Как ИФК «Солид» централизовала финансы и упростила контроль платежей
Автоматизация финансового управления на базе 1С:УХ позволила инвестиционно-финансовой компании сократить сроки отчетности на 50% и снизить трудозатраты на 30%
Задача:
- Сократить сроки подготовки бюджетных отчетов и снизить трудозатраты.
- Объединить все финансовые процессы в единой системе.
- Автоматизировать контроль лимитов и управление ликвидностью.
- Ускорить согласование платежей и устранить ошибки в бюджетировании.
Причина:
Финансовые процессы в компании были разрозненными: управленческий учет велся в нескольких системах, что затрудняло консолидацию данных и замедляло принятие решений. Контроль лимитов осуществлялся вручную, что увеличивало риски перерасходов и неточностей. Согласование счетов и платежей занимало до нескольких дней, а отсутствие актуальных данных по резервам на брокерских счетах усложняло управление ликвидностью.
О заказчике
АО ИФК «Солид» — инвестиционно-финансовая компания с более чем 30-летним опытом. Оказывает услуги брокерского и депозитарного обслуживания, доверительного управления, ведения ИИС и финансового консалтинга.
В контур автоматизации вошли:
- АО ИФК «Солид» (включая филиал в г. Альметьевск)
- ООО «СолидТех» (ИТ-компания)
- ООО «Солид-НК» (операционная компания)
Выбор решения
Для автоматизации компанией бобдей была выбрана система 1С:Управление холдингом (ред. 3.2). Она позволила объединить данные из трех бухгалтерских систем и четырех баз кадрового учета 1С:ЗУП, автоматизировать бюджетный процесс и контроль платежей.
Выбор в пользу 1С:УХ позволил ИФК «Солид» быстро адаптировать систему под свою специфику, не меняя полностью существующую ИТ-инфраструктуру, и сократить сроки внедрения.
Концепция решения
Ключевые этапы автоматизации
1. Объединение данных из разных систем
До автоматизации финансовая информация хранилась в трех бухгалтерских базах и четырех кадровых системах, что приводило к дублированию данных и ошибкам. Для устранения этой проблемы:
- Все учетные системы интегрировали в единое пространство 1С:Управление холдингом.
- Провели нормализацию справочников (контрагенты, договоры, банковские счета).
- Упростили консолидацию отчетности, исключив ручной сбор данных.
2. Автоматизация бюджетирования
Формирование бюджета ранее требовало ручных расчетов и сверки данных из нескольких источников. Теперь:
- Внедрили единые формы для БДР и БДДС.
- Настроили автоматическое сопоставление плановых и фактических данных.
- Добавили контроль лимитов на этапе формирования бюджета.
3. Оптимизация согласования платежей
Ранее платежи согласовывались вручную через почту и внутренние документы, что занимало до 3 дней. После автоматизации:
- Запросы на оплату согласовываются в системе и отслеживаются в реальном времени.
- Введен платежный календарь, который прогнозирует движение денежных средств.
- Сокращены задержки при проведении платежей.
4. Контроль лимитов на оплату
Раньше превышение бюджета выявлялось только после совершения платежа. Теперь система:
- Проверяет заявки до отправки в банк.
- Исключает несогласованные платежи.
- Автоматически формирует отчеты по расходам и лимитам.
5. Интеграция с бухгалтерскими системами
Обновление данных в управленческом и бухгалтерском учете ранее требовало ручной сверки. Теперь:
- Информация автоматически загружается из учетных систем.
- Исключены ошибки при переносе данных.
- Ускорено закрытие отчетного периода.
- Сроки подготовки бюджетных отчетов сократились на 50%.
- Трудозатраты на управление бюджетами снизились на 30%.
- Финансовый контроль стал прозрачнее за счет интеграции данных.
Внедрение 1С:УХ позволило ИФК «Солид» перейти от разрозненных процессов к централизованному финансовому управлению. Теперь компания получает актуальные данные в реальном времени, исключила задержки с согласованием платежей и автоматизировала контроль ликвидности. Это позволило финансовой службе компании не только сократить трудозатраты на рутину, но и повысить качество стратегического управления финансами.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Социальные сети