Бизнес без риска: почему юридическое сопровождение набирает популярность

Фильмы нас научили, что юрист нужен только в экстренных случаях. Однако каждый предприниматель знает, что это не так. Проверить контрагента, безопасно заключить договор, подать иск в арбитражный суд или решить другие вопросы юридического характера — для всего этого понадобится помощь профессионала. Или много времени. Потому что в бизнесе все это — часть повседневной текучки.

Юридическое сопровождение: что это и какое бывает 

Юридическое сопровождение или юридический аутсорсинг — это рабочий процесс, в котором за правовые вопросы в компании отвечает не штатный юрист, а сторонняя организация. Сопровождение может быть полным или частичным.

Полное сопровождение — подрядчик комплексно занимается всеми вопросами из сферы юриспруденции компании.

Частичное сопровождение — в частичном сопровождении подрядчик решает отдельные задачи точечно или берет на себя только часть функций. Например, представление интересов в суде. Остальные задачи, по решению руководителя, могут быть переданы штатному юристу.

Часто штатный юрист не может охватить весь спектр юридических нюансов. Если бездействовать и полагаться на удачу, это может создать серьезные риски для бизнеса.

Когда компания постоянно разрабатывает и согласовывает договоры для контрагентов, участвует в тендерах, эпизодическим участием юриста не обойтись — есть риск стать объектом пристального внимания со стороны контролирующих органов. В этом случае экономически оправдано нанять стороннюю фирму, специализирующуюся на юридическом сопровождении ООО, нежели держать на ставке штатного специалиста широкого профиля.

Что в себя включает юридическое сопровождение предприятия

Выбирая компанию-аутсорсера для решения юридических вопросов, уделите время анализу того, какие аспекты требуют особого внимания, какие проблемы могут занять больше времени и усилий.

• Составление и анализ всех юридических документов;
• Проведение юридического аудита процессов и документации внутри компании;
• Участие в переговорах с клиентами и контрагентами;
  Сопровождение сделок, включая проверку контрагентов;
• Перевод документов на иностранные языки;
• Предоставление правовых консультаций, как письменных, так и устных;
• Осуществление регистрационных действий и внесение изменений;
• Мониторинг и анализ изменений в законодательстве;
• Представление интересов компании при взаимодействии с государственными органами;
• Разрешение споров как в досудебном, так и в судебном порядке.

Сопровождение vs штатный юрист

Бизнес подчиняется законам и правилам, которые постоянно изменяются. И если нарушать эти правила, существует риск подвергнуться проверкам, блокировке расчетного счета и расторжению договоров. В некоторых случаях это может даже привести к уголовной ответственности и последующему закрытию бизнеса.

Компания-аутсорсер, которая берет на себя взаимодействие с контрагентами, работу с регулирующими органами, управление документами и получение лицензий, может помочь устранить все опасения руководителя. Особенности работы могут включать в себя снижение финансовых рисков и улучшение репутации компании.

Несколько факторов, которые мешают корпоративным юристам достигать лучших результатов:

Выполнение рутины. Эта задача требует от штатных юристов значительных усилий и времени, что может мешать им заниматься более важными делами для компании.

Недостаток компетенции. Штатный юрист имеет свои преимущества. Он всегда доступен в офисе и способен оперативно решать текущие вопросы, так как хорошо ориентирован в рабочей рутине. Однако у него может отсутствовать необходимая квалификация, опыт и компетенция в разных областях права, а главное, желание искать и анализировать информацию.

Затраты. При использовании штатного юриста, помимо зарплаты, компании приходится платить за много вещей. Это больничные, отпуска, социальный пакет для сотрудника. Также компания выделяет оборудование, рабочее место и обеспечивает доступ к платным юридическим ресурсам. Аутсорсер не требует таких вложений.

Ограниченность задач. Крупные компании имеют много юридических задач, таких как заключение контрактов, управление налогами, аудит, решение юридических проблем по трудовому праву, обработка жалоб, представление в судах и защита прав интеллектуальной собственности. Однако у менее крупных игроков задач меньше. Поэтому им не нужен постоянно работающий штатный юрист. В таких случаях легче обращаться за помощью юриста по мере необходимости.

В аутсорсинге юридическим обслуживанием вашего бизнеса займутся специалисты с квалификацией в гражданском, трудовом, корпоративном, процессуальном, административном, миграционном праве и праве интеллектуальной собственности.

14 ситуаций, когда сопровождение предприятия необходимо

Перечислим типовые ситуации:

• Помощь в подготовке договоров и подаче ходатайств в государственные органы;
• Проведение аудита разных юридических участков бизнеса;
• Услуги по изменению регистрационных данных;
• Получение необходимых разрешений для бизнеса;
• Представительство в судебных процессах.
• Работа с претензиями;
• Сопровождение сделок с партнерами и проведение переговоров;
• Сотрудничество с надзорными органами и подготовка ответов на запросы Роспатента;
• Смена собственника компании или генерального директора;
• Юридический аудит;
• Представление интересов бизнеса в странах СНГ;
• Юридический анализ документов;
• Консультации по юридическим вопросам;
• Поддержание актуальной базы правовых норм компании.

Что чаще всего отдают на аутсорсинг

При большой нагрузке, с которыми не под силу справиться штатному юристу, чаще всего на аутсорсинг отправят следующий перечень задач:

• Сопровождение внешнеэкономической деятельности (ВЭД);
• Подготовка коллективных и трудовых договоров;
• Оформление контрактов и подготовка будущих сделок;
• Участие в государственных закупках;
• Проведение налогового и правового аудита.
• Взаимодействие с государственными органами власти;
• Помощь и представительство в разбирательствах в различных судебных инстанциях;
• Рассмотрение претензий, поступивших от контрагентов и органов надзора.

Эти ситуации могут возникать у предпринимателей периодически, а не постоянно. Поэтому для разрешения юридических вопросов им не обязательно иметь в штате собственного юриста.

Юридическое сопровождение: в чем плюсы и минусы

Юридический аутсорсинг действительно мощный инструмент для бизнеса. Рассмотрим его основные плюсы.

Плюсы

Высокое качество юридического обслуживания

Вы получаете качественные юридические услуги без необходимости заботиться о спорных ситуациях или ограниченности специализации штатного юриста.

Экономия времени

Вы не тратите время на поиск юристов для разнообразных задач, согласование условий и контроль за выполнением. В случае аутсорсинга, над задачами работает несколько юристов одновременно, что позволяет решать вопросы быстрее.

Уверенность в качестве услуг

Конкурентная среда является двигателем роста. Именно поэтому компании-аутсорсеры заинтересованы предоставлять высококачественные услуги. Это проявляется и в подборе опытных юристов, и в профессиональном развитии, клиентоориентированности, качественном обслуживании.

Многопрофильная экспертиза

Команды аутсорсинговых компаний имеют опыт в разных областях права и способны решать разнообразные юридические задачи, независимо от их характера.

Экономия на содержании персонала

Абонентское юридическое обслуживание стоит дешевле, чем содержание штатного юриста, так как не требует затрат на найм, адаптацию, мотивацию сотрудника и содержание рабочего места. Это позволяет сэкономить значительные средства.

Непрерывность работы

Аутсорсинговые юристы всегда доступны, их работа не зависит от отпусков или болезней, что обеспечивает бесперебойное юридическое сопровождение.

Облегченная работа с документацией

Аутсорсеры хорошо разбираются в законах и внимательно проверяют контракты и бумаги, которые предоставляют другие компании. Это помогает защитить интересы вашей фирмы.

Многолетний опыт взаимодействия с госорганами

Аутсорсеры давно работают с налоговыми органами и государственными учреждениями. Это позволяет им эффективнее сотрудничать с этими органами и приносить пользу вам.

Удобные консультации

Штатные сотрудники часто не готовы работать сверхурочно, а аутсорсеры могут консультировать вас в любое время, если это предусмотрено договором.

Несмотря на множество «бенефитов», юридический аутсорсинг имеет и некоторые минусы. К основным недостаткам можно отнести следующие пункты.

Минусы

Недостаток контроля

Контролировать работу юридического аутсорсинга может быть непривычно, особенно по сравнению с возможностью обратиться к штатному юристу на уровне вытянутой руки. Это может вызвать затруднения в управлении и мониторинге юридических процессов и решений.

Трудности в выборе поставщика услуг

Подбор подходящей компании в сфере юридического аутсорсинга может стать непростой задачей. Требуется тщательное исследование рынка, чтобы найти надежного и компетентного юридического партнера, который удовлетворит потребности компании.

Затраты времени

Юридические аспекты могут потребовать углубленного погружения компании-аутсорсера во внутренние процессы компании. В зависимости от объема услуг и условий контракта, необходимо провести анализ внутренних процедур и разработать новые регламенты для обеспечения правильного документирования. Все это имеет важное значение для успешного сотрудничества и более эффективного решения юридических задач.

Риски конфиденциальности

Передача чувствительной корпоративной информации внешнему подрядчику может представлять риски для конфиденциальности данных и защиты компании. Поэтому выбор компании-аутсорсера, способной обеспечивать надежную защиту данных, становится критическим.

• Важно! Перед заключением договора следует тщательно проверить будущего партнера: финансовые документы компании, их ответственность должна быть застрахована. 

Вместо выводов

Сейчас наступило время, когда не обязательно находиться с компанией-аутсорсером в одном городе. Аутсорсинговая компания может предоставлять услуги  дистанционно, даже если бизнес клиента находится в другом городе.

Стоимость услуг будет рассчитываться исходя из конкретного случая и масштаба компании заказчика. Цены фиксируются в договоре и не будут меняться в процессе сотрудничества.

Юридическая поддержка важна для ежедневной деятельности организации. Благополучие и стабильность бизнеса зависят от того, насколько защищен бизнес, даже если это элементарная договорная работа, взаимодействие с клиентами или же трудовые взаимоотношения. Не давайте вашим юридическим затруднениям выйти из-под вашего контроля.