«Аудит Груп» выявила несписанные израсходованные материалы на 40 млн руб

В результате аудиторской проверки специалисты обнаружили на балансе компании множество материалов на 40 млн руб, которые фактически все были израсходованы, и это, к сожалению, стало большим сюрпризом для собственника: де-юре — активы есть, де-факто — отсутствуют. 

Такая оплошность, безусловно, могла привести к неприятному диалогу с налоговой инспекцией и, как результат, к доначислению налогов. Налоговая инспекция вправе провести инвентаризацию в ходе выездной налоговой проверки и, не обнаружив материалы на складе, усомниться в реальности их приобретения (риск доначисления НДС).

Ситуация и вправду нестандартная, но имеет вполне логичное решение. Специалисты «Аудит Груп» вместе с бухгалтерами Компании N подняли необходимые данные, бухгалтеры сверили все израсходованные материалы, разобрались с тем, на что они пошли, восстановили нужные бумаги. Далее нужно было грамотно списать в учете израсходованные ранее активы. Аудиторы задокументировали все расходы, тем самым решив проблему.

После случившегося бухгалтерия Компании N стала более ответственно следить за отражением списания материалов в бухгалтерских регистрах. 

Установив контроль за бухгалтерскими процессами и внеся поправки в учетные регистры, проблему смогли устранить. Быстрое реагирование позволило избежать проблем с налоговой инспекцией.

Важно помнить:

• Списание материалов в учете — строго регламентированный и обязательный процесс.
• Не списанные вовремя материальные активы могут отрицательно сказаться на финансовой отчетности компании, итоговые данные могут оказаться неверными и привести к налоговым и хозяйственным рискам. 
• На основе искаженной отчетности могут быть приняты ошибочные управленческие решения, и впоследствии компания может столкнуться с серьезными трудностями.