Товарный знак и сертификация: с чего начать

Что такое сертификация и для чего она необходима

Сертификация — это подтверждение того, что товары или услуги соответствуют нормам качества, установленным законом. 

Без соответствующих документов предприниматель не может продавать или ввозить в Россию продукцию, которая подлежит сертификации. 

Сертифицировать продукцию обязаны:

• организации общественного питания. В том числе — доставки еды. Если вы планируете открыть собственную доставку готовых блюд или запускаете по франшизе очередную «Додо» — потребуются сертификаты;
• импортеры зарубежных товаров. Например, предпринимателю, который ввозит из-за рубежа развивающие игры для детей, потребуется сертификат соответствия «О безопасности игрушек»;
• производители товаров, предназначенных для продажи в розничных и оптовых сетях. Если вы хотите, чтобы товар был представлен в «Пятерочке» или «Магните», без сертификации не обойтись.

Важный вопрос: нужна ли сертификация, если выходишь на маркетплейсы?
Для части товаров сертификаты и декларации обязательны. Например, для косметики или постельного белья. Это прописано в оферте. Иногда  товар не требует сертификации и для его продажи нужно только отказное письмо от производителя. 

Сертификация бывает: 

• обязательная – устанавливает соответствие качествам, прописанным в законах и регламентах;
• добровольная — подтверждает наличие качеств, заявленных самим производителем. К примеру, отсутствие искусственных красителей и консервантов в продуктах питания. 

Предприниматели могут пройти добровольную сертификацию для повышения лояльности клиентов, роста продаж, а также для участия в тендерах, выставках и гос. мероприятиях.

Для каждого вида продукции применяются разные требования. Иногда для одного товара нужно несколько сертификатов соответствия. Например, производителям влажных салфеток нужно оформить декларацию соответствия техническому регламенту «О безопасности продукции для детей и подростков» и свидетельство о государственной регистрации.

Товарный знак и сертификаты соответствия

Чтобы получить сертификат соответствия, вам нужно будет предоставить полную информацию о продукте. В том числе и о средствах индивидуализации. То есть — о названии.

Каждый предприниматель хочет побыстрее запустить продукт. Даже один день «простоя» — это недополученная прибыль. Так как сертификация может быть обязательной, с нее обычно и начинают. К тому же сертификаты можно сделать в течение одного месяца, а на регистрацию торговой марки уйдет в лучшем случае от трех месяцев до полугода.

Мы в патентном бюро «Железно» и сами долгое время не задумывались о порядке оформления документов, пока к нам не обратилась Елена — предпринимательница из Подмосковья. Девушка занималась косметикой. Она уже получила все нужные сертификаты, запустила магазин на WB и через пару месяцев получила претензию от правообладателя похожего бренда. Продажи пришлось остановить. 

После этого Елена обратилась к нам за регистрацией своего товарного знака. В ходе разговора предпринимательница поделилась, что ей придется переделывать сертификаты. А в прошлый раз она потратила на них приличную сумму. 

Что в результате? 

• продаж еще нет;
• деньги на сертификацию потрачены зря;
• нужно оплачивать ребрендинг — этикетки, бирки, фирменные пакеты.

Поэтому план действий для предпринимателей такой:

1. Проверяем, свободно ли обозначение

Выбранный бренд может быть уже занят. Чтобы убедиться, что он никому не принадлежит, нужно проверить товарный знак на пригодность к регистрации по базам Роспатента. 

2. Подаем бренд на регистрацию 

Если таких же или похожих брендов не нашлось, можно подавать заявку в Роспатент. В ответ ведомство вышлет форму 940 — подтверждение того, что заявка принята.

3. Делаем сертификаты

Товарный знак еще не зарегистрирован, но потенциально свободен. Ведомство будет заниматься его экспертизами примерно полгода. За это время нужно сертифицировать все необходимые товары.

4. Начинаем продажи

Так как сертификация пройдена, а товарный знак еще не зарегистрирован, можно воспользоваться формой 940. Она подтвердит, что бренд находится на регистрации и в дальнейшем Вы сможете предоставить торговой площадке все необходимые документы.

Регистрация товарного знака — долгий и кропотливый процесс. В идеале необходимо дождаться выдачи свидетельства на бренд. 

Но даже если вы займетесь сертификацией раньше, предварительная проверка и подача заявки в Роспатент значительно снизят вероятность, что выбранное название займет кто-то другой, и вам придется обновлять все дорогостоящие документы.

Если выйти на рынок нужно срочно и нет времени ждать 3–6 месяцев, можно воспользоваться услугой ускоренной регистрации. Она дает возможность оформить бренд в среднем за 2 месяца. Подробнее об ускоренной регистрации товарного знака рассказываем в авторской статье.