«1С-Рарус» в 2 раза ускорил формирование отчетности «Трансинжстрой»

Более 10 лет назад в компании «Трансинжстрой» был внедрен отраслевой продукт «1С:Подрядчик строительства», а также использовались не интегрированные между собой решения автоматизированного проектирования, сметного проектирования и управления проектами. Руководство компании понимало, что нужно двигаться к цифровой трансформации бизнеса. Целью стартовавшего проекта стало создание системы управления предприятием на базе платформы «1С:Предприятие 8» с интеграцией всех используемых подсистем для сокращения операционных и административных расходов и ускорения подготовки отчетности.  

Единая информационная система построена на базе комплекса программных продуктов «1C:ERP Управление строительной организацией 2», с возможностью одновременно вести управленческий, бухгалтерский, налоговый учет и формировать отчетность, в том числе по стандартам МСФО. В качестве партнера по внедрению приглашен разработчик комплекса  — компания «1С-Рарус». 

Результаты проекта:

1. Учет 11 предприятий (головной офис и 10 филиалов в разных регионах) за полгода полностью переведен в новую ERP-систему. 
2. Закрытие периодов по регламентированному учету выполняется в запланированные сроки за счет работы в единой учетной системе. Внедрение алгоритма последовательного закрытия и индивидуальных правил распределения и передачи затрат между филиалами позволило ускорить процесс закрытия месяца в 2 раза. 
3. Менеджмент компании оперативно получает отчетность в необходимых разрезах. Выполняется своевременное оповещение ответственных лиц и руководителей о критичных показателях компании. 
4. Новая система позволяет получать детальную информацию по налогообложению, в частности, по оперативным регистрам, на что были потрачены значительные ресурсы проекта. Типовые отчеты помогают проверять корректность расчета единого налогового платежа. 
5. Налажен прозрачный межфилиальный документооборот с автоматическим созданием «зеркальных» документов и правилами последовательной обработки документов.
6. Настроен учет выполнения строительно-монтажных работ по ПБУ 2/2008.
7. Добавлена возможность фиксации стоимости материалов при передаче между филиалами, что позволило сохранить утвержденные в компании правила ведения учета и расчета себестоимости.

В рекордные сроки, всего за 6 месяцев, переведена работа 11 предприятий в «1С:Управление строительной организацией». Компанией «1С-Рарус» запущена полноценная техническая поддержка системы, подготовлены пользовательские видеоинструкции, проведено обучение сотрудников. Планируется развитие системы в направлениях бюджетирования и введения календарно-сетевого планирования с функцией планирования закупки материалов для роста эффективности строительных проектов.

Митюшина Ирина Юрьевна, главный бухгалтер, АО «Трансинжстрой»: «При запуске новой системы наше руководство пошло на определенные риски, отказавшись от ведения учета параллельно в двух программах. Это позволило выполнить переход в сжатые сроки. Спасибо нашему генеральному директору за поддержку и веру в нас, а команде «1С-Рарус» и моим  коллегам — за профессионализм и упорство! «1С-Рарус» помог нам быстро адаптироваться к ведению регламентированного учета в новой управленческой системе, сейчас все коллеги из филиалов быстро и уверенно сдают отчетность и владеют нюансами функционала программы. Многое сделано, и у нас еще много планов в части повышения эффективности нашей работы».