Как уведомить МВД по самозанятому иностранцу

Что надо знать об иностранцах и МВД

Если компания заключает договор с иностранцем, ей надо направить уведомление в МВД. Причем не важно — трудовой договор или договор ГПХ. МВД отмечает, что статус иностранца тут тоже не имеет значения: физлицо без специального налогового статуса или самозанятый. Значит, по самозанятым надо также отправлять заявление в МВД.

Напоминаем, специальный налоговый статус могут зарегистрировать не только граждане России, но и граждане Украины и стран ЕАЭС: Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия.

Причем оповещать о сотрудничестве с иностранцами надо не только компаниям и ИП, но и физлицам. Это значит, если вы заключаете договор ГПХ со строителем на ремонтные работы, надо отправить уведомление в МВД.

Как уведомить МВД о договоре ГПХ с самозанятым иностранцем 

При заключении договора ГПХ с иностранцем заполните уведомление по форме из Приложения № 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536, а при прекращении действия договора — Приложение № 8.

В уведомлении укажите:

• наименование отделения МВД;
• информацию о заказчике (ИП или компания, а также ФИО или наименование, ЕГРИП или ЕГРН, основной ОКВЭД, адрес места нахождения и контактный телефон);
• информацию об исполнителе (ФИО, гражданство, дату рождения, документ, удостоверяющий личность);
• данные патента или разрешения на работу в России;
• вид деятельности;
• дату заключения договора ГПХ.

Аналогичная информация указывается и в уведомлении о прекращении действия договора ГПХ. Только вместо даты заключения договора — дата расторжения.

Уведомление отправляется в МВД того региона, где самозанятый оказывает услуги. Для этого узнайте адрес исполнителя и выберите нужное отделение МВД.

Срок отправки уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора ГПХ с самозанятым иностранцем.

Если вы планируете сотрудничать с самозанятым из Украины, у которого оформлен патент, напомните ему о сдаче уведомления о начале трудовой деятельности. Это надо сделать в течение 2 месяцев с даты оформления патента. С 2024 года применяется новая форма уведомления.

Как отправить уведомление о сотрудничестве с самозанятым иностранцем в МВД

Направить заявление о заключении договора ГПХ с иностранцем можно 3 способами:

• лично в отделении МВД;
• ценным письмом по Почте России;
• через Госуслуги.

Обратите внимание, отправить уведомление через Госуслуги можно только в том случае, если МВД подключено к системе.

На сколько оштрафуют, если не подать уведомление

Если компания не сдаст уведомление в МВД вовремя, ее оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 800 тыс. рублей, а должностные лица — от 35 тыс. до 50 тыс. рублей. Вместо штрафа могут приостановить деятельность организации на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Если заказчик находится в Москве, Санкт-Петербурге, а также в Московской или Ленинградской областях, максимальный штраф составит (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

• 1 млн руб. — для компаний;
• 70 тыс. руб. — для должностных лиц.

Штраф для физлиц намного меньше — от 2 тыс. до 5 тыс. руб, а для проживающих в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — от 5 тыс. до 7 тыс. руб.

Привлечь к ответственности могут только в течение года. Если этот срок прошел — штрафа не будет.

Как автоматизировать заполнение уведомлений

Если компания сотрудничает с одним-двумя иностранцами, заполнить уведомление в МВД несложно. А если с несколькими десятками — работа превращается в каторгу.

Многие бухгалтерские системы и специализированные платформы для работы с самозанятыми дают возможность автоматизировать этот процесс. Например, в Qugo можно сформировать уведомление, а потом самостоятельно передать сформированное уведомление в нужное отделение МВД любым удобным для вас способом.