Чем рискует бизнес без аудита в 2024-2025

Поделимся материалами проведенного нашей компанией маркетингового исследования, которое иллюстрирует причины обращения к аудиторам:

Оправдываются ли ожидания клиентов? Давайте посмотрим вместе, опираясь на часто встречающиеся в практике кейсы.

Кейс 1:

В одной из компаний был проведен аудит, который выявил недостачу на складе в размере 75 миллионов рублей. Причина: в организации не было системы внутреннего контроля (СВК) — с сотрудниками не заключались договоры о материальной ответственности и др.  Это не только отразилось на финансовых результатах, но и поставило под угрозу дальнейшую деятельность компании.

Без аудита такие проблемы могли бы оставаться незамеченными длительное время, что усугубило бы ситуацию. Рекомендации аудиторов включали внедрение современных систем учета и регулярные проверки запасов для предотвращения подобных ситуаций в будущем.

Кейс 2:

Аудиторы обнаружили, что компания неправильно классифицировала некоторые расходы, кроме того не было экономического обоснования и необходимых документов, подтверждающих расходы, что привело к занижению налогооблагаемой базы (нарушение ст. 252 НК РФ). 

Например, компанией было приобретено несколько премиальных автомобилей для личного пользования топ-менеджментом. Ввиду отсутствия путевых листов и прочей документации, подтверждающих использование этих автомобилей на пользу деятельности бизнеса, было невозможно доказать экономическую обоснованность расходов на их: приобретение, ремонт, ГСМ и страховки. По итогам аудита компания вовремя исправила эту ошибку, представила уточненные декларации и доплатила налоги, но  сэкономила 82 миллиона рублей на возможных штрафных санкциях, если бы ошибку обнаружил налоговый орган.

Кейс 3:

Аудиторы достаточно часто выявляют отсутствие документов, подтверждающих необходимость премирования сотрудников (например, служебные записки руководителей о выполнении плана продаж конкретными сотрудниками, о выдающихся результатах, за которые начислялись дополнительные премии и т.п.). Т.е. экономическая обоснованность расходов на премии не подтверждается. И если бы вместо аудиторов на проверку вышли налоговые инспекторы, то доначисления налога на прибыль составили бы более 40 млн руб. не считая штрафных санкций и пени. Но компания восстановила внутренние документы и почти 50 млн руб., в т.ч. возможные пени и штрафы, были «сохранены» аудиторами.

Кейс 4:

В одной из крупных торговых компаний аудиторы обнаружили схему мошенничества, в рамках которой сотрудники завышали объемы продаж и получали необоснованные премии. Схема привела к финансовым потерям в размере 10% от годового оборота. Благодаря аудиту удалось не только выявить проблему, но и внедрить меры по ее предотвращению в будущем.

Кейс 5:

Аудит выявил систематические ошибки в бухгалтерском учете, которые приводили к недостоверной отчетности и занижению базы для выплаты дивидендов.

В прошлогодней отчетности был создан резерв по сомнительным долгам на 48 млн руб. В этом году дебитор улучшил свое материальное положение и смог выплатить свою задолженность. Но бухгалтер «забыл» восстановить созданный резерв, как следствие в отчетности компании этого года были недоотражены доходы и таким образом занижены дивиденды на 48 млн руб.

Исправление этих ошибок позволило компании улучшить финансовые показатели и выплатить дивиденды в бОльшем размере. Это, в т.ч. способствовало повышению доверия со стороны инвесторов и партнеров.

Кейс 6:

Аудит помогает в правильной оценке активов. Компания неправильно оценила свои нематериальные активы, что привело к занижению стоимости бизнеса. Крупные расходы по доработке сайта для улучшения его характеристик не были отнесены к капвложениям и, следовательно, не увеличили его первоначальную стоимость в момент завершения доработки. Привлеченные к проверке эксперты помогли исправить ошибку (пересмотреть оценку), что в итоге повысило привлекательность компании для инвесторов и улучшило ее позиции на рынке.

С какими опасностями может столкнуться бизнес, если аудит не проводится либо проходит формально, без погружения в налоги и работу СВК?

1. Репутационные уязвимости — негативно сказывается на репутации отсутствие прозрачности бизнеса — в т.ч. низкая доступность информации об операциях компании, финансовом состоянии и стратегических планах. А это один из ценных активов бизнеса, его утрата может иметь долгосрочные последствия — снижение клиентской базы и ухудшение условий сотрудничества с партнерами (контрагентами, инвесторами, банками). Проаудированная отчетность и положительное аудиторское заключение, размещенные на сайте Компании в открытом доступе, увеличивают степень доверия к компании в разы.

2. Огромные финансовые потери, если ошибки в налогах не будут выявлены и исправлены своевременно. Ошибки в налоговой отчетности могут повлечь за собой штрафы и другие санкции со стороны налоговых органов. «Средний чек» выездной налоговой проверки в Москве по последним данным Федресурса составляет 100 млн. руб.

3. Персональные риски для руководства компании (собственников, руководителей, главных бухгалтеров) — 93 млн руб. размер субсидиарной ответственности, когда КДЛ (лицо, контролирующее должника (компанию, которая не смогла погасить налоговый долг)) личным имуществом погашает долги компании. Нередки и случаи привлечения к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов (для этого достаточно 18,75 млн руб. неуплаты налогов за 3 года).

Например, в нашем гайде мы рассказали, как не потерять деньги.

Для контроля над финансовым состоянием компании и бизнесом в целом нужен аудит. Аудит позволяет не только проверить финансовую отчетность, но и выявить налоговые риски, слабые места в управлении, финансовых потоках и внутреннем контроле. Отсутствие аудита может привести к серьезным последствиям для бизнеса, включая финансовые потери, доначисления налогов, репутационные риски и юридические проблемы. Регулярный качественный аудит помогает выявить слабые места и предотвратить возможные трудности. Руководителям компаний стоит серьезно относиться к этому процессу и рассматривать его как инвестицию в будущее своего бизнеса. Аудит — это не только проверка, но и возможность для роста и развития.