Какие товары необходимо маркировать и как использовать WMS

Распространение нелегальной продукции — серьезная проблема для потребителей и производителей. Контрафактные и некачественные товары могут нанести моральный и даже физический ущерб покупателям. В то время как производители рискуют своей репутацией и несут финансовые убытки.

В России для борьбы с нелегальной продукцией была разработана система маркировки. Она защищает товары, которые подделывают чаще всего, например: молочную продукцию, бутилированную воду, обувь, духи, лекарства, фотоаппараты и т.д.

Федеральный закон об обязательной маркировке вступил в силу 1 января 2019 года. Он распространяется на все компании, склады и логистические центры, которые производят, поставляют и продают маркированные изделия.

Как работает маркировка

Система «Честный знак» предоставляет потребителю информацию о происхождении продукции. Товарам, которые необходимо маркировать, присваивают уникальный код. В нем зашифрована следующая информация: наименование производителя и поставщика, срок годности, состав и другие данные. Если на продукте должна быть маркировка, но ее нет, то перед вами контрабанда или контрафакт. 

Контрафакт изготавливают, не соблюдая правила безопасности и требования к качеству. Контрабанда — это товары, которые ввезли в Россию нечестные предприниматели в обход таможенных правил. Такая продукция может быть опасна для здоровья потребителей, поскольку неизвестно, как и в каких условиях ее изготовили. Кроме того, подобная деятельность негативно сказывается и на благосостоянии страны: в бюджет поступает меньше налогов. 

Как работает система маркировки:

1. производитель наносит цифровой код на каждую единицу товара;
2. путь товара фиксируется на каждом этапе;
3. в магазине сначала сканируют код, затем размещают товар на полке;
4. товар продают на кассе, код выводится из оборота;
5. потребитель сканирует код и видит все этапы передвижения купленного товара в мобильном приложении.

Маркировка и WMS

WMS — система управления бизнес-процессами на складах. Стандартная схема работы с маркировкой «Честный знак» не требует WMS. При небольших объемах продукции можно не внедрять систему автоматизации, однако если у компании склад площадью от 500 м² и на нем трудятся минимум 3-4 сотрудника, то обойтись без WMS сложно. Многие операции придется выполнять вручную. 

Прием товара на склад

После приема товар проходит множество этапов: зона хранения, подбора, другой склад и т.д. В такой ситуации руководство должно понимать, какие товары и с какими кодами сейчас есть на складе. В противном случае может возникнуть пересортица, а компания понести финансовые и имиджевые потери. WMS упрощает процессы инвентаризации и перемещения товаров: сотрудникам не придется вручную считывать код с каждой единицы хранения.

Пример: мы автоматизировали склад одежды ООО «Интермода». У заказчика товар не скоропортящийся, поэтому мы решили, что кладовщик будет сканировать штрихкоды «Честного знака» на этапе упаковки. Если маркировка не проходит по требованиям организации, система блокирует возможность добавить товар в коробку. Затем данные о продукции загружаются в национальную систему маркировки и прослеживаемости товаров.

Погрузка и сборка

Здесь то же самое: если коды не контролируются автоматически, сотрудники склада могут столкнуться с пересортицей. Благодаря WMS-системе, ошибки будут предотвращены сразу, во время сборки. В противном случае проблемный товар обнаружат только перед отгрузкой на этапе упаковки. Придется потратить время и ресурсы: вернуть товар, найти нужный, поменять его. 

Кроме того, WMS позволяет контролировать срок годности товара. Система выдает продукцию с соблюдением очередности. Сначала товары со сроком годности, который подходит к концу, а затем — товары с более длительным сроком хранения. WMS-система анализирует даты производства  на всех этапах. Если сроки изготовления важны, они учитываются не только для продуктов питания, но и для другой продукции, например, для электротоваров. 

5 рекомендаций при выборе WMS для интеграции с «Честным знаком»

Поставщики предлагают разные WMS-системы. Перед покупкой решения необходимо убедиться, что ПО обеспечивает: 

• бесперебойную и автоматическую передачу данных в систему «Честный знак»;
• работу с мобильными терминалами;
• правильное размещение товаров на складе (с учетом сроков годности);
• контроль сроков годности товаров;
• контроль соответствия кода маркировки каждого товара на складе.

Мы автоматизировали склады в разных компаниях: в интернет-магазинах на маркетплейсах, службах доставки, логистических центрах, на заводах, у дистрибьюторов и ритейлеров. Наше решение — AS WMS хорошо зарекомендовало себя на рынке и соответствует всем вышеперечисленным критериям.