К2Тех заместил ERP-систему одной из крупнейших лизинговых компаний России

Решение помогло автоматизировать более 220 бизнес-процессов и привести отчетность к новым стандартам МСФО.

Менять ERP-систему компании пришлось из-за нового закона. В 2019 году вступил в силу приказ Минфина России о новом стандарте учета аренды и лизинга, который требовал изменить всю методологию ведения учета. Предыдущее решение компании не отвечало этому запросу, а адаптировать его под новые было не то что трудоемко — такого в целом никто на рынке еще не делал. Решить проблему вызвалась команда К2Тех. 

«Проект вышел технически уникальным — подобного опыта разработки и замены ERP-систем для лизинговой компании ни у кого не было. Многое пришлось делать на ощупь, но наши компетенции в решении нерешаемых задач помогли найти нужный подход. В первую очередь мы решили охватить все процессы и объединить усилия с ИТ-командой заказчика, расширили проектную команду до 50 человек и создали понятную систему взаимодействия. Для этого использовали проверенную проектную технологию, основанную на Oracle AIM, а также DevOps стенд разработки, где мы выстроили процессы управления изменениями конфигурации, контроля качества кода и сборки релизов. Сейчас ERP-система уже в эксплуатации, заказчик закрывает в ней отчетность и ведет необходимый учет», — рассказал руководитель практики 1С К2Тех Юрий Силантьев.

Специалисты погрузились в архитектуру проектов, изучили процессы по оказанию лизинговых услуг и реализовали необходимый функционал для корпоративного и розничного бизнеса. Решение на базе 1С охватило все критичные функции: расчеты графиков платежей, страхование, контроль задолженности, казначейство, бюджетирование и корпоративную отчетность по стандартам МСФО.

Оперативный контур новой ERP-системы адаптировали под специфику лизинговой деятельности,  что отразилось в регламентированном учете  — он был переведен на новый стандарт ФСБУ 25/2018. Корпоративная отчетность была приведена к стандартам МСФО. Также команда К2Тех выполнила ряд доработок первой волны автоматизации (MVP 1.1) по страхованию, бюджетированию и казначейству,  учет операций страхования с субагентами. Замещение системы происходило без остановки бизнес-процессов, а специалисты работали полностью удаленно. 

В результате, новая ERP-система обеспечила ведение учета по новому стандарту и автоматизировала формирование более 200 форм отчетности. Она охватила более 220 бизнес-процессов и 500 пользователей, а также обеспечила необходимый функционал для ежедневной операционной работы бизнес-подразделений. Система проходит стабилизацию и будет полностью завершена в 2024 году, но сотрудники лизинговой компании уже используют ее для закрытия отчетности и учетных процессов. 

Внедрение нестандартных ИТ-систем — далеко не первый опыт К2Тех. В сентябре компания рассказала о переводе ERP-системы произ­во­дителя строи­тель­ных ма­териа­лов с SAP на 1С. Тогда интегратору за 6 месяцев удалось охватить деятельность четырех заводов и обучить более 500 сотрудников работе в новой программе.