Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве

Какова роль СБ при приеме на работу, что проверяет служба безопасности, что входит в регламент проверки кандидатов при приеме на работу службой безопасности — разбираемся в нашем материале.

Что такое проверка СБ и зачем она нужна

Проверка СБ — это сбор и анализ сведений о кандидате при приеме на работу специалистами службы безопасности, сверка данных, которые предоставил кандидат в резюме и анкете, с информацией в открытых источниках.

Проверка кандидатов на работу при трудоустройстве позволяет убедиться в их благонадежности — как правовой, так и финансовой, а значит предусмотреть риски, связанные с наймом недобросовестных членов команды.

Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу

Как проходит проверка безопасности при устройстве на работу, что проверяют в конкретной компании в обязательном порядке, а что — для отдельных позиций, будет зависеть от должности, на которую претендует кандидат, и политики организации в целом. Но есть список параметров, которые наиболее часто входят в такую проверку.

Есть ли судимость

Прямой запрет для трудоустройства с судимостью есть для не такого масштабного списка профессий, как можно подумать. Однако далеко не все работодатели готовы иметь дело с сотрудниками с темным прошлым, несмотря на кадровый голод.

Какие должности под запретом для судимых:

• госслужба;
• медицина (если судимость была за преступление, связанное с профессиональной деятельностью);
• работа с детьми (в образовании, культуре, социальных фондах);
• правоохранительные органы и т.д.

При этом проверка кандидатов при приеме на работу, в том числе на наличие судимости, применяется не только в этих сферах. И даже работодатели, готовые работать с судимыми кандидатами, вряд ли оценят, если соискатель попытается скрыть этот факт своей биографии, и судимость выявит лишь проверка СБ при приеме на работу.

Состояние здоровья

Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, когда речь идет о здоровье? В первую очередь отсутствие проблем с психикой и зависимостей. Опытные верификаторы знают, как распознать алкоголика при приеме на работу даже в случае, когда внешне кандидат выглядит вполне прилично. Если после оценки фактов биографии соискателя возникают подозрения о наличии зависимости, их поможет проверить собеседование со службой безопасности при приеме на работу, в том числе риск-ориентированное интервью.

Для работы на производстве, а также в бюджетных организациях часто требуется пройти медкомиссию и подтвердить отсутствие проблем со здоровьем.

Кроме того, состояние здоровья в целом важно, если соискатель претендует на позицию, связанную с физическими нагрузками или вредными условиями.

Финансовое положение

Проверка кандидата на работу службой безопасности подразумевает оценку финансовой благонадежности человека, в том числе задолженностей (как по займам в МФО, так и по коммунальным платежам, налогам и так далее), кредитного рейтинга, а также статуса банкрота. Последнее имеет особое значение, если кандидат собирается занять одну из руководящих должностей в компании.

Семья

Проверка документов при приеме на работу раньше могла однозначно дать ответ на вопрос о семейном положении человека, однако с июля 2021 года штампы о браке и детях в паспорте перестали быть обязательными. 

На что смотрит служба безопасности при приеме на работу, если хочет определить семейный статус человека? В том числе на его соцсети. Они же помогают определить ближайших родственников и их род занятий.

Оценка как статуса, так и родственных связей человека важна для следующих целей:

• понять, насколько человек готов к длительным командировкам;
• определить, насколько велики риски нарушения трудовой дисциплины;
• проанализировать, не возникнет ли конфликта интересов при найме сотрудника с учетом мест работы его родных.

Отзывы бывших работодателей

Как работает служба безопасности, оценивая отзывы предыдущих работодателей кандидата? Конечно, не ограничиваясь запросом и беглым изучением рекомендательных писем. 

Проанализировав факторы риска, специалисты СБ готовят список вопросов, чтобы поговорить с бывшим руководителем соискателя напрямую и уточнить: по какой причине на самом деле человек ушел с предыдущего места работы, не был ли замечен в мошенничестве, как складывались его отношения с коллегами и так далее.

Аффилированность и деловые связи

Оценка аффилированности особенно важна, если сотрудника ищут в отдел закупок, логистики и так далее. В этом плане проверка службы безопасности при приеме на работу подразумевает отслеживание не только зарегистрированных на родственников компаний, как уже упоминалось выше, но и нет ли у самого кандидата ИП со схожим профилем. Анализ помогает предотвратить кражу клиентской базы, переманивание клиентов, заключение договоров с учетом личной заинтересованности человека.

Кого чаще всего касается проверка службой безопасности

Если у компании достаточно средств и ресурсов, проверять могут всех, вплоть до линейного персонала. Наиболее часто проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности касается претендентов на такие позиции, как:

• топ-менеджер (во всех сферах деятельности);
• банковский служащий;
• специалисты сферы безопасности, добычи сырья;
• сотрудник отдела логистики, продаж, закупок.

Как долго служба безопасности проверяет кандидата на работу

Общепринятого, зафиксированного какими-либо стандартами срока, сколько длится проверка СБ при устройстве на работу, нет. Обычно проверка соискателя при приеме на работу со стороны СБ занимает 3-5 дней, но может занять и более двух недель.

Ускорить процесс помогают сервисы автоматизированной проверки соискателей. Подобные инструменты позволяют получить отчет об общей благонадежности кандидата и при необходимости обратиться к собственным источникам для более глубокой оценки.

Почему служба безопасности не пропускает на работу

Параметры, несоответствие которым может помешать пройти проверку СБ, определяются тем, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве.

Почему можно не пройти службу безопасности при приеме на работу:

• наличие судимости и попытки скрыть это при трудоустройстве;
• увольнение за воровство, мошеннические схемы, прогулы, пьянство на работе;
• предоставление подложных документов при приеме на работу;
• уклонение от воинской службы;
• связи с конкурентами.

Почему именно служба безопасности не пропускает на работу — конкретные причины отвергнутому соискателю вряд ли озвучат. Тем более что отказ в трудоустройстве должен быть мотивированным, иначе кандидат имеет право обратиться в суд. 

Компания может сделать иначе: сказать, что вакансия уже закрыта, поскольку было принято решение в пользу другого, более релевантного претендента, либо аргументировать отказ отсутствием у соискателя необходимых компетенций или опыта. Правда, в этом случае придется апеллировать к содержанию вакансии или профстандартам, если они предусмотрены для обсуждаемой должности.

Как пройти службу безопасности при приеме на работу: советы кандидатам

Учитывая популярность запроса «как проверить себя в службе безопасности», понятно, что многим хотелось бы заранее понимать, насколько велики риски не пройти проверку СБ. 

• Если вы знаете, что чисты перед законом и государством, убедитесь, что не стали должником по ошибке или не пропустили штраф ГИБДД. Проверить себя можно через специальные сервисы, где формируется комплексный отчет по всем открытым базам данных.
• Изучите свои аккаунты в соцсетях, постарайтесь взглянуть на них со стороны: насколько сомнительны паблики, в которых вы состоите, нет ли на страницах компрометирующих вас репостов и сообщений.
• Если вам предстоит собеседование со службой безопасности при приеме на работу, будьте спокойны, честны и откровенны.

Есть ситуации, когда и от проверок, и от дальнейшего общения с работодателем лучше отказаться:

• Вам задают слишком личные вопросы, например, интересуются вероисповеданием, и вы понимаете, что от ответа будет зависеть решение работодателя о найме.
• Проверки явно излишни: вы устраиваетесь уборщиком в магазин обуви, где проверка службой безопасности и тем более вопросы на полиграфе выглядят как минимум странно.
• Есть сомнения в добросовестности работодателя. Проверить компанию никогда не будет лишним: изучить отзывы бывших сотрудников в интернете, обратиться к открытым базам данных по юридическим лицам.

Анкета СБ при приеме на работу

Стандартизированной анкеты, из которой можно было бы точно понять, что проверяет служба безопасности при поступлении на работу, не существует. 

Список вопросов о том, что проверяет СБ при приеме на работу в банк и что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в магазин или на завод, может отличаться. Ниже представим один из примеров того, как может выглядеть анкета СБ.
 

Насколько законна проверка соискателя при приеме на работу

Законность процедуры определяется тем, как и что проверяет СБ при устройстве на работу. Многие базы данных общедоступны: например, сейчас любой человек может через свой личный кабинет на Госуслугах убедиться в действительности паспорта другого гражданина, а для проверки задолженности ФССП через базу приставов понадобятся лишь ФИО и дата рождения того, чьи долги вы ищете.

Точно так же никто не запрещает рассматривать фотографии и подписки человека, чьи аккаунты в соцсетях находятся в общем доступе. Если он оставляет открытым альбом со снимками, где его отмечают другие пользователи, там будет еще больше материала для анализа в рамках закона.

А вот получать обманным путем, с использованием связей в органах справку об отсутствии у человека судимости — вне закона, равно как и информацию о том, обращался ли он к психиатру за медицинской помощью.