Как найти прослушку в офисе и обезопасить компанию от слива данных

Прослушивающие устройства и камеры видеонаблюдения сейчас может приобрести каждый — их покупают, чтобы защитить себя от грабителей, взломщиков или для присмотра за детьми. Однако прослушку и скрытые камеры используют и конкуренты и даже нечистые на руку сотрудники — чтобы использовать полученные сведения в своих целях, вплоть до компрометации бизнеса.

Если вы разрабатываете новый важный проект или появились подозрения, что вас прослушивают, стоит проверить офис на жучки. В статье разберем, как проверить есть ли прослушка в офисе и поможет ли проверка благонадежности сотрудников предотвратить утечку данных.

Зачем устанавливается прослушка и скрытые камеры

Как мы уже отмечали выше, подслушивающие устройства и скрытые камеры используют в том числе для получения конфиденциальных данных компании. 

Конкуренты могут попытаться украсть стратегию развития, базу клиентов, финансовые отчеты или сведения о кадровых перестановках, а полученные данные использовать для шантажа или подрыва репутации бизнеса.

Например, конкурент может украсть информацию о новом продукте, чтобы присвоить разработку себе. Для этого одного из сотрудников могут подкупить, чтобы тот установил в офисе жучки.

Поиск жучков в офисе: как выглядят подслушивающие устройства

Любой человек может приобрести как простое подслушивающее устройство, так и замаскированное. Чтобы найти прослушку в офисе, нужно понимать, как такие девайсы могут выглядеть.

Простые устройства обычно бывают небольшого размера, чтобы обнаружить прослушку в офисе было труднее. Оборудование может быть похоже на батарейку, диск, выглядеть как маленькая коробочка или плата с микрофоном.

Более продвинутые устройства для прослушки найти тяжелее, потому что их маскируют под привычные вещи. Например, под розетки, флешки, блоки питания, ручки и прочее. А вот в часы или очки можно встроить даже небольшую камеру.

В каких местах чаще всего ставят прослушку

Если у вас большая компания, где много кабинетов или рабочих мест в open space, это затруднит проверку на жучки и прослушку. Стоит знать, какие места и помещения нужно проверять в первую очередь, чтобы ускорить процесс поиска жучков в офисе. 

Прослушку и скрытые камеры чаще всего устанавливают в помещениях, где традиционно проходят важные переговоры:

• зал для совещаний, переговорная;
• кабинет руководителя;
• отдел бухгалтерии;
• отдел финансов и закупок;
• кабинеты или другие помещения, где обсуждаются идеи разработок.

Эти локации наиболее интересны злоумышленникам, планирующим получить ценные сведения о том, что происходит в компании. Но при поиске жучков в офисе проверять нужно и менее очевидные места: курилки, столовую, гардероб.

Выяснить, в каком помещении установлена прослушка — первый шаг. Само устройство еще нужно найти. Простые жучки могут попытаться спрятать в стенах, плинтусах, карнизах, рамах окон, полках, папках.

Учитывая, что устройство может быть замаскированным, проводить проверку на жучки и прослушку нужно очень тщательно. Обратить внимание стоит на розетки, бытовую технику, канцелярию, цветочные горшки, сувениры, часы и прочее.

Компания-конкурент может использовать и коммерческий подкуп, договорившись с одним из ваших сотрудников, чтобы тот носил подслушивающие устройства на себе. Работник может прикрепить жучок к своей одежде или прятать его в кармане, сумке. В таком случае найти прослушку будет сложнее, а даже самый внимательный осмотр помещений ничего не даст. Найти источник утечки поможет анализ — какая именно информация сливается и кто имеет к ней доступ, присутствует на собраниях, где фигурируют эти данные.

Как самостоятельно провести проверку на жучки и прослушку

Поиск жучков в офисе можно провести самостоятельно и в некоторых случаях этого будет достаточно.

Как провести проверку помещений на прослушку и жучки своими силами:

• Держите в секрете свои подозрения и факт проведения проверки.

Осторожность не будет лишней, потому что среди ваших коллег может оказаться тот, кто установил прослушку.

• Проанализируйте, кто и когда мог установить прослушку.

«Шпион» может находиться среди сотрудников, особенно если в компании нет проверки при трудоустройстве или службы безопасности. Вычислить такого человека можно с помощью камер наблюдения, анализа данных программ учета рабочего времени, если вы пользуетесь такими.

Не помешает проверить, кто в последнее время посещал офис: установить жучок мог и посторонний человек (например, мастер по ремонту оборудования или курьер).

• Проведите визуальный осмотр.

Проведите проверку помещений на наличие прослушки. Особое внимание уделите местам, в которых чаще всего ведутся важные разговоры.

Если не так давно партнеры или сотрудники дарили подарки — проверьте их, жучок может быть спрятан в безобидном сувенире. Если вы не знаете, откуда взялись те или иные вещи в офисе, избавьтесь от них.

• Используйте телефон для проверки.

Некоторые устройства могут создавать помехи, потрескивания, ухудшать связь. Чтобы было проще уловить изменения, можно кому-нибудь позвонить и искать места, где связь внезапно ухудшается.

Проверка офиса на прослушку специальным оборудованием

Если самостоятельная проверка офиса на прослушку ничего не дала, но подозрения остались — воспользуйтесь специальным оборудованием. В крупных компаниях решением подобных задач занимается служба безопасности. Если такого подразделения нет, обратиться можно в организацию, занимающуюся проверками офиса на жучки.

При поиске прослушки в офисе применяют такое оборудование, как:

• детекторы волновых излучений;
• профессиональные радиоприемники;
• контроллеры частот;
• спектроанализаторы.

Простое устройство для поиска жучков в офисе может купить любой, но специальное оборудование стоит дорого. Приобрести его стоит только в том случае, если в вашей компании актуальна регулярная проверка наличия прослушки .

Как защитить конфиденциальные данные компании

Бороться с прослушкой нужно комплексно. Для этого в компании нужно создать культуру информационной безопасности. В ней важны как технические меры, так и юридические.

Для защиты данных компании от прослушки можно:

• установить камеры видеонаблюдения, системы контроля доступа;
• ограничить посещение офиса для посторонних людей;
• предоставлять доступ к данным компании только тем сотрудникам, которым это нужно для работы;
• маркировать носители информации грифом «Для служебного пользования»;
• подписывать с сотрудниками договор о неразглашении;
• обучать сотрудников тому, как правильно работать с конфиденциальными данными;
• регулярно проводить проверку офиса на жучки.

Вероятность утечки снижается, если в компании работают благонадежные сотрудники. Например, работник с крупными долгами может передать информацию компании конкурентам, чтобы заплатить по счетам. Чтобы избежать ошибок найма, при приеме на работу стоит проверять кандидатов.

Если же вы обнаружили жучок или прослушку, можно попытаться привлечь человека к ответственности: прослушивать конкурентов запрещено по закону. Ст. 138 УК РФ предусматривает уголовную ответственность для того, кто установил жучок. Поэтому при обнаружении прослушки в офисе нужно обратиться в правоохранительные органы.