Топ-10 вопросов и ответов о системе управления складом AS WMS

На вопросы о системе AS WMS ответил генеральный директор ООО «Технологии учета» Александр Сергеевич Павлов.

1. Какие ключевые принципы лежат в основе вашей системы AS WMS? Какие технологии используются для ее разработки?

Основным ключевым принципом является единство учетной информационной системы и AS WMS. AS WMS бесшовно интегрируется с любой системой на платформе 1С: Предприятие 8.

Использование AS WMS направлено на увеличение пропускной способности работы склада, уменьшение влияния человеческого фактора, минимизацию труда и снижение ошибок сотрудников. Это достигается за счет следующих принципов:

• идентификация товаров посредством ввода системы штрихкодирования. В AS WMS каждый товар или ячейка обозначаются уникальным штрихкодом. Любая складская операция, прием или отгрузка проводятся с помощью терминала сбора данных — ТСД. Если сканируется не та ячейка или считывается штрихкод, отсутствующий в задании, AS WMS оповещает сотрудника, что он находится не у нужной ячейки или взял не тот товар. Соответствующая информация появляется на дисплее ТСД, а также система издает звуковой сигнал. Таким образом, снижается влияние человеческого фактора, уменьшается количество ошибок.
• введение системы адресации. Чтобы автоматизировать управление складом, необходимо разделить его на зоны, состоящие из ячеек, и присвоить каждой определенный код. Получается карта склада с адресным хранением. Благодаря адресному складу в AS WMS используются стратегии, которые приводят к минимизации маршрутов и пробегов складской техники. Данный инструмент сокращает время перемещения позиций и сборки заказа, что влияет на общую пропускную способность склада.
• использование динамического способа хранения товаров (можно настроить статистический). Сотрудник выбирает для хранения любую ячейку склада, тем самым обеспечивается возможность наиболее оптимально использовать складские площади.

2. Какие модули предоставляет ваша система WMS?

AS WMS — это программный комплекс, который предназначен для автоматизации складского учета на базе продуктов 1С и состоит из двух основных частей: серверной и мобильной. Мобильная часть работает на терминалах сбора данных (ТСД), ее используют сотрудники склада. Серверная часть работает в паре с учетной системой, обеспечивая работу мобильной части.

• Мобильная часть

Мобильная часть представляет собой программу, которая устанавливается на ТСД на базе OS Android. Настроенная программа дает возможность работнику склада отражать складские процессы в учетной системе при помощи ТСД. Программа позволяет загружать актуальную для кладовщика информацию из учетной системы, выгружать созданные документы и прочие данные.

• Серверная часть

Серверная часть представляет собой дополнение, устанавливаемое в используемый программный продукт от 1С, тем самым расширяя возможности предприятия в плане складского учета, автоматизируя процессы работы.

Для продуктов нового поколения на управляемых формах включение возможности изменения конфигурации и дополнительная доработка не требуются. Для продуктов на обычных формах необходимо включить возможность изменения конфигурации, поскольку нельзя использовать расширения.

• Протокол обмена

Обмен данными производится на базе web-сервера. Передача происходит в формате текста, закодированного по стандарту Base64 для уменьшения объема передаваемых данных. Передаваемые данные распаковываются на обеих сторонах и далее обрабатываются согласно бизнес-логике приложения. Сервисом для обмена данными может выступать Apache или Microsoft IIS.

3. Как система WMS интегрируется с другими информационными системами, такими как ERP (система планирования ресурсов предприятия)?

AS WMS работает на базе любых программных продуктов 1С 8 Платформы. AS WMS устанавливается в программу 1С и работает как единая система без обменов.

4. Какие технологические тренды и инновации в области управления складом вы учитываете при разработке вашей системы AS WMS?

Не важно, в какой отрасли экономики работает компания. Мы в каждом проекте учитываем индивидуальные и специфические особенности предприятия заказчика. При работе с AS WMS используем партионный или серийный учет, различные стратегии товародвижения, выгрузку товаров в национальную систему цифровой маркировки «Честный Знак» и многое другое. 

5. Какие меры принимаются для обеспечения масштабируемости вашей системы WMS, особенно если компания растет и расширяет свою деятельность?

AS WMS — это модуль, встраиваемый непосредственно в систему учета заказчика. Он поддерживает одновременную работу около 100 сотрудников склада, то есть подойдет для малых и средних компаний. Для крупных предприятий, на данном этапе, у нас ведется разработка автономной версии AS WMS с установкой на локальный сервер, где штатное расписание склада составит более 450 сотрудников.

6. Каким образом ваш модуль AS WMS поддерживает управление запасами, оптимизацию путей движения товаров и повышение эффективности складских операций?

Модуль обеспечивает мобильное управление складом и запасами за счет функционала, то есть «информации» и различных отчетов. Таким образом, отсканировав ТСД штрихкод любого товара, мы узнаем: наименование, артикул, серийный номер, характеристики, а также в каком количестве и в каких ячейках находятся товары. 

Оптимизация товародвижения при складских операциях достигается за счет разработки различных видов логистических стратегий. Посмотрев отчет о товародвижении, AS WMS покажет, какой заказ обрабатывался, какие позиции и в каком количестве, время начала и окончания операции, какой оператор выполнял задание. Для повышения эффективности операций также используется различный функционал. Например, прием сразу в ячейки. Отсканировав штрихкод позиции из задания, AS WMS сразу предложит принять товар в ячейку, таким образом, сокращается время обработки операции.

7. Какие возможности предоставляются клиентам для настройки системы под свои уникальные потребности и бизнес-процессы?

После установки модуля мы полностью настраиваем AS WMS под ключ, или заказчик может сделать это самостоятельно, в зависимости от того, что ему нужно. Например, настроить видимость складов для сотрудников, добавить или убрать необходимый функционал у сотрудника склада. Также заказчик может изменить топологию склада, убрать или добавить стеллаж, загрузив ячейки в AS WMS и т. д.

8. Как обеспечивается поддержка и обновление системы после ее внедрения, и как решаются возможные проблемы пользователей?

После передачи проекта заказчику мы предоставляем гарантийную поддержку. Три месяца после автоматизации мы бесплатно консультируем персонал, исправляем возникшие ошибки, оказываем помощь по настройке AS WMS.

9. Какие планы по развитию вашей программы AS WMS вы видите в ближайшие годы?

Мы стараемся идти в ногу со временем, поскольку многие предприятия начинают применять в работе новые технологии. Постоянно появляются уникальные процессы на предприятиях, поэтому мы совершенствуем систему с учетом данных потребностей. Также, мы упоминали ранее, что в 2024 году планируем запустить AS WMS в автономной версии. Практика показывает, что для работы крупного предприятия с большим количеством сотрудников склада, автономная система будет более приемлемой.

10. Какие реальные результаты и успехи внедрения AS WMS у ваших клиентов были достигнуты?

Мы внедряли решение AS WMS в разных компаниях: интернет-магазинах на маркетплейсах, службах доставки, логистических центрах, на заводах, у дистрибьюторов и ритейлеров. У нас более 100 клиентов, например: «Пожарная компания», «САНТЕХГАЗ», официальный дилер LADA «Симбирск-Лада». Подробные кейсы есть на нашем официальном сайте.