Черные списки: как выявить сотрудников, которые могут навредить компании

Работодатели используют массу инструментов для оценки полученных от кандидатов резюме и достоверности изложенной в них информации. Проверка сотрудников онлайн с помощью различных открытых источников остается одним из самых популярных способов сбора данных.

Для проверки репутации кандидатов отдельные руководители мониторят и черные списки работников — перечни сотрудников с негативной обратной связью от компаний, где те успели поработать. Стоит ли опираться на данные, размещенные на подобных площадках? Законно ли составлять подобные списки, существует ли общий черный список работников или это миф? Разбираемся в нашей статье

Что такое черный список работников

Черный список людей — это своеобразная база данных, куда вносят неквалифицированных сотрудников или тех, кто покинул прошлое место работы со скандалом.

Одного общего черного списка людей не существует — их очень много. Авторы отзывов на различных площадках часто щедры на эпитеты и описание деталей негативного опыта сотрудничества с тем или иным человеком. Некоторые даже готовы по запросу поделиться документальными подтверждениями проступков бывшего работника. Формируется черный список работников по фамилии, имени, отчеству, а некоторые работодатели добавляют туда и фото.

За что работодатели вносят в черный список сотрудников

Работодатели или коллеги вносят в черный список сотрудников тех, кто навредил компании — репутационно или финансово, а также в целом работников, с которыми никому не советуют иметь дело. 

За какие проступки и особенности поведения можно оказаться в черном списке работников:

• кража — как денег, продукции, так и информации, например, данных клиентов, документов и так далее;
• постоянное нарушение трудовой дисциплины: прогулы, опоздания, больничные без уважительных причин;
• нарушение субординации, отсутствие компетенций для выполнения трудовых задач, непрофессионализм;
• личностные особенности: конфликтность, склонность к распространению сплетен, резко токсичное поведение по отношению к коллегам;
• использование имущества компании в корыстных целях;
• нарушение пунктов трудового договора — например, разглашение конфиденциальной информации.

Некоторые работодатели максимально подробно рассказывают о том, почему с тем или иным человеком сотрудничать не стоит.

Отзыв может быть и лаконичным, например: «После увольнения сотрудник распространял коммерческую информацию с прошлых мест работы».

Оценка работника, особенно в части описания особенностей поведения, характера может быть субъективной. Или вовсе составляться с целью отомстить человеку и не иметь ничего общего с действительностью. Об этом говорят и администраторы тематических сайтов и групп, где представлены черные списки людей. Представители подобных интернет-ресурсов подчеркивают, что не несут ответственности за отправленные им отзывы, которые являются не чем иным, как мнением работодателей. 

Некоторые администраторы подобных сообществ считают нужным заранее извиниться за посты, которые работники могут посчитать оскорбительными.

Где можно найти черные списки людей

База данных сотрудников, которую можно назвать черным списком, бывает двух видов: 

• открытая — где любой может ознакомиться с черными списками сотрудников;
• закрытая — внутренние, закрытые списки у рекрутеров внутри компании. 

Перечислим основные типы площадок:

• крупные базы данных, содержащие самые объемные списки сотрудников, уволенных со скандалом;
• сообщества в соцсетях: могут содержать отзывы о людях в конкретном городе, регионе (например, «Черный список сотрудников | Чита»), затрагивать конкретную сферу (торговля, предприятия общественного питания юриспруденция и т. д.) или совмещать эти параметры: «Общепит.Саратов.Черный список сотрудников»;
• тематические форумы (металлургия, HoReCa, полиграфия…);
• закрытые базы с черными списками.

Насколько законны черные списки сотрудников

Проверка соискателей с помощью черного списка людей сама по себе не является незаконной. А вот участие в создании подобных баз данных с публикацией личных данных сотрудников неправомерно.

Какие данные распространять незаконно и почему:

• Публикация полного ФИО сотрудника и данных его паспорта.

Такие действия являются нарушением Закона о персональных данных. Работник может обратиться в суд и потребовать опровержения опубликованной информации, обвинить компанию в клевете. Если суд встанет на сторону работника, его бывшему работодателю грозит крупный штраф (ст.128.1 УК РФ).

• Размещение любой личной информации о человеке в социальных сетях без его согласия.

Компании необходимо получить согласие от работника для публикации информации о нем, если с помощью представленных данных человека можно идентифицировать. В противном случае человек вправе требовать ее удаления.

Стоит ли работодателям доверять черным спискам

В обращении к черным спискам сотрудников есть определенные риски: отзыв может быть размещен как попытка свести счеты, а если он и достоверный, в отсутствие фотографии существует вероятность перепутать человека с его однофамильцем и отказать достойному соискателю.

Лучшим способом проверки кандидата остается прямое обращение к его предыдущему работодателю. Также стоит изучить биографию соискателя через официальные базы данных: проверить человека на наличие проблем с законом, крупных задолженностей, аффилированности и так далее.

Чтобы не тратить время на мониторинг разных баз, можно использовать автоматизированные сервисы проверки сотрудников. Они позволяют получить всю необходимую информацию о сотруднике, удостовериться, были ли поводы у предыдущего работодателя включить соискателя в черные списки, и принять взвешенное решение о найме.