Odyssey Consulting Group перенесла финансовый контур Lamoda на «1С:УХ»
Как большому холдингу мигрировать с неподдерживаемой ERP в жесткие сроки, чтобы успеть сдать отчетность
Задача:
Перенести на «1С:УХ» процессы бухгалтерского, налогового учета и казначейства, а также настроить интеграцию с системами, используемыми внутри группы компаний: «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Директ-банк», другими сервисами 1С и иных разработчиков, включая EPM/BI-систему Optimacros и ЭДО Контур-Диадок.
Причина:
Эксплуатация ERP Microsoft Dynamics AX создала риски для бизнеса. Сложности с обновлениями и поддержкой системы могли оказать значительное влияние на операционные процессы клиента.
До 2024 года Lamoda, ведущий ритейлер по продаже товаров из сферы моды, красоты и лайфстайл, использовала зарубежную ERP-систему.
Проект состоял из трех этапов:
- Анализ и дизайн: самое важное в том, что разные ERP имеют разную логику (например, в одной создается документ СТОРНО, в другой удаляется), по-разному интегрируются сторонние инструменты.
- Построение: реализация спроектированного дизайна в системе и процедурах, прохождение интеграционного тестирования.
- Внедрение: достижение полной готовности системы к эксплуатации и уверенной работы пользователей.
Вызовы
Одной из основных целей был запуск системы в начале января 2024 г. 10 месяцев — это в 2 раза быстрее, чем обычно уходит на такие внедрения. Срок не мог быть изменен, так как финансовые блоки обеспечивают поставку данных для регламентированной отчетности. Новая возможность для комфортного запуска была бы доступна только в следующем 2025 году.
Проект переноса был интересен по нескольким аспектам:
- масштаб (вся финсистема компании, включая расчеты с миллионами клиентов и контрагентов),
- высокая степень кастомизации и глубокая интеграционная составляющая, необходимость сохранить лучшее из исторической системы,
- серьезные требования к качеству выполнения и сжатые сроки,
- необходимость обеспечить бесшовный и безрисковый переход на новую платформу,
- требование сохранить уровень сервиса Lamoda,
Цели
В связи с необходимостью переноса были поставлены следующие цели:
- автоматизация бизнес-процессов для сокращения трудозатрат;
- ускорение обновлений системы в соответствии с изменениями законодательства;
- снижение рисков и затрат на поддержку и обновление системы;
- создание базы для внедрения МСФО и автоматизации финансового учета.
- участие третьей стороны: компания-консультант из «Большой четверки» в области бухгалтерского и налогового учета по РСБУ и МСФО верифицировала все проектные решения.
Команды
В общей сложности в проекте приняло участие около 60 человек. Со стороны Lamoda участвовало несколько смежных команд, включая управленческую команду ERP-контура, а также внутренняя группа внедрения, функциональный архитектор, технический руководитель проекта, многочисленные пользователи системы. В состав команды Odyssey входили два руководителя проекта, два функциональных и один технический архитектор, аккаунт-менеджер и управляющий партнер. Самую многочисленную часть команды — 28 человек — составляли консультанты и разработчики.
Используемые технологии приведены на схеме.
Проект стартовал в марте 2023 года и был завершен в январе 2024 года, на реализацию ушло 19 500 человеко-часов. Завершен без задержек и с минимальным отклонением по бюджету (менее 20%). Бизнес-эффект от внедрения:
- 20% сокращение трудозатрат в отдельных подразделениях;
- 50% снижение зависимости от зарубежного ПО;
- 10% ускорение подготовки управленческой отчетности;
- 25% ускорение подготовки регламентированной отчетности.
Перенос финансового контура Lamoda стал победителем конкурса «1С:Проект года» за 2023 год в категории «Лучший проект в отрасли торговля» за счет своей сложности, масштабности и удовлетворенности заказчика.
Источники изображений:
Личный архив компании
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Контакты
Социальные сети