Спецодежда в аренду: как это работает

Выдача спецодежды: простое решение для бизнеса

Аренда спецодежды — современное решение для компаний, которые хотят обеспечить своих сотрудников качественной защитной одеждой без лишних расходов и хлопот. Вместо покупки и самостоятельного обслуживания СИЗ бизнес может передать эти задачи профессионалам. Они берут на себя обязательства от соблюдения подбора моделей до стирки, ремонта и утилизации. Компании освобождаются от необходимости следить за соблюдением единой нормы выдачи спецодежды и других СИЗ от Минтруда (все учитывается заранее перед подписанием договора аренды спецодежды). Аренда помогает сократить расходы в долгосрочной перспективе и минимизирует экологический след. Ее популярность растет, но для многих остаются непонятными некоторые моменты. Например, если сервис просит выкупить комплекты спецодежды, то, значит, речь идет о стирке в формате аутсорсинга, а не полноценной аренде. Разбираемся, как все устроено. 

Как работает аренда спецодежды 

Начать сотрудничество можно с обращения к провайдеру (шеринг-сервису). Его менеджеры помогают определить, какая спецодежда нужна компании. Они разбираются в классах спецодежды и будут предлагать модели и коллекции, эксплуатационные свойства которых соответствуют требованиям профессии: например, для пищевого производства — это санитарные комплекты, защищающие продукты от загрязнений, а для металлургии — огнестойкая одежда и т. п. 

Дальше, с учетом типовых норм, подбираются готовые комплекты. На некоторых предприятиях учитываются разные этапы производственного процесса: можно одеть работника цеха готовой продукции в форму одного цвета, а специалиста склада или сотрудника производственной линии в стандартные комплекты другого цвета.

Следующий этап — заключение договора, в котором прописываются все детали: количество комплектов с учетом приказов Минтруда, потребностей предприятия, включая, например, сезонные колебания. Сервис может рекомендовать оптимальную частоту замен. Обязательно прописывается, как будет организована доставка, проводятся индивидуальные замеры сотрудников. 

После согласования нюансов арендодатель отшивает необходимое количество комплектов и проводит разъяснительные встречи с ответственными сотрудниками АХО предприятия, может предоставить инструкции на шкафчики с одеждой для рабочих с указанием частоты замен формы. И может начинать поставки.

Спецодежда в аренде проходит настоящий цикл заботы. Сначала чистые комплекты выдаются сотрудникам. После использования их забирают, стирают на профессиональном оборудовании, а если нужно — чинят. Когда срок службы подходит к концу, провайдер утилизирует текстиль, соблюдая все экологические нормы. Вы просто пользуетесь, а все остальное — на стороне профессионалов.

Чистые комплекты привозят в заранее согласованные дни, а грязные забирают для стирки. Если вдруг сотрудник уволился или комплектов стало слишком много, лишнюю спецодежду можно вернуть через личный кабинет. Это как онлайн-банкинг: вы в пару кликов решаете вопросы, не отвлекаясь от основных задач.

Преимущества аренды спецодежды

На первый взгляд, покупка спецодежды кажется дешевле: платишь только раз. Но если вспомнить о том, что приобретенные СИЗ надо где-то хранить, стирать, организовать службу контроля и выдачи, а потом еще и утилизировать, становится понятно, что платить придется не один раз. Список преимуществ аренды весьма четкий: 

• Важно помнить, что аренда не подразумевает выкуп: имущество (спецодежда) находится на балансе сервиса, а предприятие-заказчик лишь оплачивает его услуги, это снимает многие вопросы для клиента.
• Минимум хлопот для бизнеса. Не нужно вести учет комплектов и хранить их, организовывать стирку или ремонт. Все вопросы решаются через одного подрядчика, который берет на себя полный цикл обслуживания. 
• Современные технологии, такие как программа учета аренды спецодежды и работающие даже без сети интернет RFID-метки помогают автоматизировать учет. Такие технологии повышают скорость и точность оборота вещей, определяют срок амортизации одежды, чтобы вовремя ее заменять, помогают избегать ошибок и понимать что во время стирки не потерялся ни один комплект.
• Все требования законодательства выполняет провайдер. У вас всегда под рукой необходимые сертификаты, а спецодежда соответствует нормам безопасности.
• Если компания хочет подчеркнуть корпоративную идентичность — нанести логотип, использовать фирменные цвета, — это возможно и с арендой. 
• Вклад в экологию. Промышленная стирка в профессиональных прачечных позволяет экономить воду и электроэнергию, а сточные воды очищаются.
• Регулярный восстановительный ремонт и специальные моющие средства продлевают срок службы текстиля, а утилизация проходит с соблюдением всех экологических стандартов, в том числе одежды, которая загрязнена маслами и другими вредными веществами. 

Недостатки арендной модели

При всех очевидных выгодах, аренда спецодежды обладает рядом минусов.

Длительность аренды. Экономическая эффективность проявляется при длительном использовании. Как правило, не меньше трех лет. Кроме того, договор аренды создает устойчивые финансовые обязательства, которые компания будет нести даже при резком изменении производственных потребностей.

Сложный выбор поставщика услуг. При переходе на арендную модель компания попадает в зависимость от качества услуг подрядчика. Сбои в работе сервиса — будь то задержки поставок чистой спецодежды или ухудшение качества обслуживания — могут отразиться на производственном процессе. Поэтому компании крайне важно провести детальную проверку потенциальных партнеров, оценив их надежность, опыт работы. В некоторых случаях проблема выбора может заключаться в банальном отсутствии на местном рынке проверенных провайдеров.

Финансовые ограничения. Принципиальным отличием аренды от покупки является невозможность компенсации затрат через ФСС. Законодательство предусматривает возмещение расходов исключительно при приобретении спецодежды в собственность предприятия. 

Пролонгированное внедрение. Процесс перехода на обслуживание через провайдера может занять несколько месяцев. Это связано с необходимостью согласования всех рабочих процессов между подразделениями предприятия и сервисной компанией. Полноценная синхронизация работы требует тщательной проработки каждого этапа сотрудничества. 

Где востребована аренда

Сервисы аренды востребованы в компаниях практически любого уровня, масштаба и сферы деятельности. Основные отрасли, где активно пользуются услугой: 

• Пищевая промышленность: здесь важна грязезащитная функция, чтобы защитить продукцию от, например, волос или частиц кожи сотрудников. 
• Фармацевтика: в чистых помещениях спецодежда должна соответствовать строгим стандартам, чтобы не нарушать стерильность. 
• Машиностроение и металлургия: в этих отраслях спецодежда защищает сотрудников от высоких температур, искр и других производственных рисков.
• Строительство: на стройплощадках спецодежда предохраняет от пыли, грязи, механических повреждений и непогоды.
• Розничная торговля и сфера услуг: униформа помогает поддерживать корпоративный стиль и создает профессиональный имидж. 

Это могут быть крупные промышленные предприятия и средний бизнес. Но даже небольшие компании, которые хотят оптимизировать свои процессы, могут выбрать эту хозяйственную модель.

Будущее рынка аренды спецодежды 

Рынок аренды спецодежды активно развивается, и это связано с глобальными изменениями в экономике и экологии. Все больше компаний переходят от владения к использованию, и аренда спецодежды становится частью тренда на шеринг-экономику. Вместо того чтобы закупать текстиль, который может простаивать на складах, бизнес выбирает модель, где ресурсы используются максимально эффективно. 

Еще один важный фактор — ужесточение экологических норм. Государства и компании все больше внимания уделяют устойчивому развитию, и аренда спецодежды идеально вписывается в эту концепцию. Она помогает сократить отходы, продлить срок службы текстиля и минимизировать экологический след, а это соответствует новым требованиям законодательства. 

Lindaily работает с арендой спецодежды в секторе b2b не только в Москве и Санкт-Петербурге.