Эксперт Александр Павлов рассказал о преимуществах автоматизации склада

Автоматизация склада — один из эффективных способов упростить, ускорить и усовершенствовать любые бизнес-процессы, которые касаются склада и логистики организации. В первую очередь остановимся на общих конкурентных преимуществах:

• удобный формат постановки задач. Благодаря автоматизации все задачи формируются в учетной системе, а сотрудники склада остаются мобильными и работают с полученными данными онлайн;
• контроль эффективности работы персонала. Используя систему автоматизации склада, руководитель контролирует работу сотрудников в режиме реального времени и использует полученные данные для последующего анализа и оценки;
• переход на электронный документооборот. Внедрение автоматизированной учетной системы упрощает процессы создания и передачи документов. Большинство операций осуществляется онлайн, личное взаимодействие между отделами сведено к минимуму;
• сокращение числа ошибок, вызванных человеческим фактором. Люди могут ошибаться, но иногда ошибка персонала может дорого обойтись компании. Автоматизация позволяет снизить количество ошибок до минимума.

Автоматизация поможет повысить производительность работы склада, снизить временные и финансовые затраты. Результат — сокращение издержек и рост прибыли компании.

Преимущества автоматизации для персонала организации

Автоматизация упрощает работу менеджерам, торговым представителям и руководителям. 

Менеджер сможет:

• отслеживать количество товаров на складе, своевременно пополнять запасы и избавляться от «залежавшегося» товара;
• управлять резервами на складе;
• отслеживать динамику заказов по каждому контрагенту;
• формировать заказы и распределять товары, исходя из потребностей каждой торговой точки.

Торговый представитель сможет:

• оперативно вести учет товаров в каждой торговой точке;
• быстро получать доступ к данным по остаткам товаров на складах;
• формировать и контролировать статусы заказов;
• ежедневно получать маршрутный лист.

Руководитель сможет:

• анализировать эффективность бизнес-процессов, планировать дальнейшие действия. Благодаря систематизации огромного количества информации и данных руководитель получает необходимый материал для анализа и оценки бизнес-процессов;
• контролировать все операции на складе, работу сотрудников;
• анализировать целевые показатели деятельности предприятия и формировать стратегии развития;
• рационально распределять трудовые ресурсы (сотрудники будут тратить меньше времени на выполнение рутинных операций);
• эффективно управлять предприятием, поскольку использует мощный инструмент для управления бизнесом и принятия управленческих решений.

Заключение

Решения для автоматизации склада выводят отношения с сотрудниками, клиентами и контрагентами на новый уровень. Компания сможет предоставить более качественный сервис и оперативное обслуживание. Если же неэффективно управлять складом и логистикой, это может привести к существенным потерям: денежным, временным, репутационным. Подводя итог, еще раз остановимся на ключевых инструментах для бизнеса, которые дает автоматизация:

• эффективное управление предприятием;
• удобное средство для анализа и принятия решений;
• способ хранения огромного количества данных, корпоративных сведений и истории взаимодействия с клиентами и контрагентами;
• единая система для поиска ответов на любые вопросы, касающиеся бизнес-процессов.