Как организация развлекательных мероприятий помогает бизнесу

Развлекательные мероприятия создают дружескую атмосферу, снимают напряжение и помогают по-настоящему отдохнуть. А события, которые становятся традицией, поддерживают единство коллектива и показывают заботу компании. Организация праздничных мероприятий с совмещением делового и развлекательного форматов даст положительный эффект и пойдет на пользу вашей корпоративной культуре.

Какие виды праздничных мероприятий распространены среди компаний?

Качество проведения мероприятий не зависит от выбранного формата. Для подготовки коммерческого предложения заказчику достаточно сформулировать задачи, пожелания, нюансы и сделать запрос. Под каждый конкретный бриф подбирается оптимальный формат мероприятия, что позволяет решить максимальное количество поставленных задач. 

Корпоративные мероприятия. Ивенты как делового, так и развлекательного формата, направленные на решение конкретных бизнес-задач. Многие подразумевают под этим именно корпоративы (банкеты), но под данную категорию попадают как деловые мероприятия, так и корпоративные тимбилдинги.

Профессиональные праздники. Посвящены работникам определенной профессии или сферы деятельности. Подходящий день для организации конференции или форума с обсуждением насущных вопросов.

Тимбилдинги. Командообразующие корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива. Тимбилдинг можно интегрировать в программу конференции, которая идет несколько дней, чтобы разбавить образовательную часть.

Календарные праздники. Всеми любимый Новый год, Международный женский день, 23 февраля и т.п. На эти даты приветствуются самые креативные концепции.

Какие задачи решает агентство при организации праздничных мероприятий?

Организация мероприятий на профессиональном уровне подразумевает детальное планирование и значительные вложения как материальных средств, так и времени. Чтобы оптимизировать временные затраты и обеспечить высокое качество проведения событий, большие компании предпочитают делегировать эти задачи специализированным event-агентствам, которые берут на себя всю ответственность за исполнение пожеланий клиента от момента создания концепции до самого осуществления торжества.

Прибегая к услугам опытных event-агентств для организации корпоративного мероприятия, компания получает ряд преимуществ по сравнению с самостоятельной подготовкой: нет необходимости вовлекать в процесс работников компании, заниматься разработкой креативных решений, выбирать надежных подрядчиков и контролировать ход всех процессов. 

Все обязанности по организации перекладываются на плечи команды агентства:

• Разработка главной идеи, креативный сценарий и план организации и проведения праздника;
• Техническое обеспечение мероприятия;
• Выбор и контроль спикеров, ведущих, диджеев и артистов;
• Режиссура шоу-программ и интерактивов;
• Разработка ключевого образа мероприятия и декораций;
• Организация кейтеринга;
• Авторские торты;
• Полный контроль всех процессов.

Организация праздничного мероприятия — это возможность проявить заботу о своих сотрудниках и вдохновить их на новые свершения.  Подобные ивенты способствуют развитию бизнеса и укрепляют имидж компании-организатора. Совмещение делового и развлекательного формата помогает разбавить атмосферу и сделать мероприятие насыщенным и запоминающимся.