Как упростить закупочную процедуру, сделав ее эффективнее
Как «1С:Управление холдингом» увеличила эффективность закупок электросетевой компании
Задача — сделать процедуру закупки более эффективной и прозрачной, дав возможность руководству отслеживать все процессы.
Причина — формирование плана, проведение закупочных процедур, взаимодействие с сайтом ЕИС и торговыми площадками происходили в разных системах, не связанных между собой, что сильно осложняло контроль над ними.
АО «ЛОЭСК» вторая по величине электросетевая организация на территории Ленинградской области и Санкт-Петербурга. Она обеспечивает электроэнергией более 1 млн потребителей в режиме 24/7. Для бесперебойной работы необходимы ресурсы, которые компания получает в том числе за счет проведения закупочных процедур. Их эффективность напрямую влияет на мощностные возможности и получаемую прибыль.
1 этап: объединение в одну систему
Для объединения всех закупочных процессов был выбрана подсистема «Корпоративные закупки» на базе «1С:Управление холдингом».
На первом этапе были проведены интеграции с ЭТП «Росэлторг» (КОМ и МСП секции), ЭТП «Комита» и системой «АСУ ФХД» (существующей системой оперативного учета на базе «1C:Управление производственным предприятием»), что позволило контролировать потоки данных.
Также автоматизирована выгрузка плана закупок и закупочных процедур на портал ЕИС, благодаря чему информация стала доступна всем участникам процесса.
2 этап: упрощение процесса подготовки документов
Реализовали дополнительный функционал, который позволил быстрее формировать документацию для проведения закупок и гарантировать достоверность данных.
Было добавлено:
- автоматическое формирование печатных форм документов «Извещение», «Документация» и «Приложения к документации», разработанных по форме компании;
- «наследование» вложений, прикрепленных к строке плана закупок и заявке на закупку в закупочную процедуру. При создании закупочной процедуры на основе заявки на закупку автоматически прикрепляются все связанные с ней файлы.
3 этап: ускорение процесса согласования
Доработали функционал согласования документов, сделав всю процедуру проще и понятнее:
- добавили возможность ввода комментария при появлении нового согласующего и отчет «История согласования», в котором отражаются все комментарии;
- для строки плана закупок реализовали функционал отправки документа в «Центральную закупочную комиссию» (ЦЗК);
- добавили возможность отправки оповещений и уведомлений при смене стадий закупочной процедуры.
4 этап: анализ результатов
Для контроля результатов закупочной процедуры разработали блок аналитического сравнения данных с ИПР, БИ, БДДС, БДР.
Интеграции с электронными торговыми площадками и автоматизация выгрузки на портал ЕИС повысили эффективность процедуры проведения закупки и ускорили весь процесс. Появилась возможность быстро получать информацию о статусе закупки и поступивших предложениях поставщиков.
За счет создания единой автоматизированной системы в 1,5 раза сократился бумажный документооборот.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Достижения
Профиль