РБК Компании

Как организовать переезд: правила и советы

Эксперт сервиса рассказал, как правильно составить план любого переезда и какие нюансы следует учесть, чтобы переезд прошел оперативно и гладко
Как организовать переезд: правила и советы
Сергей Ляхов
Сергей Ляхов
Специалист по организации переездов сервиса «Грузовичкоф»

Сергей Ляхов занимается организацией переездов уже несколько лет. Специализируется на организации офисных переездов разных масштабов: от одного стола и офисного кресла до нескольких этажей и огромных архивов.

Подробнее про эксперта

Любой переезд, независимо от его масштаба, важно тщательно продумать и спланировать, чтобы избежать неправильной упаковки вещей, сортировки коробок, испорченных или даже потерянных вещей, срыва сроков и других неприятностей. 

Чтобы сборы прошли гладко, необходимо составить план. Его можно записать в заметках телефона, завести отдельный документ на компьютере или использовать классический вариант — блокнот и ручку. Планирование не только помогает контролировать этапы переезда, но и улучшает координацию между участниками процесса. 

Что важно учесть при составлении плана: площадь переезда лучше разделить по помещениям или вещи — по категориям. Это поможет при упаковке и значительно сэкономит время расстановки на новом месте. Обязательно провести учет всего, что нужно перевезти, от мебели и техники до мелочей, чтобы ничего не забыть. При этом вещи первой необходимости нужно упаковывать в последнюю очередь и при этом особенно промаркировать, а на новом месте их нужно распаковать первыми. Немаловажно определить помещение под временный склад, если есть такая возможность, чтобы не спотыкаться о коробки и не путаться в вещах.

Когда план составлен, можно приступать к одному из самых сложных этапов — сборам. Для упаковки вещей потребуются коробки, клейкая лента, специальные пленки, мешки и пакеты, гофрокартон: каждая упаковка подходит для определенного вида предметов.  

Для удобства погрузки, выгрузки и оперативной расстановки по местам вещи нужно промаркировать с помощью, например, условных обозначений, которые сообщат перевозчику, грузчикам и тем, кто переезжает, об особенностях груза и требуемых условиях перевозки.

Например, маркировка может сообщать, что груз нужно беречь от солнца или от влаги, нельзя катить или переворачивать. Обязательно маркируются хрупкие грузы, которые нуждаются в бережной перевозке. 

Также стоит помнить, что планировать саму перевозку лучше днем в будние дни или в выходные: трафик движения обычно ниже, поэтому удастся сэкономить время. Если поездка предполагает несколько пунктов для погрузки-разгрузки, то нужно сообщить об этом сотруднику транспортной компании, которая занимается грузоперевозкой, чтобы он составил наиболее подходящий маршрут. А также стоит заранее выяснить, есть ли на новом месте грузовой лифт и исправен ли он: если в доме нет грузового лифта, то крупногабаритные предметы обязательно разобрать и упаковать. 

Интересное:

Все новости:

Достижения

Бренд года — 2023Сервис вошел в рейтинг лучших компаний Северо-Запада по версии газеты «Деловой Петербург»
HR-бренд 2023Сервис стал победителем в конкурсе hh.ru «HR-бренд 2023» в номинации «Северная столица»
ТОП-10 лучших компаний СПбВошли в ТОП-10 лучших компаний Санкт-Петербурга в премии «Признание и влияние» издания «Фонтанка.ру»
Лучший клиентский сервисПобедили в конкурсе-исследовании РБК Петербург на выявление лучших клиентских практик
Топ лучших IT-решенийВошли в шорт-лист конкурса-исследования РБК Петербург Digital Awards на лучшие IT-решения компаний

Профиль

Дата регистрации23.12.2016
Уставной капитал30 000,00 ₽
Юридический адрес г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Семеновский, наб. Обводного канала, д. 24 литера д, помещ. 36.1 офис 1
ОГРН 1167847493835
ИНН / КПП 7816349286 781101001
Среднесписочная численность28 сотрудников

Контакты

Адрес 192019, г. Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 24 лит Д, БЦ «Амилен»
Телефон +78001003330

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия