Как 1С:Altapp помог аутсорсинговой компании сократить расходы на 71%

Этап 1. Анализ потребностей и ограничений

Мы начали с подробного интервью с командой клиента и анализа их бизнес-процессов. Было выявлено, что компания обслуживает сразу несколько бухгалтерских баз, при этом количество подключаемых клиентов меняется ежемесячно. Ранее сервисы не позволяли гибко управлять нагрузкой и тарификацией, что приводило к переплатам. Кроме того, отсутствие доступа к конфигуратору ограничивало возможности по доработке, а необходимость интеграции с Диадок делала задачу еще сложнее.

Этап 2. Проработка вариантов решений

Мы рассмотрели несколько облачных платформ для 1С и сопоставили их функционал с потребностями. Большинство сервисов предлагали стандартные сценарии, но не поддерживали помесячную тарификацию с расчетом по дням и динамическое масштабирование. 1С:Altapp оказался единственным решением, где все необходимые функции можно было реализовать в комплексе.

Этап 3. Внедрение и настройка

• Настроили динамический пул баз, чтобы новые клиенты могли быстро подключаться, а неактивные базы отключались без участия администратора.
• Реализован механизм тарификации: стоимость рассчитывается по фактическим дням использования, что полностью исключило переплаты.
• Предоставили возможность выгрузки архивов баз в формате .dt — это сохранило привычный для бухгалтера способ резервного копирования и переноса данных.
• Добавили возможность работать с 1С:Управление торговлей в облаке и подключать сторонние обработки и отчеты.
• Предоставили возможность интеграции с Контур.Диадок для автоматизации документооборота.

Этап 4. Тестирование 

Мы провели тесты, чтобы убедиться, что система корректно работает при росте числа клиентов. 

Вывод

Пошаговый анализ и детальная настройка 1С:Altapp помогли компании отказаться от переплат, повысить удобство работы и укрепить контроль над бизнес-процессами.