Как работодателю защитить права на служебные произведения

По умолчанию исключительное право на служебные произведения (код, тексты, фото, видео) принадлежит работодателю. Однако не любое созданное работником произведение автоматически становится служебным. Если в документах не закреплены соответствующие условия, автор может претендовать на права, а работодатель — потерять контроль над результатами интеллектуальной деятельности (РИД).

Три ключевых правила, которые позволят избежать рисков:

1. Четко прописать обязанности работника

В трудовых договорах и должностных инструкциях творческих сотрудников (разработчиков, дизайнеров, сценаристов) необходимо зафиксировать их обязанность создавать интеллектуальные объекты. Без этого права работодателю не перейдут.

Частая ошибка — отсутствие конкретных формулировок в договорах. Например, если у программиста нет обязанности писать код, он может оспорить передачу прав.

2. Разработать локальные акты

Стоит закрепить порядок работы с интеллектуальной собственностью в отдельном положении. В нем можно прописать: 

• механизм постановки служебных заданий;
• порядок приема-передачи результатов работы;
• условия выплаты авторского вознаграждения;
• гарантии правовой чистоты (обязательство сотрудника не нарушать чужие права).

Четкие внутренние регламенты помогут избежать споров.

3. Отдельно оформлять авторское вознаграждение

Авторское вознаграждение должно выплачиваться отдельно от зарплаты. Если оно включено в оклад, работник может потребовать дополнительных выплат, ссылаясь на Гражданский кодекс.

Например, в локальном акте можно закрепить:

«Автор служебного произведения получает вознаграждение в размере 3 000 рублей ежемесячно, выплачиваемое отдельно от заработной платы. Иной порядок может быть предусмотрен служебным заданием».

Вывод

Грамотное оформление документов позволит:

• закрепить права на служебные произведения за работодателем;
• избежать конфликтов с сотрудниками;
• минимизировать юридические и финансовые риски.

Следование этим правилам поможет компании контролировать свою интеллектуальную собственность и исключить претензии со стороны работников.