Как создать дочернюю IT-компанию: алгоритм и необходимые документы

Активное развитие IT-отрасли приводит не только к появлению на рынке большого количества проектов, но и к необходимости диверсифицировать бизнес. Один из вариантов — создание дочерних компаний. Часто такой шаг помогает улучшить контроль над внутренними процессами и, как следствие, — повысить эффективность работы. Финансовый директор Группы компаний «Цифровые привычки»‎ Филипп Васякин рассказывает, что из себя представляет регистрация дочерней компании и какие «подводные камни»‎ нужно учесть. 

Сначала давайте разберемся, зачем вообще создавать дочернюю компанию. Можно заметить, что все чаще представители ИТ-сферы приходят к такому решению. Для этого есть, по меньшей мере, несколько причин:

• диверсифицировать бизнес — особенно актуальна такая задача, если у компании появляется все больше разнонаправленных проектов;
• повысить эффективность работы — когда каждое подразделение отвечает за свой продукт, проще контролировать весь процесс;
• масштабировать бизнес —  например, если есть план по выходу на новые рынки или регионы.

Алгоритм создания дочерней IT-компании

«Дочка»‎ связана с материнской компанией договором или ее участием в уставном капитале.

Есть несколько способов, как можно открыть «дочку»‎:

• Создать компанию с нуля и внести основную часть средств «от лица»‎ материнской компании в качестве основного капитала;
• «Удочерить» уже существующую организацию  — для этого нужно договориться с ней о материнско-дочерних отношениях;
• Создать с помощью реорганизации уже имеющейся —  например, если разделить компанию на несколько частей, одна из которых станет дочерней компанией;
• Приобрести «дочку» у другого владельца.

Важно, чтобы способ создания дочерней компании был отражен в договоре. Иначе потом будет сложно доказать «родство» с другим юрлицом. 

Итак, способ создания выбран — осталось понять, что делать дальше. Как правило, алгоритм выглядит следующим образом:

1. Принять решение о создании «дочки» — сделать это может как руководитель материнской компании, так и участники на общем собрании акционеров.
2. Придумать название компании, определить ее руководителя и учредителей, выбрать юридический адрес и предоставить подтверждение — например, это может быть письмо от арендодателя. 
3. Получить лицензию на деятельность. Например, для того, чтобы стать аккредитованной IT-компанией, нужно иметь соответствующий код по классификатору экономической деятельности, ОКВЭД. Так, для разработчиков ПО код будет 62.01, для консультантов в области компьютерных технологий — 62.02.
4. Выбрать налоговый режим, исходя из вида деятельности, предполагаемых доходов и расходов, а также региона, где будет вестись деятельность. 
5. Зарегистрировать новую компанию — это можно сделать как напрямую через ФНС, так и в отделении МФЦ. Еще один вариант — обратиться за помощью  к консалтинговой компании, предоставляющей такие услуги.

Документы для открытия IT-компании

Говоря о том, как создать новое юридическое лицо, нужно отметить, что сначала нужно выбрать форму собственности. Например, это может быть АО или ООО. Несмотря на то, что ИП тоже может работать в IT-сфере, стать аккредитованной компанией в этом случае не получится.

Вот примерный перечень документов, который будут нужны для регистрации IT-компании:

• Заявление по форме Р11001.
• Документ, который бы подтвердил решение создать новую компанию — там нужно отразить адрес нового юрлица, размер уставного капитала и другую информацию. При этом само решение может быть написано в свободной форме.
• Устав компании, где отображаются правила деятельности «дочки» и способы управления ей, размер уставного капитала и долей, а также методика, по которой будут распределять дивиденды, и возможные сценарии выхода участников.
• Паспорт заявителя и копии паспортов всех учредителей компании, если их несколько.
• Чек об уплате госпошлины в размере 4000 рублей — если подавать заявление о регистрации через портал ФНС, то госпошлину платить не нужно.

Налоговый учет IT-компании

Последние несколько лет IT-сектор активно развивается и работает над задачами по импортозамещению. Не удивительно, что для компаний из этой сферы действуют специальные условия. Например, налог на прибыль для IT-компаний составляет 5%, тогда как другие организации платят 25%. Однако заниженная ставка налога на прибыль возможна только в том случае, если предоставить документы:

• о наличии лицензии для IT-компании;
• о том, что основной доход — не менее 70% — от деятельности в области информационных технологий.

Еще одно требование — компания должна выплачивать своим сотрудникам зарплату, которая не должна быть меньше, чем средняя в России или регионе регистрации. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то можно не только лишиться права на льготу, но и юридическое оформление IT-бизнеса попадет под угрозу. 

Ранее было еще одно требование к IT-компаниям — численность сотрудников не могла быть меньше 7 человек. Сейчас получить аккредитацию можно даже при наличии всего одного сотрудника. 

Какие еще есть налоговые льготы для IT-компаний? Во-первых, освобождение от НДС — это касается производителей и поставщиков отечественного ПО, которые находятся в реестре Минцифры. Во-вторых, заниженные страховые взносы — 7,6%, при стандартной ставке в 30%. 

Можно сказать, что создание дочерней IT-компании схоже с созданием новой компании: подготовить документы и придумать название, подтвердить адрес и утвердить устав, получить аккредитацию, если еще нет, и право на льготы. Предстоит не очень простой путь, однако если бизнес разрастается — появляются все новые проекты и есть планы масштабироваться, то открытие «дочки» в этом случае было бы эффективным решением.