ProSpace автоматизирует управление контрактными условиями

Российская IT-компания ProSpace, разработчик цифровых решений для управления доходностью, объявила о запуске новой системы ProSpace.Contracts. Это специализированный инструмент для автоматизации расчетов и контроля исполнения условий B2B-контрактов между производителями и торговыми сетями.
В условиях снижения торговой маржи и усложнения договорных схем с ритейлом, управление скидками и бонусами выходит за рамки операционного учета и становится важной частью стратегии прибыльного роста. По данным POI и Bain, до 70% торговых инвестиций в FMCG расходуются неэффективно именно из-за ручного управления, разрозненных инструментов и отсутствия прозрачности. Многие компании по-прежнему полагаются на Excel и фрагментированные процессы, что приводит к ошибкам в расчетах, дублированию данных и невозможности связать условия контрактов с промоакциями и бюджетами. 

Система ProSpace.Contracts позволяет устранить ключевые источники потерь, обеспечив согласованность, прозрачность и управляемость даже в самых сложных схемах взаимодействия с сетями.

«Миллионы строк в Excel — до сих пор реальность для расчетов по контрактам в FMCG. ProSpace.Contracts превращает этот хаос в управляемый процесс и переводит торговые условия в цифровой формат», — отмечает Егор Верняев, руководитель продуктового направления ProSpace.

Что делает система:

• обеспечивает централизованное хранение контрактов с версионностью и правами доступа;
• рассчитывает скидки, бонусы и компенсации автоматически на основе заданных условий;
• учитывает условия контрактов при планировании промоакций и построении P&L;
• формирует платежные документы и отслеживает исполнение обязательств;
• позволяет моделировать условия в формате «what-if» и анализировать их влияние на доходность;
• поддерживает сложные схемы расчета (on-invoice, off-invoice, ретро, логистика, маркетинг);
• синхронизируется с корпоративными системами: ERP (SAP, 1С и другие), TPM/TPO, BI и ODS.

ProSpace.Contracts поддерживает ежедневное обновление клиентской и товарной иерархий, работает с мастер-контрактами, умеет выполнять ретроспективный пересчет и откат закрытия месяца. Она интегрируется в существующий ландшафт заказчика и масштабируется под специфику бизнес-процессов.
Запуск нового продукта — логичное развитие платформы ProSpace, которая объединяет решения для управления промо (ProSpace.Promo), бюджетами, контрактами и аналитикой. Все модули построены вокруг модели Customer360 и поддерживают сквозной процесс управления доходностью.