Что должен содержать расчетный лист и почему он важен

Расчетный листок — один из ключевых документов, подтверждающих начисление и выплату заработной платы. Его выдача регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ, и обязанность работодателя предоставлять работнику эту информацию является безусловной. Несмотря на кажущуюся простоту документа, его оформление и порядок выдачи имеют ряд важных юридических нюансов.

Какие данные обязан раскрыть работодатель

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель должен информировать сотрудника обо всех составных частях его заработной платы. В расчетном листке должны быть указаны:

• оклад (основная часть заработной платы);
• доплаты и надбавки;
• премии, включая разовые и регулярные;
• иные виды начислений, предусмотренные системой оплаты труда.

Кроме начислений, работодатель обязан отразить в расчетном листке все удержания, произведенные из заработной платы. К таким удержаниям относятся:

• НДФЛ;
• алименты;
• иные суммы, удержанные на основании закона, судебных решений или внутренних документов работодателя.

Корректность указания оснований удержаний имеет юридическое значение — именно этот документ подтверждает законность действий работодателя.

Какой период охватывает расчетный листок

Расчетный листок должен содержать итоговую сумму, которую сотрудник получил «на руки» за период начисления. Формально закон допускает выдачу листка:

• два раза в месяц — при каждой выплате заработной платы;
• один раз в месяц — при окончательном расчете.

Роструд разъяснил, что работодателю достаточно оформлять листок ежемесячно, при окончательном расчете заработной платы за месяц, что и стало распространенной практикой.

Кто утверждает форму расчетного листка

Единой унифицированной формы не существует. Работодатель утверждает форму самостоятельно, например:

• приказом руководителя;
• приложением к Положению об оплате труда.

Если в организации есть профсоюз, его мнение обязаны учитывать перед утверждением формы.

В каком виде работнику выдают расчетный листок

Порядок ознакомления сотрудников с расчетными листками определяется локальными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и др.

Ранее Минтруд допускал выдачу расчетных листков по электронной почте. Однако с появлением норм об электронном документообороте позиция изменилась. Согласно письму Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296:

• ознакомление в электронном виде возможно только через систему КЭДО;
• отправка по e-mail больше не считается допустимым способом;
• работодатель вправе выдавать листки: на бумаге, или через систему КЭДО.

При этом закон не требует собирать подписи работников о получении расчетных листков.

Какие проблемы встречаются на практике

Несмотря на прямую обязанность, работодатели нередко:

• не выдают расчетные листки вовсе;
• выдают их нерегулярно;
• допускают ошибки в расчетах;
• указывают неполную или недостоверную информацию.

Работнику стоит проявить внимание, если фактические начисления не совпадают с суммами, установленными трудовым договором или локальными нормативными актами (например, Положением об оплате труда и премировании).

Почему расчетный листок важен

Расчетный листок — ключевое доказательство того, что работодатель выполнил обязательства по выплате заработной платы. В случае трудового спора суд в первую очередь потребует предоставить именно эти документы. Их отсутствие или неправильное оформление существенно осложняет защиту позиции работодателя.

Ответственность работодателя

Нарушение обязанности по выдаче расчетных листков может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:

• штраф на должностных лиц — до 5 000 руб.
• штраф на организацию — до 50 000 руб.