10 распространенных юридических ошибок, которые совершают стартапы

Стартапы — это инновации и стремление изменить мир, а также интересные и амбициозные задачи, однако не все фаундеры смотрят еще в правовое поле, которое таит в себе множество юридических нюансов. Именно данные нюансы зачастую могут сыграть решающую роль в судьбе только зарождающегося бизнеса. В условиях быстро меняющегося законодательства и высокой конкуренции многие начинающие предприниматели сталкиваются с ошибками, которые могут обернуться серьезными последствиями. 

1. Неправильное оформление документов.

Одной из самых распространенных ошибок является недостаточное внимание к оформлению учредительных документов. Часто стартапы пренебрегают правильным составлением «базовых» документов, таких как: устав, протоколы собраний учредителей, приказы, необходимые положения и регламенты, а также другие ключевые документы. Это может привести к юридическим спорам и затруднениям в ведении бизнеса, а иногда и к довольно высоким штрафам от контролирующих органов. Так, например, к нам обращался клиент с целью формирования ему уставных и иных документов, потому что отсутствие юриста в штате и отсутствие юридической консультации после регистрации компании привели к неприятным последствиям. Стартап занимался разработкой мобильного приложения, однако не зарегистрировал вовремя устав и протоколы собраний учредителей. В результате, при попытке привлечения инвестиций, инвесторы отказались финансировать проект, так как не могли подтвердить законность бизнеса.

2. Несоответствие требованиям законодательства.

Многие стартапы не учитывают изменения в законодательстве, что может привести к несоответствию требованиям. Это касается как налогового законодательства, так и норм о защите персональных данных. Именно в данных отраслях компании, по нашей статисте, совершают больше всего ошибок и получают довольно серьезные штрафы. Игнорирование этих аспектов может обернуться штрафами и даже уголовной ответственностью. Так, в Госдуму уже внесен законопроект, который предполагает увеличение штрафов за нарушение закона по работе с персональными данными. Размер максимального штрафа для компаний составит 15 млн. рублей (в случае утечки персональных данных). Поэтому компаниями, а особенно стартапам, важно своевременно обновлять документы по работе с персональными данными и мониторить изменения в законодательстве.

3. Недостаточная защита интеллектуальной собственности.

Защита интеллектуальной собственности — ключевой момент для стартапов, работающих в сфере технологий и креативных индустрий. Часто предприниматели не регистрируют свои патенты, товарные знаки или авторские права, что делает их уязвимыми для копирования и использования их идей конкурентами.

4. Пренебрежение трудовым законодательством.

Стартапы часто нанимают сотрудников без оформления трудовых договоров или допускают нарушения условий труда. Это может привести к трудовым спорам, штрафам и даже уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства. Например, к нам обращался клиент с просьбой помочь сформировать текст мирового соглашения, так как в свое время он нанял программистов на условиях устных договоренностей. Когда сотрудники начали требовать оформления трудовых договоров и социальных гарантий, возникли трудовые споры, в результате которого был подан коллективный иск на клиента.

5. Игнорирование налоговых обязательств.

Некоторые стартапы недооценивают важность соблюдения налоговых обязательств. Неправильное заполнение деклараций или несвоевременная уплата налогов могут повлечь за собой серьезные финансовые последствия и проблемы с налоговыми органами. А исходя из новостей последних лет стало понятно, что шутки с налоговой плохи!

6. Неправильное использование договоров.

Договорные отношения — основа любого бизнеса. Однако многие стартапы используют шаблонные договоры без учета специфики своей деятельности. Это может привести к невыгодным условиям и правовым рискам. Так, к данным рискам могут относиться невозможность взыскать неустойку, налоговые риски, неполное исполнение обязательств по договору, штрафные санкции и неустойка. Варианты выхода из данной ситуации — обратиться к юристу с разработкой типовых договоров под специфику работы вашего стартапа или же ситуативно взаимодействовать с юристами по разработке договоров по отдельным сделкам.

7. Отсутствие бизнес-плана и стратегии выхода на рынок

Многие стартапы начинают свою деятельность без четкого бизнес-плана и стратегии. Это может привести к юридическим проблемам, связанным с привлечением инвестиций, а также к неэффективному распределению ресурсов.

8. Проблемы с лицензированием.

Некоторые виды деятельности требуют получения специальных лицензий или разрешений. Стартапы, игнорирующие этот аспект, рискуют столкнуться с приостановкой своей деятельности или штрафами. Так, на практике нередко встречаются случаи, когда стартапы в области финансовых технологий начинают свою деятельность без получения необходимой лицензии от Центрального банка России, а в результате его деятельность приостанавливается, а основатели сталкиваются с уголовным делом.

9. Недостаточная юридическая поддержка

Многие начинающие предприниматели считают, что могут обойтись без юридической помощи на начальном этапе. Однако отсутствие профессиональной поддержки может привести к серьезным ошибкам, которые потребуют значительных затрат на исправление. Последствия таких ошибок могут быть: штрафы от контрагентов и контролирующих органов, отсутствие необходимой документации для инвесторов и как следствие — финансирования, потеря репутации на рынке, иски от потребителей и сотрудников и т.д.

10. Неучет рисков при международной деятельности

Для стартапов, планирующих выход на международный рынок, важно учитывать различия в законодательстве других стран. Неправильная оценка рисков может привести к потере инвестиций и репутации. Так, один российский стартап по разработке игр планировал выйти на зарубежный рынок без учета местных законов о защите данных. Это привело к штрафам за нарушение законодательства о GDPR в Европе и потере репутации. Как следствие, стартап потерял не только репутацию, но и большую сумму денег, что чуть не привело его к банкроству.

Ошибки в юридической сфере могут стоить стартапам дорого, как в финансовом плане, так и в плане репутации. Поэтому важно заранее изучить все нюансы и привлечь квалифицированных специалистов для обеспечения правовой безопасности бизнеса. В данный момент специфика российского рынка позволяет не только нанимать в штат юристов, но и успешно взаимодействовать с ними на аутсорсе, привлекая ситуативно к своим задачам. Только так можно создать устойчивый и успешный проект, способный выдержать конкуренцию на рынке.