Транспортный аутсорсинг: как снизить расходы на непрофильную деятельность

Делегирование бизнес-процессов позволяет сосредоточиться на основном направлении деятельности, грамотно спланировать свои расходы, а непрофильные задачи передать на ведение профессионалам. Если компании для работы необходим легковой транспорт, на аутсорсинг можно перевести управление автопарком. О связанных с этим нюансах рассказывает Андрей Наумов, исполнительный директор компании «АвтоРента».

Зачем вообще нужен транспортный аутсорсинг?

Аутсорсинг предполагает передачу сторонней организации процессов, которые не являются основной деятельностью компании. Главная цель — высвобождение собственных ресурсов и возможность сосредоточиться на повышении эффективности своего бизнеса. 

Скажем, компании нужно определенное количество единиц транспорта. Да, она может купить машины, оборудовать гараж для возможности оперативного ремонта, постоянно пополнять запас день ото дня дорожающих запчастей и расходников, нанять водителей, механиков и еще одного бухгалтера, который бы занимался исключительно связанным со всем этим документооборотом. Но мировой опыт показывает, что успех в бизнесе напрямую связан с рациональной организацией труда. Порой гораздо выгоднее сосредоточиться на своей главной задаче, а второстепенные передать профессионалам.

Транспортный аутосорсинг позволяет стать эффективнее вне зависимости от размера предприятия. Речь может идти как о трех автомобилях, так и о десятках или даже сотнях. Но в делегировании важно грамотно выбрать партнера. 

Кому доверять управление автопарком?

В идеале, чтобы оправдать ожидания, аутсорсеры должны не просто помочь в сокращении расходов, а взять на себя вообще все связанные с техникой расходы. Это необходимо, чтобы можно было планировать свои траты на месяцы и даже годы вперед. 

Поэтому если делегировать управление автопарком, то такой организации, которая не новичок в бизнесе и занимается исключительно транспортными вопросами. Опыт и высокий уровень профессионализма гарантируют минимизацию связанных с этим рисков. Залогом того, например, что в один «прекрасный день» компания не останется без машин и из-за этого сорвет выполнение критически важных задач.

От запчасти до страховки: какие основные функции передаются в рамках транспортного аутсорсинга?

Транспортный аутсорсинг всегда начинается с аудита автотранспортного хозяйства. Эксперты фиксируют его состояние, структуру затрат, текущие показатели, делают анализ, выявляют скрытые резервы и формируют индивидуальную модель управления с учетом запросов заказчика. На этой основе формируются тарифы, подписывается соглашение и начинается его выполнение. 

Как показывает более чем 20-летний опыт работы нашей компании, управление автопарком — довольно востребованная услуга в России. Но ее наполнение зависит от того, что компания имела на момент обращения к аутсорсеру и что в итоге хотела бы получить. 

Это может быть просто аренда автомобилей из собственного парка арендодателя либо предложения по финансовому или операционному лизингу, когда машины закупаются новыми под нужды клиента и передаются ему в пользование, либо заключение договора на сервисное обслуживание, есть и варианты перевода корпоративного парка на баланс компании арендодателя. 

В любом случае больше не нужно думать о том, где и как регистрировать технику, оформлять ОСАГО и КАСКО, проводить текущий и плановый ремонт и даже какие ставить сезонные шины и где их потом хранить. Все эти хлопоты берет на себя аутсорсер. Он также решает насущные вопросы в тех случаях, когда с автомобилем что-то случилось: эвакуирует его до места ремонта, улаживает отношения со страховщиком, ремонтирует, предоставляет на это время подменный транспорт. На него же ложится ведение всей необходимой документации. 

В итоге часто снижается стоимость машино-часа. Такой эффект достигается за счет грамотного планирования, диспетчеризации, а также сокращения ненужных активов на фоне увеличения объема выполняемой с привлечением транспорта работы. Так что транспортный аутсорсинг — реальная возможность повысить эффективность основной работы.