Построение системы адаптации: зачем и с чего начинать

Система адаптации помогает новым сотрудникам быстрее войти в ритм работы, повышает их эффективность и удовлетворенность работой. 

Зачем нужна система адаптации

Система адаптации имеет ряд преимуществ как для компании, так и для новых сотрудников. Во-первых, она помогает сократить время, необходимое для освоения новой должности, и ускоряет процесс вхождения в команду и, как следствие, уменьшает время выхода на результат. Во-вторых, система адаптации позволяет новым сотрудникам лучше понять цели и ожидания компании, ее ценности и культуру, что способствует их более эффективной работе. В-третьих, система адаптации повышает удовлетворенность новых сотрудников и помогает им быстрее достичь своих профессиональных целей. 
Самое главное, что благодаря выстроенной системе адаптации сотрудников, а также внедренной системы наставничества, с первых минут новый сотрудник идет по четко заданному треку. Тем самым  минимизируется риск ухода сотрудника в первые дни из-за состояния брошенности и непонимания процессов. Первые три дня для новичка самые стрессовые, поддержка особенно важна в это время.

С чего начинать построение системы адаптации

1. Определение целей и ожиданий: Первым шагом в построении системы адаптации является определение целей и ожиданий от нее. Компания должна четко сформулировать, что она ожидает от новых сотрудников в процессе адаптации. Это может включать знакомство с компанией, ее ценностями, структурой, процессами и ожиданиями по результатам работы.

2. Создание плана адаптации: После определения целей и ожиданий необходимо разработать план адаптации. План должен включать этапы и задачи, которые новые сотрудники должны выполнить в процессе адаптации. Например, это может быть знакомство с коллегами, обучение, ознакомление с рабочими процессами и т.д. План адаптации должен быть гибким и адаптироваться под индивидуальные потребности каждого нового сотрудника.

3. Назначение наставника: Один из ключевых элементов системы адаптации — назначение наставника для каждого нового сотрудника. Наставник должен быть опытным сотрудником, который поможет новому сотруднику быстрее освоиться, ответит на его вопросы и поделится своим опытом. Наставник может стать своего рода «мостом» между новым сотрудником и компанией, помогая ему лучше понять ее внутренние процессы и культуру.

4. Обратная связь и оценка: Важным аспектом системы адаптации является обратная связь и оценка процесса адаптации. Компания должна предоставить возможность новым сотрудникам высказать свое мнение о процессе адаптации и предложить свои идеи по его улучшению. Также важно проводить оценку эффективности системы адаптации и вносить необходимые корректировки.

5. Постоянное развитие системы адаптации: Система адаптации должна быть гибкой и постоянно совершенствоваться в соответствии с потребностями компании и новых сотрудников. Компания должна следить за изменениями внутренней и внешней среды, а также за изменениями в требованиях к работникам, и вносить соответствующие изменения в систему адаптации.

В заключении хотелось бы резюмировать, что построение системы адаптации является важным шагом для любой компании нацеленной на повышение эффективности компании, а также, безусловно, направленной на удержание сотрудников, что в современных реалиях является одним из ключевых фокусов управления HR. Постоянно совершенствуйте систему адаптации, чтобы она соответствовала потребностям компании и новых сотрудников. Немаловажно также используйте для построения системы адаптации понятный и привычный команде инструментарий (CRM, таблицы, базы знаний), постепенно наращивая применение в ней новых технологи. Таким образом и адаптация к новой системе адаптации пройдет быстрее и качественней. Начните с малого и увидите как качественно изменится путь новых сотрудников в вашей команде.