Бухучет в ОАЭ: как избежать штрафов с помощью правильного ПО

Правила игры поменялись навсегда. Налоговая служба FTA теперь заглядывает через плечо каждому бизнесу. Как навести порядок в учете и спать спокойно? Своим опытом делится Анара Малахова, практикующий эксперт с многолетним опытом сопровождения российского бизнеса в ОАЭ.

Вопреки распространенному мифу, ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным требованием для всех компаний в ОАЭ, независимо от их юрисдикции — свободная экономическая зона (free zone) или материковая часть (mainland). Это прямо предусмотрено местным законодательством. Игнорирование этого требования ведет к серьезным рискам, включая непродление лицензии и существенные финансовые потери.

Международные стандарты вместо национальных особенностей

Главное отличие, на которое обращает внимание Анара Малахова, — это обязательное применение Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) или любые другие национальные системы не признаются. МСФО предполагают принципиально иные подходы к учету аренды, отражению основных средств, начислению амортизации и признанию доходов и расходов. Компаниям, привыкшим к РСБУ, необходима трансформация отчетности, что требует глубоких знаний как МСФО, так и локальной специфики.

Технологический и кадровый вызов: выбор ПО и компетенций

Федеральная налоговая служба ОАЭ (FTA) уже опубликовала перечень аккредитованного программного обеспечения для ведения учета. Среди рекомендованных решений — First Bit (Первый БИТ), Zoho Books, QuickBooks и Xero. Хотя требование пока носит рекомендательный характер, по информации с семинаров FTA, в скором времени оно станет обязательным. Это связано с планами налогового органа получить прямой доступ к учетным системам компаний для проведения аудита.

Выбор программы — это лишь часть задачи. Вторая, не менее важная, — это поиск компетентного специалиста. Как отмечает эксперт, рынок бухгалтерских услуг в ОАЭ сильно отличается от стран СНГ. Его формируют в основном специалисты из Индии, Иордании, Палестины и арабских стран, которые только начинают накапливать опыт работы с новыми для Эмиратов налогами (НДС с 2018 года и корпоративный налог с 2023 года). В этой ситуации бухгалтеры из России и СНГ обладают уникальным преимуществом — многолетним опытом работы в сложных налоговых системах, что позволяет им не только корректно отражать операции, но и выстраивать эффективные налоговые модели и понимать последствия тех или иных операций для налогообложения.

Почему Excel недостаточно? Реальные последствия бездействия

Распространенная практика ведения учета в Excel с последующей подготовкой декларации является в корне неверной и крайне рискованной. Анара Малахова выделяет несколько ключевых последствий пренебрежения полноценным учетом:

1. Невозможность пройти обязательный аудит. Ежегодное продление лицензии требует предоставления аудиторского заключения. Аудиторы в обязательном порядке запрашивают не просто отчетность, но и регистры из аккредитованных программных систем. Их отсутствие блокирует процесс продления.
    
2. Риски налоговой проверки. В случае инициации проверки FTA компания обязана предоставить проверяющим прямой доступ к своей учетной системе. Отсутствие таковой неминуемо приведет к доначислению налогов и крупным штрафам.
    
3. Финансовые санкции. За предоставление некорректной отчетности или ее несвоевременную сдачу предусмотрены высокие штрафы и пени, которые могут начисляться ежедневно по ставке от 4%.
    
4. Упущенные возможности для управления. Полноценный учет — это не только отчетность для государства, но и мощный инструмент управления. На его основе формируется P&L, баланс и кэш-флоу, без которых принятие взвешенных стратегических решений невозможно.

Текущий этап развития налоговой системы ОАЭ требует от бизнеса максимальной ответственности и проактивной позиции. Ведение учета в соответствии с МСФО в аккредитованных FTA программах силами специалистов, понимающих как международные стандарты, так и локальную специфику налогообложения, перестало быть опцией. Это обязательное условие для легального, устойчивого и процветающего бизнеса в Эмиратах. Инвестиции в правильный учет сегодня — это страховка от крупных финансовых и репутационных потерь завтра.