Легализация документов для работы в ЕС: что нужно знать гражданам Молдовы

Зачем нужна легализация документов

Граждане Молдовы, желающие работать в странах Европейского Союза, сталкиваются с необходимостью подтверждения подлинности своих документов. Это касается дипломов, аттестатов, справок о несудимости, свидетельств о рождении, браке и других документов, которые могут потребоваться при трудоустройстве, получении ВНЖ или оформлении профессиональной аккредитации.

Процедура легализации документов зависит от требований страны назначения. Основные методы — апостиль и консульская легализация. Важно правильно определить, какой вариант требуется, чтобы избежать отказа при подаче документов.

Апостиль: основной метод легализации для ЕС

Апостиль — это упрощенная форма подтверждения подлинности документов, применяемая в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Все страны ЕС признают апостиль, что делает его основным способом легализации документов для граждан Молдовы.

Какие документы требуют апостиля

• Документы об образовании: дипломы, аттестаты, академические справки, сертификаты о квалификации.
• Гражданские документы: свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени.
• Юридические документы: справки о несудимости, решения судов, нотариальные доверенности.
• Медицинские документы: справки о состоянии здоровья, прививочные сертификаты (в некоторых странах могут потребоваться для трудоустройства в медицине или сфере ухода за людьми).

Где получить апостиль в Молдове

• Министерство юстиции — для гражданских актов (свидетельства о рождении, браке и т. д.).
• Министерство образования — для дипломов и других образовательных документов.
• Министерство внутренних дел — для справок о несудимости.
• Нотариусы — если документ сначала требует заверения перед апостилизацией.

Особенности апостиля:

• После его проставления документ признается во всех странах ЕС без дополнительного заверения.
• В некоторых странах ЕС (например, Германия, Франция) может потребоваться официальный перевод документа на национальный язык.
• Если документ выдан более 3–6 месяцев назад, некоторые страны могут потребовать его обновления.

Консульская легализация: когда она необходима

Консульская легализация требуется для стран, которые не признают апостиль. В случае ЕС этот процесс не применяется, но если гражданин Молдовы планирует работать за пределами Евросоюза (например, в ОАЭ, Китае, Кувейте), потребуется консульская легализация.

Этапы консульской легализации:

1. Заверение документа в Министерстве иностранных дел Молдовы.
2. Заверение в консульстве страны назначения.
3. В некоторых случаях — дополнительное заверение в государственных органах принимающей страны.

Этот процесс более сложный, требует дополнительных затрат и времени. Если работа связана с международными контрактами или бизнесом за пределами ЕС, консульская легализация может стать обязательной.

Дополнительные нюансы при трудоустройстве в ЕС

Перевод документов

Большинство стран ЕС требует, чтобы документы были переведены на их официальный язык. Например:

• Германия — только официальные переводы, выполненные сертифицированными переводчиками.
• Франция — обязательны переводы, заверенные судебными переводчиками.
• Испания, Италия — часто требуется нотариальное заверение переведенных документов.

Нострификация дипломов

Некоторые профессии в ЕС требуют признания дипломов (нострификации). Это актуально для:

• Медиков (врачей, медсестер, фармацевтов).
• Инженеров и архитекторов.
• Учителей и педагогов.
• Юристов (зависит от страны, так как право отличается).

В странах, таких как Германия и Франция, для некоторых профессий требуется дополнительное обучение или сдача экзаменов.

Рабочие визы и ВНЖ

Хотя гражданам ЕС не требуется разрешение на работу в других странах Союза, молдаване, работающие по румынским паспортам, должны учитывать, что:

• В некоторых странах (например, Дания, Австрия) могут действовать национальные ограничения для мигрантов.
• При долгосрочном пребывании (более 90 дней) может понадобиться регистрация или получение ВНЖ.

Заключение

Для работы в странах ЕС гражданам Молдовы нужно проставить апостиль на все необходимые документы. Консульская легализация требуется только для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Важно заранее уточнить требования страны, перевести документы, а также подготовиться к возможной нострификации дипломов.

Заблаговременная подготовка к легализации документов позволит избежать отказов при приеме на работу и сократить время оформления документов.