Зачем заполнять профиль компании или ИП

Чтобы проверить контрагента и заполнить договор, нужен ИНН, контакты руководителя и банковские реквизиты из одного файла — карточки предприятия или профиля компании в интернете.

Разбираемся, что такое бизнес-карточка и какую информацию в ней можно найти.

Что такое профиль компании

Это документ или страница в онлайне, где есть информация об организации или индивидуальном предпринимателе.

Закон не обязывает компанию или ИП создавать карточку предприятия, но она ускорит процесс работы с договорами и новыми контрагентами.

Где и кому понадобится карточка предприятия

В карточке нет детальной информации о положении организации на рынке или анализа активов. Ее используют как документ-помощник, когда нужно:

1. Оформить сделку. При создании договора, накладной, акта или счета-фактуры удобно копировать информацию из одного файла. 
2. Проверить контрагента. По ОГРН или ИНН вы найдете страницы компании в базах-агрегаторах и каталогах. Узнаете о судебных разбирательствах и оцените добросовестность руководителя.
3. Взять кредит. Банк может запросить карточку, чтобы проверить актуальность информации.
4. Предоставить данные в федеральные ведомства. Карточка может пригодиться в налоговой и при госзакупках.
5. Провести переговоры. Документ кратко представит компанию, чтобы клиенты и партнеры составили о ней впечатление.
6. Подтвердить сотрудничество. Отправка карточки контрагенту станет доказательством в судебных спорах.

Чтобы создать профиль или карточку компании, потребуется не больше часа, но документ облегчит работу бухгалтеров, юристов и делопроизводителей.

Какие сведения указывают в профиле

Компания сама решает, что добавить в содержание карточки. Обычно в профиле указывают:

• наименование организации;
• дату регистрации;
• юридический и фактический адреса для компаний, адрес постоянной регистрации — для ИП;
• ИНН, ОГРН и КПП — для компаний, ИНН и ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей;
• виды деятельности и коды ОКВЭД;
• имена и должности руководителей, главного бухгалтера и тех, у кого есть право подписи по доверенности;
• информацию об учредителях;
• банковские реквизиты;
• систему налогообложения;
• данные о лицензиях;
• контакты компании.

В профиль организации на РБК Компании пользователи могут добавлять корпоративные документы, логотип, вакансии, достижения и торговые марки. Посмотрите, как выглядит заполненный профиль РБК.

Как создать карточку предприятия

Если вы создаете профиль компании на сайте, следуйте структуре страницы или рекомендациям редакторов. Если нужен электронный файл, воспользуйтесь шаблонами в интернете или создайте таблицу в текстовом редакторе.

• Заполните нужные строки и проверьте, правильно ли введены цифры и даты.
• Сохраните визитку в формате, из которого удобно копировать. Не используйте JPG, PNG, PPTX и PPT, лучше всего подойдет PDF.
• Поделитесь файлом с коллегами, партнерами и контрагентами.