«1С:ЗУП КОРП» как альтернатива SAP HCM: вопросы производительности

Отечественное решение «1С:ЗУП КОРП» часто рассматривается в качестве возможной замены SAP HCM. Но может ли оно полностью заменить иностранное ПО? Насколько подходит для задач крупного бизнеса? И можно ли повысить его производительность? На эти вопросы отвечает Вероника Чибисова, руководитель департамента HR-автоматизации и электронного документооборота компании IBS.

Российские компании задумываются о миграции на отечественные HRM-системы по нескольким причинам. 

Во-первых, это стимулирование импортозамещения со стороны государства. В соответствии с указом президента № 166 от 30 марта 2022 года компании с прямым и косвенным госучастием должны отказаться от зарубежного софта уже со следующего года. А к 2030 году, согласно Национальным целям развития, не менее 80% организаций из ключевых отраслей экономики должны перейти на использование базового и прикладного российского ПО в системах, обеспечивающих основные производственные и управленческие процессы. 

Во-вторых, возникают сложности с использованием SAP HCM после ухода вендора: растет стоимость поддержки, снижается оперативность обновлений, возникают проблемы с установкой системы на новые серверы и т.д. Это вынуждает компании искать альтернативные решения. Одно из наиболее популярных — «1С:ЗУП КОРП».

В чем преимущества «1С:ЗУП КОРП» перед SAP HCM

Важным преимуществом «1С:ЗУП КОРП» является быстрая адаптация к изменениям в законодательстве. У SAP HCM обновления для российского рынка выходили с задержкой, а их установка и настройка нередко требовали значительных трудозатрат.

В «1С:ЗУП КОРП» регламентированная отчетность формируется автоматически, а взаимодействие с государственными органами доступно даже в базовой версии. Например, система поддерживает отправку отчетов и обмен данными с Соцфондом РФ. В SAP HCM эти задачи решаются через загрузку и обработку xml-файлов.

«1С» легко интегрируется с внешними системами, поскольку большинство отечественных программ изначально совместимы с этими решениями или предоставляют настраиваемые модули для работы. В SAP HCM для интеграции используется шина SAP PO/PI, что зачастую требует разработки индивидуальных решений.

Кроме того, интерфейс «1С:ЗУП КОРП» интуитивно понятен для пользователей и позволяет самостоятельно адаптировать систему под свои нужды. В SAP HCM, наоборот, для любых настроек приходится привлекать специалистов. Так что поддержка «1С:ЗУП КОРП» экономически более выгодна. К тому же найти квалифицированных 1С-разработчиков на рынке гораздо проще.

Возможные зоны роста «1С:ЗУП КОРП»

Эксперты IBS, учитывая опыт работы с крупным бизнесом, выделили несколько областей для возможных доработок «1С:ЗУП КОРП»:

• Недостаточная производительность. Сейчас коробочная версия «1С:ЗУП КОРП» уступает SAP HCM в скорости расчета зарплаты при больших объемах данных.
• Сложности с применением одной инсталляции для организаций с численностью сотрудников более 50 тысяч. Хотя технологии «1С» позволяют объединять базы и формировать консолидированную отчетность, для крупных организаций часто критически важно работать в рамках одной системы.
• Нехватка функциональности для обратных перерасчетов и межрасчетов при численности сотрудников свыше 50 тысяч. К тому же сама архитектура «1С» не рассчитана на оперативную обработку таких операций.
• Опасения относительно скорости подготовки регламентированной отчетности. Хотя теоретически архитектура «1С:ЗУП КОРП» в этом блоке не имеет узких мест, нет реальных примеров или демостендов, подтверждающих это. 
• Наиболее значимые функциональные разрывы — массовые перерасчеты, массовая загрузка данных из Excel и расширенный блок проводок. 

Доработки для повышения производительности

Главный вызов для крупного бизнеса при миграции с SAP HCM на «1С:ЗУП КОРП» — вопросы производительности. Чтобы проверить возможности российской платформы, специалисты IBS провели нагрузочное тестирование, включавшее расчет зарплаты, формирование табелей учета рабочего времени и отражение зарплаты в учете для всех сотрудников. Тесты подтвердили, что отечественное решение справляется с выполнением основных бизнес-операций, но с определенными ограничениями. В частности, архитектура платформы на текущем этапе не поддерживает обработку данных более чем для 20 тысяч сотрудников в рамках одного документа. Поэтому для крупных компаний скорость расчета зарплаты в «1С:ЗУП КОРП» может оказаться в 4-5 раз меньше, чем в SAP HCM.

Для решения подобных проблем эксперты IBS предложили несколько концепций оптимизации, учитывающих специфику архитектуры «1С:ЗУП КОРП» и особенности взаимодействия с СУБД. Основу доработок составили четыре из них — многопоточность, дробление документов, ручные блокировки и индексация. Разработанная математическая модель объединяет эти концепции, позволяя получить синергетический эффект по росту производительности.

Доработки значительно увеличили скорость выполнения стандартных операций. В ходе тестов документ «Табель» для 100 тысяч сотрудников заполнялся за 3 минуты 57 секунд вместо 75 минут. Время обработки документа «Доначисления, перерасчеты» сократилось с 2 часов 5 минут до 5 минут 45 секунд, а перерасчет среднего заработка — с 5 часов 30 минут до 29 минут 30 секунд.

При этом используются стандартные решения от вендора, а специально разработанная обработка на базе матмодели гибко распределяет ресурсы системы, задействуя доступные мощности до 90% и минимизируя простои.

Стоит отметить, что доработки реализованы в формате внешних расширений, не затрагивающих ядро и типовую конфигурацию системы, так что они не влияют на установку стандартных обновлений. Единственный потенциальный риск связан с масштабными изменениями со стороны вендора, но такие изменения, как правило, происходят уже в рамках перехода на новые версии системы.

Таким образом, «1С:ЗУП КОРП» вполне может стать альтернативой SAP HCM, а предложенные доработки позволяют решить волнующие крупный бизнес вопросы с производительностью. Однако при переходе на любое новое решение изменения неизбежны. Многие функции, которых ожидают от российских HRM-решений, изначально не входили в стандартный пакет SAP HCM и появлялись в компаниях благодаря долгой доработке. Появление нужной функциональности — это вопрос времени.