Возможно ли долгосрочное сотрудничество с самозанятыми

Бессрочный договор с самозанятым

Договор ГПХ всегда имеет срок: один день, месяц, год. Договоры, заключаемые на неопределенный срок, относятся к трудовым (ст 58 ТК РФ).

Если компания заключит бессрочный договор ГПХ с физлицом-самозанятым, налоговая переквалифицирует его в трудовой, обяжет доплатить НДФЛ и взносы, начислит пени.

Договор ГПХ на длительный срок

В Законе от 27.11.2018 № 422-ФЗ не указан максимальный срок действия договора ГПХ с самозанятыми. Значит, обращаемся к ГК РФ.

Сотрудничество с самозанятым относится к разновидности договора подряда. В ст. 708 ГК РФ указано, что стороны сами оговаривают начальный, конечный и промежуточные сроки исполнения заказа и указывают их в договоре.

То есть компания может заключить договор с самозанятым на любой срок, в том числе и на длительный.

Обратите внимание: ФНС отслеживает сотрудничество компаний с плательщиками НПД. Один из факторов, по которым вас могут вызвать в инспекцию, — перечисление вознаграждения одному и тому же самозанятому более 3 месяцев подряд на одинаковые суммы.

Когда может понадобится долгосрочное сотрудничество

Примеров много. Перечислю некоторые виды сотрудничества:

• с бухгалтером — для составления отчетности;
• с юристом — для оказания консультационных услуг;
• с курьером — для доставки товаров со склада или из магазина к покупателю;
• с копирайтером — для наполнения сайта информацией;
• с SMM-специалистом, маркетологом, SEO-специалистом — для привлечения новых покупателей и развития интернет-магазина или сайта;
• с бизнес-тренером — для проведения обучения и семинаров по мотивации сотрудников.

В чем опасность длительного сотрудничества с самозанятыми

Единственный риск — переквалификация договора ГПХ в трудовой. ФНС обращает внимание на следующие факторы:

1. График работы. Самозанятый не обязан работать с 09:00 до 18:00. Он выполняет свою работу в любое время и сдает ее в срок, указанный в договоре ГПХ.
2. Место работы. Плательщики НПД могут при необходимости появляться в офисе заказчика, но не должны оказывать услуги на территории компании на постоянной основе.
3. Подчинение кому-либо. У самозанятого нет руководителя, куратора или старшего специалиста. Исполнители оказывают услугу и сдают ее ответственному лицу на проверку.
4. Стабильный заработок в фиксированном размере. Плательщики НПД выполняют разовые или периодические услуги. Вознаграждение по договору ГПХ всегда должно зависеть от реального объема выполненных услуг. 
5. Обеспечение оборудованием. ФНС переквалифицирует договор ГПХ в трудовой, если заказчик оборудует рабочее место самозанятому.
6. Социальное обеспечение. Самозанятые не уходят на больничный, им не предоставляется отпуск, в том числе и за свой счет.

Как заключить длительный договор ГПХ с самозанятым

Долгосрочное сотрудничество с плательщиками НПД можно выстроить по двум вариантам:

1. Заключать договор на одну услугу, указывая конкретный срок, например, месяц. После этого подписывать новый договор ГПХ.
2. Заключить договор на год и указать промежуточные сроки, по которым будет подписан акт и произведена частичная оплата. Не забудьте прописать, как рассчитывается промежуточная оплата. Например, за одну консультацию юрист получает 1000 руб. За месяц было оказано 7 консультаций. В акте укажите стоимость одной услуги, количество оказанных консультаций и общую сумму. Самозанятый при выставлении чека укажет наименование услуги — «Предоставление юридических консультаций» и сумму 7000 рублей. 

И в заключении отвечу на два вопроса которые могут возникнуть: 

• Насколько опасно долгосрочное сотрудничество с самозанятыми?

Проблем не возникнет, если вы не скрываете трудовые отношения и у вас есть закрывающие и подтверждающие документы: чек, акт, переписка с исполнителем. Предъявите их ФНС по запросу.

• Не вызовет ли подозрений у ФНС постоянное переоформление договора ГПХ с самозанятыми?

Запрета в законодательстве на переподписание договоров ГПХ нет. Поясните, что услуги, которые оказывает исполнитель, не относятся к основному виду деятельности, оказываются периодически. Выделять единицу и ставку в штатном расписании финансово невыгодно для компании. Поэтому было принято решение о заключении договора ГПХ с исполнителем-самозанятым.