Как руководителю склада повысить эффективность складских операций
Как повысить операционную эффективность склада — рассказывает эксперт в складской логистике, генеральный директор «Технологии учета» Александр ПавловГенеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.
В современных реалиях складская логистика как отдельная сфера бизнеса динамично развивается и предприниматели сталкиваются с рядом типичных задач: выбор решения для повышения производительности процессов и эффективности работы персонала, оптимизация затрат на операционную деятельность.
Рынок оказания услуг растет в геометрической прогрессии, необходимо постоянно совершенствовать деятельность, минимизировать риски компании, связанные с удовлетворенностью потребителя, чтобы не потерять в прибыли и сохранить репутацию надежного поставщика.
Работа склада должна быть отлажена «как часы», чтобы ошибки ввиду человеческого фактора и неверного планирования не влияли на такие важные показатели как «время доставки», «стоимость несоответствия», «качество оказанной услуги».
Если управление этими показателями не осуществляется, компания несет излишние потери ввиду того, что:
- товары подвергаются порче до начала отгрузки потребителю;
- несогласованность работы персонала приводит к вынужденным простоям;
- возникает низкая пропускная способность склада;
- появляются риски негативного отзыва от клиента, что в конечном итоге повлияет на репутацию.
Поэтому так важно акцентировать внимание на следующих составляющих:
1. Оптимизация процессов и структуры склада
Одним из первостепенных шагов к повышению эффективности работы склада является оптимизация процессов и их четкая структура взаимодействия. Это включает в себя следующие ключевые составляющие:
Планирование рабочего пространства
Рациональное использование складского пространства, разработка оптимальной схемы размещения товаров, минимизация пустых зон должны быть в приоритете. Необходимо избегать неэффективного использования доступных площадей склада, все пустые места это «замороженные деньги».
Оптимизация логистических потоков
Анализ и оптимизация движения товаров от момента поступления на склад до отгрузки клиенту, сокращение времени обработки заказов и использование персонала на каждой операции должны осуществляться максимально эффективно.
Внедрение технологий учета и контроля
Использование современных систем учета и контроля, таких как системы автоматизации процессов склада (как пример, AS WMS), RFID-метки, штрих кодирование и другие, для улучшения точности и скорости процессов должны работать на непрерывное улучшение деятельности компании.
2. Обучение и мотивация персонала
Сотрудники — ключевой ресурс на складе. Именно поэтому важно инвестировать в обучение и развитие персонала:
Непрерывное обучение новым технологиям
Проведение тренингов и курсов по работе с современными системами учета и управления складом, обновлениям и улучшениям автоматизированных систем персонала повышает компетентность и навыки сотрудников, а это всегда положительно сказывается на показателях процессов.
Мотивация и стимулирование
Создание системы поощрения и мотивации создает условия, направленные на повышение производительности труда.
3. Анализ данных для принятия решений
Данные — основа успешного управления. Регулярный анализ данных позволяет выявлять узкие места:
Использование систем отчетности
Внедрение систем отчетности и аналитики для мониторинга ключевых показателей эффективности, таких как оборот склада, точность отгрузок, запасы и другие дает возможность определять дальнейшие векторы развития компании и прогнозировать потребности каждого конкретного склада
Принятие обоснованных решений
На основе данных, полученных из анализа, руководитель может принимать обоснованные решения по оптимизации процессов и ресурсов без потери в финансах.
4. Стратегическое партнерство с поставщиками
Партнерство с поставщиками — это не просто транзакция, это стратегическое взаимодействие. Разумное сотрудничество с поставщиками может значительно улучшить эффективность складских операций:
Синхронизация поставок
Совместное планирование поставок и складских запасов для минимизации задержек и излишков.
Обмен данными
Внедрение систем обмена данными с поставщиками для автоматизации процессов заказа и поставок.
Руководителям складов необходимо постоянно работать над оптимизацией и совершенствованием процессов. Стремление к эффективности, по мнению эксперта, должно быть в основе каждого решения и действия на складе.
Склад — это не просто хранилище товаров, это стратегический ресурс компании, который можно максимально эффективно использовать.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Достижения
Профиль
Контакты
Социальные сети