том, каких результатов добились», — подытожил Алексей Вожжов, руководитель проектов, АО «Газстройпром».