Реалии нашего времени: как изменилась роль главного бухгалтера

По сравнению с прошлым десятилетием, на сегодняшний день профессия бухгалтера претерпела значительные изменения. Его роль стала гораздо шире, чем раньше, и теперь включает в себя множество дополнительных полномочий и компетенций.

В курсе современных тенденций

Для начала стоит сказать о том, что такое автоматизация бухгалтерского учета. Проще говоря, это учет каждого документа и финансовой операции, а также составление бухгалтерской и налоговой отчетности при помощи специальных информационных систем. По сути, это предполагает переложение большого количества задач с человека на компьютерную программу.

Безусловно, влияние технологий на бухгалтерский учет трудно переоценить — за последние два десятилетия мы стали свидетелями настоящей революции в этой сфере. Если раньше бухгалтеры тратили часы на заполнение бумажных форм и ручной ввод данных, то сегодня большинство операций автоматизировано.

Ключевую роль в этой трансформации сыграли отечественные разработчики программного обеспечения. Абсолютным лидером стала компания «1С», основанная Борисом Нуралиевым, который занял второе место в рейтинге самых богатых IT-бизнесменов страны. Продукты «1С» используются практически в каждой российской организации. Платформа «1С:Предприятие» постоянно совершенствуется, предлагая все новые инструменты для автоматизации учета.

Не отстают и другие игроки рынка. Например, «Контур.Бухгалтерия» от компании СКБ Контур предлагает облачное решение, которое особенно удобно для малого бизнеса. А сервис «МойСклад» позволяет вести складской учет и интегрировать его с бухгалтерией.

Внедрение этих технологий кардинально изменило работу бухгалтера. Возьмем, к примеру, обработку банковской выписки. Еще недавно эта операция занимала несколько часов кропотливого труда: бухгалтер вручную сверял каждую строку, рискуя допустить ошибку из-за усталости. Сегодня же импорт и разнесение банковской выписки занимает считанные минуты.

Автоматизация не только экономит время, но и снижает вероятность возникновения ошибок. Программы автоматически проверяют корректность введенных данных, сигнализируют о нестыковках и помогают формировать отчетность. Это позволяет бухгалтеру сосредоточиться на аналитике и стратегическом планировании вместо рутинных операций.

Еще одно важное преимущество современных технологий — доступ к данным в режиме реального времени. Бухгалтер может в любой момент получить актуальную информацию о финансовом состоянии компании, не дожидаясь закрытия периода. Это позволяет принимать более обоснованные решения и предоставлять точные советы руководству.

Сервисы вроде Контур Экстерн, Сбис и Астрал произвели настоящий прорыв в сдаче отчетности, позволяя отправлять документы в контролирующие органы буквально одним кликом. Иными словами, изнурительные очереди и бумажная волокита уходят в прошлое.

Нельзя не отметить и роль электронного документооборота (ЭДО), который открыл новые горизонты для бизнеса, позволяя компаниям по разные стороны земного шара мгновенно обмениваться юридически значимыми документами. Это не только значительно экономит время, но и существенно снижает операционные издержки.

Технологии распознавания документов автоматизируют ввод данных, превращая часовой труд в пятиминутную операцию. Онлайн-кассы, маркировка товаров, электронные подписи — все эти инновации формируют новую реальность бухгалтерского учета.

Особого внимания заслуживает внедрение искусственного интеллекта. ИИ берет на себя рутинные задачи, включая обработку требований налоговых органов, высвобождая время бухгалтера для стратегического анализа и поддержки принятия управленческих решений.

В этих условиях ключевой компетенцией становится умение работать с большими данными, выделять значимые показатели и представлять их в форме, понятной для руководства. Бухгалтер эволюционирует в финансового аналитика, способного не просто фиксировать прошлое, но и прогнозировать будущее компании.

Трансформация роли главного бухгалтера

В современных условиях функционал главного бухгалтера претерпевает кардинальные изменения. Если раньше его основной задачей было ведение учета, то сегодня руководство ожидает от главбуха роли советника и бизнес-консультанта. Новые обязанности главного бухгалтера включают в себя:

• Финансовое планирование и аналитику;
• Юридическую экспертизу;
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Оптимизацию налогообложения;
• Оценку финансовых рисков.

Современный главбух должен уметь предлагать пути экономии — например, рекомендовать оптимальный банк для открытия счета или выбор режима налогообложения. Важно также умение анализировать, как компания выглядит в глазах контролирующих органов.

Ключевым навыком становится способность объяснять руководству сложные бухгалтерские концепции простым языком. С развитием IT-технологий возрастает потребность в главных бухгалтерах, владеющих современными компьютерными программами и знаниями об автоматизации бухгалтерии.

Главбух теперь активно участвует в консультировании по вопросам ведения бизнеса, выбора системы налогообложения, расчета налогов и расходов. Важной задачей является консультирование по управлению финансами для избежания блокировок по 115-ФЗ.

Для поддержания высокой квалификации необходимо непрерывное обучение не только в области бухучета, но и в сферах финансового управления, автоматизации и контроля.

Управление командой и коммуникация

В современном бизнесе роль главного бухгалтера выходит далеко за рамки традиционного учета — ключевым фактором успеха становится лидерство. Эффективный главный бухгалтер:

• Видит цель и выстраивает систему работы;
• Расставляет приоритеты и распределяет обязанности;
• Уважительно относится к клиентам и подчиненным;
• Создает сильную команду с едиными целями.

Главный бухгалтер должен быть инициатором внедрения новых технологий, вдохновляя команду на освоение инноваций. К ключевым факторам успешного управления можно отнести:

• Четкое разделение зон ответственности;
• Дисциплину;
• Координацию работы с другими отделами;
• Регулярное обучение.

Отношение руководителя к подчиненным играет решающую роль в формировании сильной команды и репутации компании. Современный лидер обладает высоким эмоциональным интеллектом, уважает идеи сотрудников и не ущемляет их интересы.

В лексиконе успешного руководителя всегда присутствуют слова благодарности, произносимые искренне, поскольку вежливое отношение к подчиненным — ключ к взаимному уважению и эффективной работе.

Создание комфортных условий труда — также приоритет для лидера. Практика показывает: чем внимательнее и уважительнее отношение к команде, тем ответственнее и активнее она работает.

Регулирование и комплаенс

Российские бухгалтеры готовятся к масштабным изменениям в налоговом законодательстве, вступающим в силу с 2025 года. Закон, подписанный президентом Владимиром Путиным 12 июля 2024 года, затронет как граждан, так и бизнес в целом.

Какие ключевые изменения ждут российское общество в следующем году? Во-первых, это повышение общей ставки налога на прибыль с 20% до 25% и увеличение фиксированных взносов для ИП до 53 658 руб. (рост на 4 158 рублей). Во-вторых, «упрощенцы» с доходом свыше 60 млн рублей станут плательщиками НДС.

Выводы

Адаптация к новым реалиям требует от бухгалтеров постоянного повышения квалификации: специалисты уже приступили к изучению новых норм на сайтах правовых систем и ожидают начала профильных семинаров. Своевременное отслеживание законодательных изменений и корректировка рабочих процессов остаются приоритетными задачами бухгалтерских служб в условиях динамично меняющегося правового поля.

Подводя итог, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета значительно изменила работу бухгалтеров. Компьютерные программы взяли на себя рутинные задачи, освободив время для более важной аналитической работы. Сегодня бухгалтер — это не просто учетчик, а финансовый эксперт, помогающий руководству принимать важные решения. Чтобы оставаться востребованным, современному бухгалтеру нужно постоянно учиться новому, осваивать технологии и развивать навыки общения.

Несмотря на все изменения, роль бухгалтера в бизнесе остается ключевой, просто теперь эта профессия требует более широких знаний и умений. Перед теми, кто готов развиваться и идти в ногу со временем, автоматизация открывает новые и интересные возможности.