РБК Компании
Главная IW Group 26 января 2024

Сайт и ЛК для Международного технологического конгресса

Как благодаря сайту и ЛК заказчик получил ряд значительных результатов и функциональных возможностей как для организаторов, так и для конечных пользователей
Сайт и ЛК для Международного технологического конгресса
Задача

Заказчику требовался эффективный способ организации, управления и взаимодействия с участниками мероприятия, а также предоставление качественной информации и опыта для всех заинтересованных сторон.

Причина

Клиент — ООО «Конгресссоюз» — российское объединение компаний, разрабатывающих программное обеспечение. ООО «Конгресссоюз» совместно с партнерами планируют организацию Международного технологического конгресса, который станет центральным событием в IT и электронной промышленности в России.

Команда IW Group разработала комплексное цифровое решение, включающее в себя фронтальные инструменты взаимодействия организаторов конгресса с участниками, и развернутую бэкенд-структуру в виде ЛК с автоматизированными внутренними сервисами бронирования, оплаты услуг и не только.

Был создан современный, информативный и функциональный веб-сайт, который предоставляет всю необходимую информацию о конгрессе и позволяет участникам ознакомиться с программой, спикерами и партнерами, а также произвести онлайн-регистрацию.

Личный кабинет участника. Участники получили доступ к личному кабинету, где они могут управлять своими данными, регистрацией на мероприятия и взаимодействовать с другими участниками. Личный кабинет также обеспечивает участников актуальной информацией и возможностью взаимодействия с организаторами.

Функционал ЛК:

  • Интеграция ЛК с внутренней CRM организатора.
  • Регистрация посетителя Конгресса.
  • Формирование заявки для участия в конгрессе, включающая в себя последовательный, логически выстроенный выбор услуг конгресса с ценами.
  • Автоматическое формирование списка выбранных услуг в итоговую смету участника конгресса.
  • Наполняемый, редактируемый профиль компании: общая информация об участнике, бренды, продукты, мероприятия и спикеры.
  • Назначение представителей компании, готовых участвовать в нетворкинге, просмотр участников мероприятий без доступа к личным контактным данным.
  • Внутренние чаты участников Международного конгресса.
  • Добавление/удаление в «Избранное» мероприятий, спикеров, экспонентов конгресса.
  • Назначение деловых встреч на территории проведения конгресса.
  • Помощь организаторов в форме шаблона запроса обратной связи, направляемой по e-mail.
  • Подписка на новостную рассылку.
Результат

Мероприятие запланировано на апрель 2024 года, но уже сейчас мы можем говорить про ожидаемые результаты: — Улучшенное управление данными; — Легкий доступ к информации; — Увеличение числа участников; — Улучшенное взаимодействие между организаторами и участниками; — Уменьшение операционных издержек; — Нетворкинг и др.

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Профиль

Дата регистрации11.09.2019
Уставной капитал100 000,00 ₽
Юридический адрес Московская область ПОДОЛЬСК ГОРОД ПОДОЛЬСК УЛ КОМСОМОЛЬСКАЯ 1 ОФИС 612, КОМ. В,
ОГРН 1197746554884
ИНН / КПП 7727427976 507401001
Среднесписочная численность32 сотрудника

Контакты

Адрес 142100, Россия, г. Подольск, ул. Комсомольская, д. 1, офис 612, ком. В
Телефон +74950219529

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия