Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP и зачем это делать уже сейчас

Российский рынок автоматизации стоит на пороге масштабных изменений. В 2023 году фирма «1С» официально объявила, что весной 2026 года прекращает поддержку программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП). У компаний остался год, чтобы выбрать стратегию и подготовиться к переходу.

Если вы все еще используете УПП, сейчас — подходящий момент, чтобы не просто «пересесть» на новую систему, а выстроить сильную и масштабируемую цифровую инфраструктуру на базе 1С:ERP Управление предприятием.

В этой статье разберем, кому и зачем необходим переход, какие задачи закрывает новая система, и как организовать его без сбоев и потерь для бизнеса.

Почему важно перейти с УПП на ERP

1С:ERP — это не просто замена устаревшей УПП, а современная платформа управления предприятием, спроектированная с нуля под реальные потребности бизнеса: от логистики и производства до HR, бюджетирования и BI-аналитики.

Кому особенно важен переход

Если вы — среднее или крупное производственное предприятие, которое уже работает на 1С:УПП, ERP — логичный и безопасный шаг вперед. Если же у вас нет сложного производства, стоит рассмотреть 1С:Комплексную автоматизацию как более легкий вариант.

Что меняется при переходе на ERP

Главное отличие — смещение фокуса с учета на управление. ERP — это система, которая помогает не просто регистрировать факты, а планировать, контролировать и анализировать бизнес-процессы в реальном времени.

Часто задают вопрос: «Что даст ERP моей компании?»

Вот ключевые преимущества:

• Автоматизация всех бизнес-процессов в единой системе;
• Прозрачность операций и контроль ключевых показателей;
• Снижение зависимости от человеческого фактора;
• Быстрая реакция на изменения в цепочках поставок и производстве;
• Упрощение отчетности и соответствие требованиям законодательства.

Что может пойти не так: распространенные сложности

Мы внедряли ERP в десятках компаний и знаем: технический переход — не самая трудная часть. Основные риски — в организационных моментах:

• неготовность данных в УПП к переносу (ошибки, дубли, отсутствие актуальности);
• недостаточная вовлеченность внутренних команд;
• попытка «повторить УПП в ERP» без переосмысления процессов;
• параллельная работа в двух системах без автоматизации обмена.

Также нужно учитывать технические ограничения переноса данных: не все документы и остатки могут мигрировать «в лоб», особенно если в УПП учет велся с отклонениями от методологии.

Как организовать плавный переход: пошаговый план

Переход не должен быть стихийным. Вот типовая схема проекта, которая доказала свою эффективность:

1. Подготовка и анализ

• Ревизия данных в УПП;
• Моделирование будущих процессов в ERP;
• Определение, какие модули и участки автоматизируются на первом этапе.

2. Развертывание ERP и первичная настройка

• Настройка серверов и баз данных;
• Перенос НСИ и остатков (через официальный помощник от 1С);
• Интеграция с внешними системами (торговля, логистика, MES, клиент-банк и др.).

3. Внедрение поэтапно (без производства на старте)

• Управление закупками, продажами и складом;
• Внедрение бюджетирования и казначейства;
• Интеграция с действующими процессами УПП (при необходимости — двусторонняя).

4. Подключение производственного контура

• Настройка ресурсных спецификаций и планирования выпуска;
• Автоматизация расчета себестоимости и планирования загрузки.

5. Финальный переход

• Обучение сотрудников и поддержка в первые месяцы работы;
• Отказ от УПП, выгрузка архивов и ввод ERP в промышленную эксплуатацию.

А что с переносом остатков

Фирма «1С» предоставляет официальные инструменты для переноса данных. В 1С:ERP есть «Помощник перехода с 1С:УПП», который позволяет:

• выбрать необходимые справочники и разделы учета;
• выполнить тестовую выгрузку и сверить данные;
• загрузить НСИ, обороты, остатки, взаиморасчеты.

Важно: перед загрузкой нужно подготовить базу УПП, обновить релиз, проверить корректность учета и устранить дубли и отрицательные остатки.

Итог: почему с переходом тянуть нельзя

• С 1 апреля 2026 года УПП перестанет поддерживаться.
• Без обновлений — риски несоответствия законодательству и нестабильной работы.
• Переход на ERP — возможность не просто заменить ПО, а пересобрать бизнес-процессы под рост.

Если вы хотите сохранить контроль, выстроить управляемую систему и масштабировать бизнес — переход на 1С:ERP не стоит откладывать.

Внедрение 1С:ERP стоит доверять только тем командам, которые глубоко понимают и УПП, и ERP, умеют работать с большими предприятиями и предлагают не просто «перенос», а развитие бизнеса через автоматизацию. 

Фирма «1С» рекомендует внедрение у франчайзи, которые обладают необходимыми компетенциями в области автоматизации предприятий.