Зачем компаниям нужен Welcome Pack: 6 важных причин

Тщательно продуманный приветственный набор — лучший инструмент, чтобы проявить заботу, произвести хорошее впечатление и продемонстрировать вашу корпоративную культуру. Его ценность не ограничивается только материальными предметами. Welcome Pack задает тон для позитивных отношений, способствуя сближению с клиентами и гостями, показав свою теплоту, гостеприимство и интерес к чужим потребностям.

Welcome Pack является бесценным активом, который может обеспечить теплое и привлекательное знакомство с новыми сотрудниками или членами организации. 

Почему компании нужен приветственный пакет?

Перечислим несколько причин, по которым компании нужен приветственный пакет.

1. Задает тон корпоративной культуре. Хорошо продуманный приветственный пакет может передать ценности и культуру компании, помогая новым сотрудникам лучше понять и оценить миссию и видение организации.

2. Упрощает процесс адаптации. Приветственный пакет может предоставить новым сотрудникам важную информацию о компании (внутреннюю политику и процедуры, льготы и должностные обязанности), помогая упростить процесс адаптации и уменьшить путаницу.

3. Экономит время и ресурсы. Объединив важную информацию в один всеобъемлющий приветственный пакет, компания может сэкономить время и ресурсы, которые в противном случае могли бы быть потрачены на отдельные учебные занятия или инструктажи.

4. Укрепляет бренд компании. Хорошо продуманный приветственный пакет может улучшить бренд компании, демонстрируя ее профессионализм и внимание к деталям, что может стать мощным аргументом в пользу новых сотрудников.

5. Облегчает общение. Welcome Pack может включать контактную информацию ключевых сотрудников компании, что упрощает общение новых сотрудников со своими коллегами и начальством.

6. Способствует вовлеченности сотрудников. Предоставляя новым сотрудникам приветственный пакет, компания показывает, что она заботится об их успехе и стремится поддерживать на протяжении всего срока их пребывания в должности, что может способствовать вовлечению и удержанию сотрудников.

Наполнение Welcome Pack

Составляющими набора могут быть как полезные в работе вещи, так и предметы, помогающие быстрее ощутить себя частью команды и поднять настроение. Главное правило: предметы должны быть объединены общей концепцией и брендированы в корпоративном стиле. Персонализированные товары повышают узнаваемость компании, особенно если отличаются креативным оформлением: мотивирующими фразами, интересными рисунками или изображением маскота.

В состав Welcome Pack могут входить:

1. Набор основных офисных принадлежностей. Уникальные предметы с логотипом/фирменным стилем/паттерном компании (ручки, записные книги, кружки, флешки, бейджи).

2. Мерч компании. Фирменные товары, которые сотрудник или клиент может использовать или носить, чтобы представлять компанию (футболки, сумки, головные уборы, шейные аксессуары).

3. Презенты, которые могут хорошо сочетаться с особенностями бизнеса (спортивные аксессуары, солнцезащитные очки, футляры для хранения).

Также в Welcome Pack можно добавить некоторые образцы продукции компании, приветственные подарки или бесплатные пробники. В WOW боксах найдут свое место хиты продаж и новинки поставщиков к предметам из офиса. Также к каждой позиции можно добавить этикетку с артикулом и QR-кодом, ведущим на сайт. И чек с перечнем покупок и пожеланием Хорошего мерча.

4. Лакомства и снеки для настроения (печеньки, шоколадки, леденцы, орешки).

5. Справочник компании, который может содержать информацию о продуктах и услугах, контактные данные, историю и цели фирмы, включая дресс-код, рабочее время, льготы для сотрудников и другие рекомендации.

6. Подарочные сертификаты на услуги компании или промокоды на скидки.

Подведем итоги

Не забывайте про главное правило: второго шанса произвести первое впечатление не будет. Welcome pack является значимым элементом как в стратегии продвижения, так и в раскрытии смыслов.