Как переосмыслить «продуктивность» в эпоху информационного шума

В современном мире информационного перенасыщения и постоянного потока задач, мы часто оцениваем себя через призму продуктивности. 

Каждый день я отмечаю выполненные дела, но часто остается чувство, что я никак не приближаюсь к своим жизненным целям, не говоря уже о влиянии на окружающий мир или улучшении собственного благополучия.

Большая часть нашего рабочего времени уходит на срочные запросы в электронной почте и мессенджерах, а наши календари заполнены встречами, которые появляются как из ниоткуда. 

Но сколько из этих встреч, сообщений и тасков действительно приближают нас к нашим стратегическим целям? Размышляя о своей продуктивности, стоит задать себе вопрос, насколько содержательно мы используем свое время.

Как мы теряемся в потоке бесконечных задач и встреч

Согласно Кэлу Ньюпорту, автору книги «Медленная продуктивность» (2024), мы застряли на «беговой дорожке нервной занятости», где бесконечные письма и встречи заполняют наш день, но не переносят нас ближе к истинно важным целям. 

Когда в конце 2000-х годов электронная почта стала главным помощником для работников, многие из нас начали оценивать свои достижения по количеству отправленных и прочитанных писем в день.

Нет времени на работу над вопросом или проектом, о котором просят в письме? Просто пометьте его красным флажком в Outlook и отправьте в мир будущих дел. Вы все равно чего-то добились, поставив флажок.

Это явление можно назвать псевдопродуктивностью, когда видимость занятости служит нам заменой настоящих продуктивных усилий. 

Например, ваша кнопка статуса в мгновенных сообщениях горит зеленым. Вы время от времени отправляйте кому-нибудь сообщение чтобы люди знали, что вы работаете (это особенно актуально для удаленных сотрудников, которые чувствуют себя обязанными всегда быть на месте).

Или вы отвечаете на электронные письма, как только они приходят, даже если вы находитесь на совещании — многозадачность в лучшем виде, не так ли?

Хоть и кажется, что административные задачи, чаты и встречи важны для бизнеса, но эти действия поддерживают псевдопродуктивность, которая не обязательно делает нас счастливее или здоровее, а также не способствует лучшему качеству работы.

Почему мы попадаем в ловушку псевдопродуктивности

Во времена индустриализации основным показателем эффективности было количество произведенных товаров. Мы переняли этот подход и в современную эру, несмотря на то, что характер труда кардинально изменился. 

В эпоху знаний работа часто требует не столько выполнения рутинных задач, сколько глубокой концентрации и творческого подхода.

К тому же наши дни наполнены стремлением делать все быстрее. Мы соревнуемся не только с коллегами, но и с машинами, автоматизация которых зачастую превосходит человека в скорости, но не в креативности. 

Эта гонка заходит настолько далеко, что мы порой забываем оставить время на размышления о самой сути работы, которую выполняем. Какова ее истинная ценность и смысл?

Как оценить продуктивность

На данный момент не существует стандартного определения того, что делает работника умственного труда продуктивным. Каждая компания или руководитель решает это по-своему. 

Если у вас есть автономия в работе, то вы сами определяете, что для вас значит быть продуктивным.

Представьте, что рабочий день подошел к концу, и вы говорите себе: «Ух ты, я был продуктивен». 

Что это значит? Чего вы достигли? Соответствовали ли ваши достижения вашим целям или целям вашего отдела? Вы продвинулись в работе над долгосрочным проектом? Руководствуетесь ли вы своими ценностями в тот день? Оказали ли вы положительное влияние на другого человека или его работу?

Размышляя о своем дне с помощью этих вопросов, вы сможете определить продуктивность таким образом, чтобы придать смысл своей работе и жизни, а не просто подсчитывать количество выполненных дел.

Вывод

В современном мире технологических изменений и постоянной занятости, важно осознавать реальную продуктивность за пределами видимой активности. 

Важно выделить время на рефлексию и переосмысление своих рабочих процессов, чтобы убедиться, что деятельность на самом деле способствует достижению ключевых жизненных и профессиональных целей. 

Технологии могут помочь в организации и планировании, но они также могут способствовать иллюзии непрерывной продуктивности, отвлекая нас от действительно значимой работы. 

Научиться распознавать и избегать «ловушки псевдопродуктивности» — это критический навык, который поможет достигать большего с меньшими затратами времени и энергии.